Digitale Baudokumentation: Schnell und beweissicher auf der Baustelle dokumentieren

Ein Großteil der Verantwortlichen am Bau dokumentiert – wenn überhaupt – noch mit Zettel und Stift. Das ist mühsam, zeitraubend und wer ehrlich ist, auch nicht mehr zeitgemäß.

Doch die Baubranche erkennt: Es gibt spezielle Software und App-Lösungen, wie unsere BauMaster-App, die maßgeschneidert auf die Bedürfnisse der täglichen Baudokumentation ausgerichtet sind.

Egal ob Mängel, Besprechungen oder Aufgaben: Mit BauMaster dokumentieren Sie nachweisbar und lückenlos.

Wie schreibt man eine Baudokumentation?

Mit der BauMaster Software für Baudokumentation dokumentieren Sie alle ausgeführten Leistungen, Vereinbarungen und Besprechungen – und zwar direkt auf der Baustelle! Die Arbeit im Büro wird auf ein Minimum reduziert und stundenlanges Nacharbeiten der Geschehnisse entfällt.

Der gesamte Bauprozess wird nachweisbar dokumentiert mit der richtigen Bausoftware: Von der Planungsphase über die Ausführung bis zur Abnahme und Nutzung des Gebäudes. Sie haben stets den Überblick und greifen auf alle nötigen Informationen in Echtzeit zu.

So einfach geht das mit der maßgezimmerten Baudokumentations App von BauMaster: 1. Protokollpunkt schnell erfassen, 2. Protokoll oder Bericht als PDF versenden und 3. alle Informationen immer verfügbar.

1. Schnell erfassen

Mit BauMaster nehmen Sie alle relevanten Daten und Geschehnisse direkt vor Ort auf den mobilen Endgeräten auf:

  • To do´s, Protokolleinträge (inkl. Subeinträge), Berichte usw. auf Ihrem Tablet oder Handy schnell und einfach erfassen
  • Fotos (inkl. Skizzierfunktion), Planmarker, Pläne und Dateien beifügen
  • Diktierfunktion oder Sprachaufnahme nutzen
  • Auf vorgefertigte Protokolle, Vorlagen, Checklisten und Berichte zugreifen

Alle Details, Vorkommnisse und Informationen sind mit nur wenigen Eingaben festhalten!

2. PDF versenden

Bauprotokolle mit wenigen Klicks per E-Mail als PDF-Protokoll direkt aus der App versenden. Alle Beteiligten kommunizieren zentral über eine Plattform und greifen auf die neuesten Informationen zurück.

  • Aufgaben entsprechenden Gewerken und Personen zuweisen
  • Fristen und filterbare Zusatzinformationen vergeben
  • Jeder Beteiligte weiß, was wann zu tun ist
  • Lesebestätigung für jedes versendetes Protokoll

Dadurch werden die Informationen und Aufgaben zielgerichtet an die Handwerker, Gewerke oder Bauleiter verteilt!

3. Immer griffbereit

Dank Suchfunktion und Filter werden alle Informationen schnell wiedergefunden. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder von zu Hause aus: Sie haben Ihre Digitale Bauakte immer in der Hosentasche mit dabei!

  • Alle Baudokumente und Fotos liegen zentral im Projektraum
  • Für alle Bauprojekte übersichtliche Ordnerstruktur für Dateien
  • Zeitlose Baudokumentation, auch noch Jahre später

Alle Ihre Baudokumente sind übersichtlich und systematisch beim Projekt abgelegt und werden so jederzeit wiedergefunden!

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Ihr Weg zu kinderleichter Dokumentation Ihrer Bauprojekte

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Warum ist lückenlose Baudokumentation so wichtig?

Klare Vereinbarungen, die schriftlich festgehalten werden, sind für die Auftraggeberseite genauso wichtig wie für den Auftragnehmer. Im Bauvertrag selbst sollte die Dokumentationspflicht klar definiert sein. Im Gewerbebau ist die Baudokumentation sowieso verpflichtend nach VOB/B bzw. ÖNorm B 2110.

Der Architekt bzw. Planer ist für die mängelfreie Ausführung eines Bauprojekts verantwortlich. Sie stehen bei Streitigkeiten am häufigsten vor Gericht. Und Streitfälle gibt es im Baugewerbe bekanntlich viele. Vor Gericht hat oft derjenige die besseren Karten, der gründlicher bzw. überhaupt etwas dokumentiert hat.

Icon Hinweis Problem

Die ÖNorm und VOB sind die beiden rechtlichen Regelwerke, welche die gesetzlichen Regelungen speziell für die Baubranche ergänzen. Die VOB/B, also die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistung regelt das Baurecht in Deutschland, während die ÖNorm B 2110 in Österreich für die Erbringung von Bauleistungen eine Rolle spielt.

Vereinbarungen genau festhalten

Um Streit im Nachhinein zu vermeiden, sollten alle Leistungen, Ziele und Vorgaben von Beginn an genauestens festgehalten werden. So gibt es später keine Unklarheiten bei der Abrechnung.

Mangelnde Zielvorgaben oder ständige Änderungen seitens des Bauherren sind eine der größten Hindernisse für einen reibungslosen und erfolgreichen Bauabschluss.

Beweissicherung der durchgeführten Leistung

Auf der Baustelle gibt es viele unterschiedliche Handwerker und Subunternehmen, die ineinandergreifend arbeiten. Wer oder welches Gewerk ist für einen Mangel verantwortlich?

Dies lässt sich nur klären, wenn lückenlose und genau dokumentiert wird. Hier spielt v.a. die Fotodokumentation eine große Rolle.

Gerüstet für die Gewährleistungsphase

Erschwerend kommt die fünfjährige Haftungspflicht für Architekten und Planer nach der Abnahme der Leistungen hinzu. Bei Mängelfolgeschäden weitet sich die Haftungsdauer auf 30 Jahre nach Abschluss der Leistungen aus. Wer seine Bauprojekte mittels BauMaster gründlich dokumentiert hat, ist jederzeit für den Fall der Fälle gerüstet.

Hier werden die Vorteile der digitalen Baudokumentation mit einer Software & App schnell offensichtlich: Das gesamte Projekt samt Fotos, Protokolle und Pläne ist mit wenigen Klicks dokumentiert.

„Mit BauMaster habe ich alle Daten komprimiert beisammen und spare mir sehr viel Zeit in der Woche. Bei den Bestandsaufnahmen sind es locker 50% der Zeit. In der gleichen Zeit kann ich jetzt ein Projekt mehr umsetzen.

Die Dokumentation bei Projekten geht viel schneller und die Bilder sind eine große Hilfe, v.a. mit dem Hineinskizzieren, was ich viel nutze.”

Logo Kayron Sanierungen
Gottfried Scheidl
Geschäftsführer
KAYRON Sanierungen GmbH

Vorteile der Software für Baudokumentation von BauMaster

Es profitieren nicht nur Architekten, Bauleiter und Bauunternehmen. Auch der Auftraggeber kann über praktisches Monitoring den Baufortschritt begleiten und erhält eine professionelle Dokumentation ausgehändigt.

  • Digitale Baudokumentation spart mehrere Stunden pro Woche
  • Lästige Nacharbeit im Büro wird auf ein Minimum reduziert
  • Alle Dokumente und Fotos in einer eigenen Digitalen Bauakte abgelegt
  • Baustelle und Büro perfekt verknüpft in einer Plattform
  • Online und offline arbeiten auf Smartphone, Tablet und PC
  • Suchen von Dokumenten, Kontakten und Informationen entfällt
  • Alle Beteiligten werden automatisch informiert

BauMaster ist Ihre Baudokumentation Software für 2021. Damit auch Ihr Unternehmen bereit ist für die Digitale Baustelle!

Mangelhafte Baudokumentation kann sich niemand leisten. Darum sollten Sie handeln.

Zielvorgaben und Bauvorhaben werden komplexer
Gerüstet durch digitale Dokumentation
Gewährleistungsforderungen steigen
Sichere Nachweise Ihrer Ausführung
Auftraggeber und Partner fordern Dokumentation
Aufträge und Wettbewerbsfähigkeit sichern

Mehr als nur Baudokumentation

Ihren Baustellentag schließen Sie mit BauMaster ab sofort entspannt ab. Jetzt ist endlich Schluss mit Zettelwirtschaft, ständigem Suchen und ewigem Nacharbeiten.

BauMaster ist außerdem eine Software für Fotodokumentation, die alle Ihre Baustellenfotos automatisch in Ihre Protokolle und Berichte integriert. Erfahren Sie mehr über alle Einsatzbereiche für ein effizientes Baumanagement:

Baudokumentation Software von BauMaster – Der Standard am Bau

Nicht nur zum Thema “Digitale Baudokumentation” stellen Sie uns gerne alle Ihre Fragen. Unser Anliegen ist die Unterstützung der Baubranche bei der Digitalisierung. Dabei stehen wir mit professioneller Beratung und viel Know-How zur Seite. 

Denn BauMaster wurde aus der jahrzehntelangen Baupraxis heraus entwickelt und genau das ist uns wichtig: BauMaster als digitales Werkzeug muss in der Praxis herhalten. 

Baumeister Walter Fürthauer

Wir verstehen Bau.
Und Software.

Kontaktieren Sie uns - wir sind für Sie da!

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Endlich Ordnung am Bau!

Als digitales Werkzeug für Verantwortliche am Bau steuert BauMaster den gesamten Bauablauf und sorgt für beweissichere Dokumentation und effizientes Baumanagement.

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