Bauzeitenplan Software: Endlich alles im Überblick

Von der ersten Planungsphase bis zur vollständigen Übergabe eines Bauprojektes vergehen Monate oder oft auch Jahre. Vor allem während der Ausführungsphase müssen vom Projektleiter viele Gewerke und Subunternehmen koordiniert und zeitlich abgestimmt werden.

Der gesamte Bauablauf muss dabei mit äußeren Bedingungen wie Wetter, Vorschriften oder Ausfällen in Einklang gebracht werden.

Mit der Bauzeitenplan App von BauMaster übersichtliche Bauablaufpläne erstellen.

Automatischer Bauablaufplan mit der Bauzeitenplan App von BauMaster

Im Gegensatz zur einfachen Bauzeitenplan Vorlage (wie in unserem Ratgeberbeitrag “Bauzeitenplan erstellen” dargelegt) ist die Verwendung einer Bauzeitenplan App sehr intelligent. Durch die Projektsteuerung und Baudokumentation in BauMaster ergibt sich der Bauzeitenplan nämlich automatisch.

Alle Termine und Aufgaben der Bauprotokolle sind den zuständigen Gewerken zugeordnet. Deshalb ist der Bauzeitenplan mit BauMaster keine extra Arbeit. Die Bauzeitenplan Software führt alle Termine, Fristen, Gewerke und Aufgaben auf Knopfdruck zusammen.

1. Bequem erstellen

Informationen, die den zeitlichen Ablauf der Bauausführungen betreffen, werden in den täglichen Protokollen und Berichten erfasst.

  • Jedem Protokolleintrag und Subeintrag wird ein erwartetes Abschlussdatum zugewiesen
  • Gewerke, Personen, Priorität und Beschreibung hinzufügen
  • Im Bauzeitenplan kann nach allen Angaben gefiltert werden

Alle Gewerke mit Ihren zugehörigen Terminen und Aufgaben werden auf Knopfdruck als Gantt-Diagramm angezeigt.

2. Vernetzten & steuern

Alle Firmen, Gewerke und Ansprechpartner sind im Gantt-Diagramm von Baubeginn bis zum Fertigstellungstermin sichtbar.

  • Durch Klick auf den Eintrag lässt sich nachvollziehen, was noch offen oder schon erledigt ist
  • Eine schnelle Abstimmung mit dem Auftraggeber ist möglich
  • Der Bauzeitenplan kann als Liste oder als Balkendiagramm angezeigt werden

Alle Gewerke erhalten eine übersichtliche Planung.

3. Bauzeitenplan ausdrucken

Der Bauablauf kann nach Gewerken oder Fristen gefiltert und als PDF ausgedruckt oder per E-Mail verteilt werden.

  • Kontrollfristen und Vertragsfristen im Blick
  • Gliederung und zeitliche Planung des Bauablaufs ganz nebenbei
  • Immer auf dem aktuellen Stand, da automatisiert

Bauleiter, Auftragnehmer und Auftraggeber haben jederzeit einen aktuellen Überblick

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Welche Aufgaben hat eine Bauzeitenplan Software?

“Ein Bauzeitenplan ist ein Werkzeug zur Terminplanung und Terminverfolgung eines Bauablaufes.” (Quelle: Wikipedia).

Eine Bauzeitenplan Software sollte folglich die Erstellung, Koordination und Kontrolle der verschiedenen Gewerke vereinfachenZiel ist ein reibungsloser Projektverlauf mit Einhaltung der zeitlichen Vorgaben. Üblicherweise werden die Termine mit farbigen Balken dargestellt (= Gantt-Diagramm oder Balkendiagramm).

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Bauen erfordert Terminkoordination in höchstem Maße. Bei komplexen Bauprojekten den Überblick zu bewahren ist eine große Herausforderung. Die Gewerke und Zeitabläufe mit Excel-Tabellen abzubilden ist mühsam bzw. scheitert meist vollständig.

Wer erstellt den Bauzeitenplan?

Der Bauzeitenplan wird von demjenigen erstellt, der die Bauleitung bzw. Bauüberwachung übernimmt. Das ist meist der Architekt oder Bauleiter. Sie organisieren das gesamte Bauvorhaben und haben dabei Zeit, Kosten und die Qualität der Ausführung im Blick.

Eine genaue Planung entscheidet darüber, ob der Zeitplan eingehalten und die Kosten im Rahmen bleiben.

Was ist eine Bauphase?

Im groben können drei Bauphasen unterschieden werden: Planung, Ausführung und Abnahme. Bei der Ausführungsphase ist für den Projektleiter am meisten zu koordinieren. Man unterscheidet häufig noch in Rohbau-Phase und Innenausbau-Phase.

Letztlich geht es um die Frage “Welches Gewerk kommt wann?”. Denn die Handwerker und einzelnen Gewerke benötigen zuverlässige Zeitangaben für ihre eigene Planung.

Professionelle Bau-App oder Excel?

Eine Tabellenkalkulation wie z.B. MS-Excel eignet sich auf Grund der immer komplexer werdenden Bauprojekte kaum mehr. Auch Projektmanagement-Tools wie z.B. MS-Projekt sind sehr bedingt geeignet. Sie sind kompliziert in der Handhabung und nicht für die Baubranche konzipiert.

Ich arbeite fast täglich mit BauMaster auf verschiedensten Geräten. Sei es der PC im Büro, das Tablet auf der Baustelle oder das Handy. Die Funktionen sind übersichtlich und die Synchronisation zwischen den Geräten funktioniert einwandfrei.

Das Programm ist für mich eine enorme Zeitersparnis, da ich Protokolle im Handumdrehen erstellen und versenden kann. Auch die Erstellung einer Firmenliste zu den einzelnen Bauvorhaben geht mit diesem Programm per Knopfdruck. Am Besten allerdings finde ich das Dashboard. Hier werden nicht nur die Aufgaben der einzelnen Firmen in Erinnerung gebracht, sondern auch meine Aufgaben übersichtlich dargestellt.

Somit ist gewährleistet, dass nichts vergessen werden kann. Und das ist in meinem Job sehr wichtig, denn nur so ist garantiert, dass die Baustelle auch termingerecht fertig gestellt wird. Danke BauMaster.

Reinhard Kerber
Gesellschafter, Projektleitung, Bauleitung
BauBox ZT GmbH

Vorteile der Bauzeitenplan Software 2021 von BauMaster

Ein Bauzeitenplan ist ein wichtiges Instrument bei der Steuerung eines Bauprojektes. Die Angaben sollten verlässlich sein und immer auf dem aktuellen Stand. Darum lohnt es sich, eine Bauzeitenplan Software zu Hilfe zu nehmen.

  • Automatisches Anlegen des Bauzeitenplan ohne extra Arbeit
  • Immer auf dem aktuellen Stand ohne händische Nachpflege
  • Flexibler und schneller als Excel und einfacher als MS-Project
  • Effizientes Baumanagement durch weitere hilfreiche Funktionen (siehe unten)
  • Einfache Verteilung an die Beteiligten als PDF aus der App heraus
  • Egal ob Baustelle oder Büro, immer auf dem aktuellen Stand dank Cloudspeicher
  • Keine Medienbrüche, da über eine zentrale Plattform kommuniziert wird

Praxis-Tipp: Der Einsatz einer Bauzeitenplan Software erleichtert die Bauleitung und Bauüberwachung enorm. Bauverantwortliche haben mehr Zeit für die eigentlichen Tätigkeiten und sparen wertvolle Ressourcen bei der Dokumentation.

Zeitverzögerungen und Terminverschiebungen können teuer werden. Darum sollten Sie handeln.

Gewerke können nicht weiterarbeiten
Reibungslose Koordination
Mangelnder Überblick und Chaos
Alle Projekte effizient steuern
Auftraggeber fordern Information über Baufortschritt
Aktueller Stand immer abrufbar

BauMaster ist mehr als eine Bauzeitenplan App

Als professionelle Bausoftware erfüllt BauMaster exakt die Bedürfnisse von Verantwortlichen am Bau. Denn dafür wurde es aus der langjährigen Baupraxis heraus entwickelt.

Alles in einer Bau-App vereint. Das war die Grundidee von Baumeister Walter Fürthauer vor mehr als 10 Jahren. Deshalb ist BauMaster mehr als nur eine Bauzeitenplan Software. Architekten und Bauleiter dokumentieren, organisieren und kommunizieren alle Vorkommnisse eines Bauprojektes mit BauMaster.

Erfahren Sie mehr über die Anwendungsmöglichkeiten bei Ihren Bauvorhaben:

In drei Schritten zur Bauzeitenplan Software

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In unserem Baublog finden Sie einen ausführlichen Beitrag zum Thema “Bauzeitenplan erstellen: Was Sie darüber wissen müssen!”.

Baumeister Walter Fürthauer

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Als digitales Werkzeug für Verantwortliche am Bau steuert BauMaster den gesamten Bauablauf und sorgt für beweissichere Dokumentation und effizientes Baumanagement.

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