Bauüberwachungs-Software & App: Professionelle Qualitätssicherung
Für eine vertragsgerechte Ausführung brauchen Sie als Bauüberwacher viel Organisationstalent. Machen Sie sich die Arbeit leichter – mit einer Bauüberwachungs-App.
EU-Serverstandort ~ DSGVO-konform ~ Eigentümergeführt
werden mit BauMaster bereits effizienter abgewickelt
Bauüberwachung mit BauMaster – Ihre Vorteile
BauMaster vereint alle Bedürfnisse der professionellen Bauüberwachung in einer Software.
Alles im Dashboard
Termine, Kosten und offene Aufgaben aller Gewerke auf einen Blick.
Klare Kommunikation
Statt WhatsApp-Chaos läuft alles DSGVO-konform über eine Plattform.
Rechtssicher abgesichert
Wer was wann erhalten hat, ist jederzeit nachweisbar dokumentiert.
Wie gelingt die örtliche Bauüberwachung mit Software?
Häufig ist die Bauüberwachung Sache des Bauleiters oder Architekten. Qualität, Zeit und Kosten im Blick behalten, als Ansprechpartner für alle fungieren und Baustellengeschehnisse dokumentieren – solche Verwaltungstätigkeiten beanspruchen viel Zeit. Hier kommt eine Bauüberwachungs-App wie BauMaster ins Spiel.
Sie unterstützt bei den vielfältigen Aufgaben der Bauüberwachung, wie …
- Überwachung des Zeitrahmens (Bauzeitenplan)
- Verfolgung von Mehr- und Minderkosten (Baukostenmanagement)
- Qualitätskontrolle (Mängelmanagement)
- Kommunikation mit Beteiligten (vernetztes Bauen)
- Dokumentation (Bautagebuch und Bauprotokolle)
Der große Vorteil: Sie arbeiten ortsunabhängig, wahlweise am Smartphone, Tablet oder PC. So tragen Sie jederzeit ein digitales Baugedächtnis bei sich, das für Sie mitdenkt und Ihnen viel Organisationsaufwand und Stress erspart.
Laufende Überwachung
Am Bau kommt es auf die qualitative und hochwertige Ausführung an. Eine lückenlose digitale Bauüberwachung vermeidet Mängel und Folgeschäden.
- BauMaster-Dashboard: Informationen in Echtzeit, Wichtiges auf einen Blick
- übersichtlicher Zeitplan für effizientes Terminmanagement
- Ampelsystem für offene und erledigte Aufgaben (z. B. Mängelbeseitigung)
- Planmarker, Fotos und Details für klare und detaillierte Arbeitsanweisungen
Jeder Ausführende weiß, was er bis wann zu tun hat. Der Bauüberwacher nutzt das Dashboard für den perfekten Überblick.
Kommunikation mit ausführenden Unternehmen
Die gesamte Kommunikation läuft über die Bauüberwachungs-Software. In der übersichtlichen Kontaktverwaltung legen Sie beliebig viele Firmen an.
- alle Partner, Subunternehmer und Handwerker mit Kontaktdaten an einem Platz („Bau-CRM“)
- Kontakte zur gemeinsamen Projektarbeit einladen
- nach offenen Aufgaben von Gewerken suchen und filtern
Einmal angelegte Kontakte sind für jedes neue Projekt auswählbar.
Beweissichere Dokumentation
Zur rechtlichen Absicherung ist eine gründliche Baudokumentation unerlässlich. Diese erstellen Sie per App schnell und unkompliziert direkt auf der Baustelle:
- verschiedene Protokoll- & Berichtvorlagen für alle Erfordernisse des Baualltags
- Expresseingabe für ähnliche Aufgaben
- Diktierfunktion und Sprachaufnahme für schnelles Erfassen auf der Baustelle
- mühelos erstellte, ordentliche Fotodokumentation
Alle Dokumente und Fotos landen im Projektordner und sind über Suche und Filter schnell auffindbar.
Häufig gestellte Fragen zur Bauüberwachung mit BauMaster
Wie viele Nutzer kann ich in BauMaster einladen?
Es gibt keine Obergrenze. Sie können unbegrenzt viele Nutzer kostenlos in Ihre BauMaster-Projekte einladen – sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Projektbeteiligte. Dies geschieht über kostenlose Teamworker-Lizenzen (vernetzte Viewer-Lizenz).
Während der Testphase können bis zu 10 Personen eines Unternehmens BauMaster vollumfänglich mit der Expert-Lizenz testen.Kann ich mit BauMaster Mängel dokumentieren und die Mängelbearbeitung verfolgen?
Ja, BauMaster deckt alle drei Bereiche in einer Anwendung ab. Das Mängelmanagement ermöglicht es, Mängel direkt auf der Baustelle mit Fotos, Planmarkern und Zuständigkeiten zu erfassen und nachzuverfolgen. Das digitale Bautagebuch dokumentiert Wetter, Personal, Tätigkeiten und Fortschritt. Der Bauzeitenplan unterstützt die Terminplanung mit MS-Project-Import und -Export, Soll-Ist-Vergleich und Abhängigkeiten. Alle Funktionen sind miteinander verknüpft und bleiben im Projektkontext nachvollziehbar.
Unterstützt BauMaster die Anforderungen der HOAI, VOB und ÖNORM B 2110?
Ja, BauMaster unterstützt die Dokumentationsanforderungen nach HOAI, VOB und ÖNORM B 2110. Die Protokolle lassen sich über anpassbare Kopf- und Fußtexte sowie Protokolleinträge mit normkonformen Formulierungen versehen. BauMaster bietet dafür vorgefertigte Textvorlagen (z. B. für förmliche Abnahme nach VOB/B § 12, Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen), die auf die relevanten Regelwerke verweisen. Diese Vorlagen stehen als Projektvorlagen für jedes neue Projekt zur Verfügung.
Welche Rollen und Berechtigungen gibt es in BauMaster?
BauMaster kennt drei Hauptrollen: Der Administrator verwaltet Lizenzen, legt Projekte an, exportiert Daten und hat vollen Zugriff auf alle Funktionen. Anwender (mit Smart- oder Expert-Lizenz) arbeiten aktiv im Projekt – erstellen Protokolle, Aufgaben und Berichte. Vernetzte Teamworker (kostenlose Lizenz) können zugewiesene Aufgaben einsehen, Status ändern und kommentieren, sowie Pläne einsehen, haben aber keine Bearbeitungsrechte. Der Projektleiter steuert, welche Berechtigungen die einzelnen Teammitglieder im jeweiligen Projekt erhalten.
Funktioniert BauMaster offline auf der Baustelle?
Ja. Die mobile BauMaster-App funktioniert vollständig offline. Sie können ohne Internet Pläne einsehen, Marker setzen, Fotos machen, Aufgaben und Protokolle erfassen. Sobald wieder Netz verfügbar ist, synchronisiert die App automatisch alle Änderungen mit dem Server.
Kann ich BauMaster auch mit dem Smartphone nutzen?
Ja. BauMaster ist für Smartphone, Tablet und PC optimiert. Die mobile App bietet alle Erfassungsfunktionen – Aufgaben, Fotos, Sprache-zu-Text und Berichte. Sogar den Bauzeitenplan und das BIM-Modell haben Sie mobil in BauMaster immer dabei.
Im Büro arbeiten Sie am PC oder Laptop mit der Web-Version. Pro Benutzer sind bis zu 3 Geräte gleichzeitig nutzbar.Können Protokolle für mehrere Standorte strukturiert werden?
Ja. BauMaster unterstützt eine Ebenen- und Einheitenstruktur (z. B. Standort → Haus → Stockwerk → Raum). Dadurch lassen sich Protokolle und Inhalte nach Ebenen filtern und gruppieren – so kann z.B. auch ein standortübergreifendes Baubesprechungsprotokoll oder Mängelprotokoll übersichtlich geführt werden.
Bauüberwachung ohne klare Organisation geht schief. Darum sollten Sie handeln.
Offene Aufgaben vieler verschiedener Gewerke
Dashboard mit schnellem Überblick
Whatsapp-Nachrichten nicht beim Projekt
DSGVO konforme, nachweisbare Kommunikation
Fehlende Kontrolle und wiederholtes Urgieren
Klare Aufgabenverteilung und Kontrolle
Warum braucht es heute eine Software für die Bauüberwachung?
Jedes Bauwerk ist ein Unikat mit unterschiedlichen Anforderungen und Voraussetzungen. Das gestaltet die örtliche Bauüberwachung mitunter sehr komplex. Die Qualität muss dem Vertrag entsprechen, anerkannte Regeln der Technik, Normen und Vorschriften müssen berücksichtigt werden, Verzögerungen sind zu vermeiden u. v. m.
Wenn diese ohnehin schwierige Aufgabe noch durch fehlenden Überblick, chaotische Kommunikation (mündlich, Papier, Telefon, SMS/WhatsApp, E-Mail, Word/Excel, Fotos etc.) und Dokumentation in mühevoller Handarbeit erschwert wird, ist das Chaos perfekt.
Eine Software für die Bauüberwachung sorgt hingegen für …
- einen transparenten Bauablauf,
- klare Kommunikationswege
- und eine nachvollziehbare tägliche Baudokumentation.
So meistern Sie als Bauüberwacher Ihren Alltag ohne Stress und Kopfzerbrechen. Und nicht nur Ihnen selbst hilft die Software für Bauüberwachung: Sie festigen auch das Vertrauen des Auftraggebers. Die digitale Bauüberwachung per App & Software entwickelt sich zu einem Qualitätsmerkmal und sichert die Wettbewerbsfähigkeit.
Sie wollen mehr über die Bauüberwachung und deren Aufgaben erfahren? Lesen Sie dazu unseren Ratgeber „Bauüberwachung & Objektüberwachung: Antworten auf die wichtigsten Fragen“.
Die Aufgaben der Bauüberwachung spielend meistern – mit BauMaster
Die Tätigkeit des Bauüberwachers reicht von der Koordination bzw. Organisation bis hin zur Kontrolle der Bauausführung. Sie variieren zwar nach Projektgröße und Vereinbarung mit dem Bauherrn, doch im Grunde gehören all jene Aufgaben zur Bauüberwachung, die den reibungslosen Ablauf eines Projektes garantieren. Deshalb sollten Sie hier nichts dem Zufall überlassen!
BauMaster sorgt für eine effiziente und gründliche Durchführung der Bauüberwachung und bringt Ihnen entscheidende Vorteile:
- Mit der Bauüberwachungs-Software verlieren Sie nie den Überblick und können keine Aufgaben oder Termine vergessen. Das sorgt für ein transparentes, schlankes Projektmanagement und hält den Kopf frei für wichtigere Angelegenheiten.
- Die zentrale Kommunikation spart viel Zeit, reduziert Missverständnisse und verhindert Fehler. So entstehen weniger Mängel, die ansonsten aufwändig und teuer wieder behoben werden müssten.
- Die Möglichkeit, schnell und einfach zu dokumentieren, liefert Ihnen in Windeseile eine rechtssichere Dokumentation. Auch sonst sind alle Gesprächsverläufe, versandte Protokolle etc. nachweisbar gespeichert. Im Streitfall behalten Sie die Oberhand.
Ein Beispiel zur Rechtssicherheit aus der Praxis:
Der Bauüberwacher führt eine Mängelbegehung durch. Er stellt fest, dass ein Sanitäranschluss nicht dem vereinbarten Wandabstand entspricht und hält dies sofort als Mangel fest. Dem Installateur wird das Mängelprotokoll per E-Mail zugesendet. Er weigert sich jedoch, die Kosten für die Änderung zu übernehmen und verweist auf den Plan.
Der Bauüberwacher kann über die Verteilerliste des Protokolls einfach nachweisen, dass der Installateur die Planänderung erhalten hat. Eine Verzögerung für das nächste Gewerk wird verhindert und dem Bauherrn Ärger bei der Kostenverhandlung erspart.
Testen Sie jetzt die Bauüberwachung mit Software
BauMaster wurde und wird laufend aus der Praxis entwickelt, um die Bauüberwachung effizienter und transparenter zu machen. Die Praxistauglichkeit zeigt sich in vielen kleinen Details.
Am besten überzeugen Sie sich selbst davon – starten Sie gleich in die kostenlose Testphase unserer Bauüberwachungs-Software! Wir beraten und unterstützen Sie dabei, kompetent und ehrlich.
BauMaster ist Ihr digitales Baugedächtnis, mit dem Sie bei der Bauüberwachung jederzeit den vollen Durchblick behalten.
“Als größtes Bauunternehmen in West-Österreich ist uns als Bodner Gruppe wichtig gewesen, dass unsere individuellen Bedürfnisse berücksichtigt werden. BauMaster hat sich hier als kompetenter und v.a. flexibler Partner erwiesen und wir wurden in den Entwicklungsprozess mit einbezogen.
Die gesamte Protokollierung inkl. Foto-Ablage hat sich deutlich vereinfacht und wir haben intern mehr Transparenz, wer für welche Aufgaben zuständig ist.”
Dipl.-Ing. Klaus Lausecker
Ing. Hans Bodner Baugesellschaft m.b.H. & Co. KG