Mängelmanagement Software & App: Mängel schneller bearbeiten
Mängelmanagement auf der Baustelle mit Excel oder Word ist umständlich und kostet viel Zeit. Integrieren Sie Ihre Mängelbearbeitung jetzt nahtlos ins Projektmanagement!
EU-Serverstandort ~ DSGVO-konform ~ Eigentümergeführt
werden mit BauMaster bereits effizienter abgewickelt
Mängelmanagement mit BauMaster – Ihre Vorteile
Mit BauMaster als Mängelmanagement-Software & App erfassen Sie Baumängel, geben diese an die Gewerke weiter und überwachen die Mängelbeseitigung – schnell, einfach und rechtssicher.
Schnell erfasst
Mängel per App direkt bei der Begehung aufnehmen – mit Foto und Planmarker.
Status im Blick
Die Ampelfunktion zeigt jederzeit, was offen und was erledigt ist.
Schluss mit Excel-Listen
Aufgaben automatisch an die Gewerke verteilen statt Listen pflegen.
So funktioniert digitales Mängelmanagement auf der Baustelle
Gerade am Bau, wo viele Gewerke gleichzeitig arbeiten, sind Koordination, Transparenz und verlässliche Informationen entscheidend. Hier setzt BauMaster an: Unsere Software für Mängelerfassung und Mängelbearbeitung lässt alle Baustellenprozesse nahtlos ineinandergreifen.
Die projektspezifischen Eigentümer- und Mieterkontakte samt der praktischen Verknüpfung mit Einheiten erleichtern die Bearbeitung von Mängeln bei Übergabe für die Projektbeteiligten enorm.
Im besten Fall entstehen Baumängel so gar nicht erst. Und falls doch, werden sie schnell und unkompliziert behoben – das digitale Mängelmanagement in BauMaster besteht aus drei einfachen Schritten:
1. Baumängel erfassen
Die Mängelerfassung per App erfolgt direkt bei der Mängelbegehung: einfach auf dem Smartphone oder Tablet die App öffnen, Mängelprotokoll auswählen und Baumängel erfassen.
- Spracheingabe, Diktierfunktion oder Handschrifterkennung
- Einträge mit Fotos, Kommentaren und Skizzen ergänzen, Ebenen & Einheiten zuweisen
- Plan- oder BIM-Marker für die genaue Verortung setzen
- Serien-Funktion für sich wiederholende Angaben
Ohne Nacharbeit im Büro liefert die Software ein vollständiges Mängelprotokoll.
2. Aufgaben verteilen
Das fertige Protokoll leiten Sie über BauMaster sofort an die verantwortlichen Bauausführenden weiter.
- Mängelprotokoll in der Software als PDF speichern und direkt versenden
- auf Wunsch Lesebestätigung anfordern
- alle Mängel landen automatisch in der Aufgabenübersicht
Auftragnehmer behalten ihre Aufgaben über die kostenlose Teamworker-Lizenz im Blick.
3. Beseitigung überwachen
Nach der Mängelmeldung verfolgen Sie den aktuellen Status mit der praktischen Ampelfunktion.
- Baumängel sind klar als offen/erledigt gekennzeichnet (rote/grüne Ampel).
- Alle Beteiligten sehen den aktuellen Stand.
- Das Mängelprotokoll ist jederzeit auf Knopfdruck abrufbar.
Nach Abschluss der Mängelbearbeitung bleiben Informationen langfristig sicher gespeichert.
Häufig gestellte Fragen zum Mängelmanagement mit BauMaster
Ist BauMaster DSGVO-konform?
Ja, BauMaster ist vollständig DSGVO-konform. Alle Projektdaten werden in der EU verarbeitet – der Serverstandort befindet sich in Wien, Österreich, bei einem ISO-27001-zertifizierten und TÜV-geprüften Unternehmen. BauMaster erfüllt die gesetzlichen Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten. So bleibt Ihre Baustellendokumentation nicht nur vollständig, sondern auch rechtlich sauber.
Wie viele Nutzer kann ich in BauMaster einladen?
Es gibt keine Obergrenze. Sie können unbegrenzt viele Nutzer kostenlos in Ihre BauMaster-Projekte einladen – sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Projektbeteiligte. Dies geschieht über kostenlose Teamworker-Lizenzen (vernetzte Viewer-Lizenz).
Während der Testphase können bis zu 10 Personen eines Unternehmens BauMaster vollumfänglich mit der Expert-Lizenz testen.Kann ich mit BauMaster Mängel dokumentieren und die Mängelbearbeitung verfolgen?
Ja, BauMaster deckt alle drei Bereiche in einer Anwendung ab. Das Mängelmanagement ermöglicht es, Mängel direkt auf der Baustelle mit Fotos, Planmarkern und Zuständigkeiten zu erfassen und nachzuverfolgen. Das digitale Bautagebuch dokumentiert Wetter, Personal, Tätigkeiten und Fortschritt. Der Bauzeitenplan unterstützt die Terminplanung mit MS-Project-Import und -Export, Soll-Ist-Vergleich und Abhängigkeiten. Alle Funktionen sind miteinander verknüpft und bleiben im Projektkontext nachvollziehbar.
Müssen Empfänger sich registrieren, um BauMaster-Protokolle zu lesen?
Nein. Protokolle werden per E-Mail als PDF versendet. Empfänger brauchen keinen Account, keine App und kein Login – einfach öffnen und lesen. Für vernetztes Arbeiten in Echtzeit können Projektbeteiligte optional über kostenlose Teamworker-Lizenzen direkt in BauMaster eingebunden werden und sehen dann direkt Ihre eigenen Aufgaben.
Kann ich mit BauMaster ebenfalls ticket- und planbasiert arbeiten?
Ja. Auch mit BauMaster können Sie Aufgaben und Mängel als Tickets erfassen und ebenso wie bei Protokolleinträgen mit Fotos, Plan- und BIM-Markern versehen. Diese versenden Sie dann direkt per E-Mail aus der App an den Verantwortlichen.
Natürlich können Aufgaben in Protokolle verschoben oder im Bauzeitplan angezeigt werden, um Doppelarbeit zu vermeiden.Brauchen Subunternehmer und Handwerker eine eigene Lizenz?
Nein. Externe Projektbeteiligte wie Subunternehmer, Fachplaner oder Handwerker können Aufgaben und Informationen über PDF-Protokolle erhalten und benötigen deshalb nicht zwingend eine Registrierung.
Mit einer kostenlosen Teamworker-Lizenz haben Subunternehmer noch weitere Möglichkeiten, wie
• eigene Aufgaben einsehen, kommentieren und Fotos anhängen
• Bauzeitenplan, BIM-Modell und Pläne direkt einsehen
• Pläne hochladen in den Upload-Ordner
• Fotodokumentation für geteilte ProjekteKönnen Mängel direkt im Bauplan markiert und zugewiesen werden?
Ja. In BauMaster können Mängel direkt im digitalen Bauplan markiert und einem Verantwortlichen zugewiesen werden.
So funktioniert es: Sie setzen einen Plan-Marker (Pin) auf die betroffene Stelle im 2D-Plan oder im BIM-3D-Modell, fügen ein Beweisfoto hinzu und erstellen eine Aufgabe mit Frist und Zuständigkeit.
Der Empfänger erhält ein PDF-Protokoll mit Planausschnitt, Marker, Foto und Frist – er weiß sofort, wo der Mangel liegt und was zu tun ist. Der Mängelstatus (offen, in Arbeit, erledigt) wird laufend nachverfolgt.
Aufwendiges Mängelmanagement kostet Zeit und Geld. Darum sollten Sie handeln.
Ständige Baumängel und Ausführungsfehler
Mehr Ordnung, weniger Fehler
Fehlende Unterlagen und Beweise
Alle Mängel beweissicher dokumentiert
Stillstand und Zeitverzögerung
Rasche & gründliche Mängelbearbeitung
Warum ist digitales Mängelmanagement im Bauwesen so wichtig?
Mängel sind im Baualltag leider keine Seltenheit: Spontane Ausführungsänderungen, Witterungseinflüsse oder mangelhafte Materialien sind nur einige Ursachen. Selbst bei bester Planung und Überwachung ist es unmöglich, Mängel vollkommen auszuschließen. Da hilft nur ein schnelles, unkompliziertes Mängelmanagement.
Die Mängelbegehung mit Zettel, Stift und Digitalkamera ist dafür nicht mehr zeitgemäß: Zu viel Zeit und Informationen gehen zwischen Baustelle und Büro verloren. Wer auf eine Mängelmanagement-Software für den Bau umsteigt, koordiniert künftig direkt von der Baustelle aus. Sie sparen viele Stunden Arbeit, dokumentieren vollständiger und sorgen dafür, dass Baumängel insgesamt reduziert und effizienter beseitigt werden.
Mängelbearbeitung in Rekordzeit
Jeder, der einmal eine Excel-Liste mit hunderten Mängeln abarbeiten musste, weiß, wie langwierig und zeitraubend das sein kann. Vor allem, wenn man gedanklich eigentlich schon beim nächsten Projekt ist.
Mit einer Baumängel-Software sparen Sie sich die lästige doppelte Arbeit: Nichts muss händisch notiert werden, alles wird direkt ins Mängelprotokoll der Software eingetragen.
Protokolleintrag verfassen, fotografieren, Anmerkungen hinzufügen, speichern und verschicken: In kürzester Zeit sind Baumängel rechtssicher dokumentiert.
Qualitätssicherung während der Bauphase
Fundament, Leitungen und Rohre, Kanalführungen etc. – besonders für Bauteile, die später nicht mehr sichtbar sind, ist eine Mängelbegehung mit gründlicher Fotodokumentation der Baustelle essenziell. So bleibt nachvollziehbar, ob alle Arbeiten rechtskonform umgesetzt wurden.
Mängelmanagement mit der Software von BauMaster wird zum Qualitätsmerkmal für Architekten, Bauleiter und Bauingenieure.
Mehr Transparenz im Bauprozess
Mängelmanagement stellt hohe Anforderungen an die Bauleitung. Neben der Koordination muss auch die Kommunikation stimmen: Wenn jeder Handwerker andere Kanäle benutzt (Telefon, WhatsApp, E-Mail, mündlich, …), wird es schnell chaotisch. Die optimale Mängelbearbeitung erfordert eine zentrale Informationsstelle und einheitliche Kommunikationswege.
BauMaster vereint alle Informationen und Beteiligten in einer Plattform – für den perfekten Überblick.
Warum BauMaster als Baumängel-Management-Software?
Die Mängelverwaltung zieht sich über das gesamte Projekt und darüber hinaus – mit dementsprechend hohem Optimierungspotenzial. Was spricht nun für eine Mängelmanagement-Software wie BauMaster?
Das bringt Ihnen Mängelmanagement mit BauMaster
Ob Mängelerfassung, Aufgabenverteilung, Kommunikation, Überwachung der Mängelbehebung oder die Mängelfreimeldung – BauMaster bündelt alles an einem Ort. Das bringt zahlreiche Vorteile:
- voller Überblick und mehr Transparenz
- weniger Doppelarbeit und weniger Zeitverschwendung
- bessere Zusammenarbeit zwischen Bauausführung und Projektleitung
- lückenlose Dokumentation aller Mängel
Word und Excel vs. Mängelmanagement-App
Mängelprotokolle in Word/Excel sind immer noch das Mittel der Wahl vieler Bauprojektleiter. Doch gegen eine Software fürs Mängelmanagement kommen sie nicht an:
- Ständig neue Dateiversionen führen fast garantiert zu Missverständnissen.
- Offline/unterwegs können Word-/Excel-Dokumente nicht bearbeitet werden.
- Baufirmen müssen ihre Aufgaben mühsam aus den Dokumenten heraussuchen, es gibt keine filterbare Aufgabenübersicht und keine Status-Ampel.
- Das Hinzufügen von Fotos, Skizzen etc. dauert länger – Komfort-Funktionen wie den Serienmodus suchen Sie vergeblich.
- Planmarker für eine genaue Verortung fehlen.
- Word/Excel sind Insellösungen – ohne Kommunikationsmöglichkeit, integrierte Kontaktverwaltung oder automatische Ablage im Projektordner.
Kurz zusammengefasst: Word und Excel haben am Bau schon bald ausgedient. Mit BauMaster wird Mängelmanagement vom Zeitfresser zur Nebenaufgabe, die Sie „im Vorbeigehen“ erledigen!
Jetzt BauMaster als Mängelmanagement-App kostenlos testen
Mobiles Mängelmanagement auf der Baustelle, mithilfe einer Software – funktioniert das wirklich? Überzeugen Sie sich am besten selbst, indem Sie unsere Mängelmanagement-App kostenlos testen. So haben Sie 30 Tage Zeit, um herauszufinden, wie Ihnen digitale Mängelbearbeitung den Baualltag erleichtert.
Sie brauchen Hilfe bei der Entscheidung? Wir beraten und unterstützen Sie gerne, kostenlos, unverbindlich und ehrlich.
BauMaster ist Ihr digitales Baugedächtnis, für Mängelbearbeitung ohne Chaos, Stress und Kopfzerbrechen.
“BauMaster ist für mich DIE perfekte Protokoll-Software mit inkludiertem Aufgaben- und Mängelmanagement.”
DI Michael Stoklassa
Architekt Stoklassa ZT GmbH