Ihr digitales Baugedächtnis mit allen Funktionen
Das Geheimnis einer Software, die Sie gerne verwenden, liegt in durchdachten Details für die tägliche Anwendung. Hier finden Sie alle Funktionen samt Besonderheiten übersichtlich zusammengefasst.
Funktionen im Überblick
erfassen.
Aufgaben
Lassen Sie Ihre Aufgaben niemals in der täglichen Bauhektik untergehen! Die Aufgabenübersicht in BauMaster sorgt genau dafür. Sie verhindert, dass sich Kleinigkeiten zu großen Problemen aufblähen, weil Sie alle To-do´s zu allen Projekten übersichtlich im Blick haben.
Highlights
- Alle Ihre Aufgaben in einer Liste zusammengefasst an einem Ort: dem BauMaster Dashboard.
- Aufgaben filtern nach Projekten, Gewerke oder Verantwortliche und Ergebnis als PDF für E-Mail-Versand ausgeben.
- Echtzeitsuche: Aufgaben nach Stichworten durchsuchen und schnell Einblick in die Details erhalten.
- Erledigte Aufgaben, Mängel, u.v.m. als Projekt-Reporting auswerten.
Fotos
Vereinfachen Sie Ihre Fotoablage und hören Sie auf mit stundenlangem Nachbearbeiten und Beschriften von Fotos. In BauMaster liegt Ihr wichtiges Beweisfoto automatisch da, wo es hingehört: im digitalen Projektraum des entsprechenden Bauprojektes. Damit meistern Sie Ihre Fotodokumentation im Handumdrehen.
Highlights
- Foto zum Projekt aufnehmen über Fotobutton: Direkt Skizzen und Hinweise in Fotos hinterlassen. Oder Sie machen ein Foto direkt zu einem Protokoll- oder Berichteintrag.
- Verabschieden Sie sich vom Foto-Chaos: Alle Projektfotos werden im Projektraum abgespeichert und mit Datum versehen.
- Bedenkenlos Fotos machen: Die BauMaster-Cloud ist groß genug für unzählige Fotos. Sollte die persönliche Speichergrenze dennoch einmal erreicht werden (was bisher noch nicht vorgekommen ist), können Sie flexibel und günstig nachrüsten.
- Apropos sicher: Nicht nur Ihre Fotos, sondern alle Dokumente liegen sicher auf einem österreichischen Server, der mit höchsten Datenschutzstandards betreut wird.
Bauberichte
Verschiedene Systeme und Formulare fürs Dokumentieren fördern Fehler und machen ein Nachvollziehen der Geschehnisse schwierig. Gerade am Bau ist das so wichtig, wenn es später um Mängel oder Gewährleistungsfälle geht. Mit BauMaster erfassen Sie alle Informationen direkt vor Ort schnell, einfach und digital mit den verschiedenen Bauberichten.
Highlights
- Rechtssicher und lückenlos nachvollziehbar die täglichen Baugeschehnisse inkl. Fotos dokumentieren und wiederkehrende Ereignisse bequem kopieren.
- Sicher vor Informationsverlusten, da jedes Bautagebuch automatisch beim richtigen Projekt abgelegt wird.
- Auch noch Jahre später gesuchte Informationen über die Echtzeit-Suche mit wenigen Klicks wiederfinden. Damit sind Sie immer vorbereitet bei versteckten Mängeln oder Gewährleistungsfällen.
- Übermitteln Sie die gesamte Dokumentation sauber strukturiert dem Auftraggeber – er wird sich freuen.
Bautagebuch
Bautagebuch für Architekten und Projektleiter zur Dokumentation des gesamten Baugeschehens und der auf der Baustelle tätigen Baufirmen samt Mitarbeiter.
Bautagesbericht
Bautagesberichte für Bauunternehmen zur Dokumentation der Ausführungsdetails und der Mitarbeiter.
Bauprotokolle
Am Bau muss es schnell gehen, doch die rechtlichen Vorschriften und Normen sollen beachtet werden. Und davon gibt es am Bau viele! Um den Überblick zu behalten und rechtlich sauber zu dokumentieren, helfen die Protokoll-Vorlagen und Checklisten in BauMaster. Einmal erstellt, sparen sie eine Unmenge an wertvoller Zeit!
Highlights
- Perfekt dokumentieren: Bauprotokolle mit unlimitierten Einträgen und Subeinträgen für jeden Anwendungsbereich in einem Projekt anlegen.
- Protokolle digital unterschreiben, z.B. für Bauabnahmen oder Sonderwunsch-Protokolle.
- Individuelle Kopf- und Fußtexte, z.B. mit rechtlichen Hinweisen anlegen oder aus den BauMaster-Vorlagen auswählen.
- Verteilerliste: auswählen, wer das Protokoll bekommt und welche Protokolleinträge der Empfänger sehen soll.
- Individuell sein und Design festlegen: Eigenes Logo, Farben auswählen und Kopf- und Fußbanner hochladen.
- Gehen Sie sicher, dass jeder seine Aufgaben erhalten hat! In der Verteilerliste nachprüfen, wer sein Protokoll geöffnet hat.
Individuelle Protokolle
Ausführende benötigen i.d.R. nur die für sie relevanten Informationen aus der Baubesprechung. Dafür gibt es bei BauMaster die individuellen Protokolle. Diese Übersichtlichkeit werden Ihre Partner zu schätzen wissen!
Das fortlaufende Protokoll gibt Bauleitern die Möglichkeit, die noch offenen Punkte in die nächste Besprechung zu übernehmen – ganz automatisch.
Digitale Unterschrift
Unterschreiben Sie Ihre Protokolle direkt vor Ort und digital, vom Bauabnahmeprotokoll bis zum Sonderwunschprotokoll.
Textvorlagen
Legen Sie individuelle Textvorlagen für den Starttext und abschließenden Informationen auf Ihren PDF-Protokollen an oder wählen Sie bequem aus den BauMaster-Vorlagen aus.
verwalten.
Projekte
Alle Projektdaten einfach anlegen und überall im Zugriff – das ist BauMaster. Egal ob auf der Baustelle oder im Büro, Sie haben alle Pläne, Protokolle, Fotos & Co. immer dabei und schnell griffbereit.
Und das Beste: Kopieren Sie bestehende Projekte mit ähnlichen Projekteinstellungen als Vorlage und sparen Sie mit jedem neuen Projekt mehr Zeit! Und alle Mitarbeiter arbeiten mit denselben Vorgaben.
Highlights
- Projektverwaltung für Profis: Unlimitiert Projekte in beliebiger Projektgröße oder Auftragsvolumen anlegen.
- Projektdaten einmal für alle Protokolle und Berichte festlegen, inkl. Projektbild und später als Vorlage-Projekt einfach kopieren.
- Vorhandene Kontakte zur gemeinsamen Projektarbeit freigeben.
- Digitaler Projektraum mit automatischer Ablage aller Projektdokumente.
Projektdaten-Backup
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder auch bei gewünschter Datensicherung, speichern Sie alle Projektdaten als ZIP-Datei ab. Mit diesem Backup können Sie auch Ihrem Auftraggeber alle Projektdaten in digitaler Form übermitteln.
Kontakte
Mit BauMaster bauen Sie sich mühelos ein ordentliches Bau-CRM auf. Denn Kontakte und Telefonnummern in einer Excel-Tabelle sind aus unserer Sicht keine intelligente Kontaktverwaltung 😉 Einmal schnell eingetragen und mit dem richtigen Gewerk hinterlegt, sind Ihre Firmen und Kontakte ein dauerhafter Mehrwert für Ihr Bauprojektmanagement.
Highlights
- Unlimitiert Firmen und Ansprechpartner (DSGVO-konform) anlegen.
- Firmenliste als PDF für jedes neue Projekt erstellen.
- Einmal eingetragene Kontakte mit einem Klick jedem neuem Projekt hinzufügen und damit Protokolleinträge zuweisen.
- Alle Kontakte gruppieren oder filtern nach Gewerk: bei neuen Projekten schnell den richtigen Ansprechpartner finden.
- Auftragnehmer kostenlos zum Teamwork einladen: Partner-Nutzer dokumentieren direkt in BauMaster Aufgaben, fügen Fotos hinzu oder sehen Änderungen im Bauzeitplan.
Dokumente
Die Zeiten sind vorbei, wo Architekten und Bauleiter mit schweren Aktenkoffern voller Dokumente, Kamera und Notizblock zur Baustelle gefahren sind. Ihr digitales Baugedächtnis sammelt alle Dokumente, Pläne, Fotos und Informationen im Projektraum bzw. der digitalen Bauakte, wo sie von jedem Gerät abrufbar sind. So haben Sie von überall den perfekten Überblick und bleiben perfekt organisiert!
Highlights
- Unlimitierter Speicher für Ihre Dokumente (in den gängigen Dateiformaten).
- Bleiben Sie organisiert dank praktischer Dokumentenverwaltung: automatische Ablage aller Protokolle, Bauberichte und Fotos im Projektraum.
- Alle wichtigen Dokumente in Ihrer Hosentasche – mit der BauMaster-App.
- Projektdaten als ZIP-Datei downloadbar.
Pläne
Der Plan ist das zentrale Dokument am Bau und Planänderungen sind an der Tagesordnung. Hier den Überblick zu behalten, ist mit der Planverwaltung und Versionierung von BauMaster ein Kinderspiel.
Dank digitalem Baugedächtnis arbeitet das gesamte Team mit der aktuellen Planversion!
Highlights
- Unlimitierte Pläne hochladen, indexieren und mit Datum, Schlagwörtern bzw. Tags und Notizen versehen.
- Übersichtliche Planverwaltung und nachvollziehbare Historie und damit Rechtssicherheit in der Projektabwicklung.
- Mit Plänen „arbeiten“: In Pläne skizzieren, Planmarker setzen und Stichwortsuche.
- Teamwork: Neue Pläne per E-Mail mit Downloadlink teilen – auch OHNE Registrierung der Auftragnehmer.
Planmarker
Planmarker verbinden digitale Pläne mit den Vorzügen eines Papierplans. In BauMaster setzen Sie auf Ihren Plänen Marker, die auch mit einem Eintrag verknüpft werden können. Die Farbe des Markers zeigt Ihnen den Status des verknüpften Eintrages. So sehen Sie auch auf dem Plan mit einem Blick, was noch offen ist.
managen.
Suche & Filter
Bei der Such- und Filterfunktion wird die Intelligenz der digitalen Arbeitsweise greifbar. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit unnötiger Suche von Informationen oder der Frage, in welcher Besprechung doch nochmal gleich diese Änderung beschlossen wurde. Selbst die Rekonstruktion von lange zurückliegenden Projekten meistern Sie mit Ihrem digitalen Baugedächtnis spielend.
Highlights
- Filtern Sie projektübergreifend genau, was Sie brauchen. Sie möchten alle offenen Punkte einer bestimmten Firma bei mehreren Projekten sehen? Oder alle Mängel eines Projektes? Oder alle offenen Aufgaben eines Gewerkes? So profitieren Sie von intelligenter Dokumentation.
- Speichern Sie Ihre Suchergebnisse/ Reports als PDF und versenden diese per E-Mail z.B. an den Auftraggeber oder das betroffene Gewerk.
- Ansicht als Zeitliste bzw. Gantt möglich.
Kosten
Fällt es Ihnen schwer, bei Mängeln, Änderungen und Sonderwünschen den Überblick über die Kosten zu behalten? Mit dem digitalem Bau-Gedächtnis sind diese Zeiten vorbei.
Mit der praktischen Kostenfunktion halten Sie bei jedem Eintrag die Mehr- oder Minderkosten brutto oder netto fest und wissen somit auf Knopfdruck, wieviel Budget noch zur Verfügung steht. Minimalistisches Baukostenmanagement für den schnellen Überblick!
Highlights
- Steuersatz flexibel je Projekt definieren.
- Netto oder Brutto-Ausgabe je Protokoll festlegen.
- Tabellenübersicht der Kosten & Aufgaben inkl. Zwischensummen je Firma.
- Kosten nach Projekt, Protokoll, Gewerk filtern und Ergebnis mit Copy-und-Paste in eine Exceltabelle übertragen.
Bauzeitplan
Im Gegensatz zur einfachen Bauzeitplanvorlage in Excel ist die Verwendung eines digitalen Bauzeitenplanes sehr intelligent und zeitsparend. Gerade am Bau, wo Änderungen in der Terminplanung auf der Tagesordnung stehen, hat Flexibilität oberste Priorität. Dank der integrierten Bauzeitplanung in BauMaster arbeiten Ihre Kollegen immer mit dem aktuellen Stand des Bauzeitplanes!
Highlights
- Halten Sie alle Gewerke auf dem Laufenden: Mit wenigen Klicks eine Bauzeitplanung erstellen, inkl. Bauphasen, Aufgaben, Milestones und Gewerke.
- Minimieren Sie Fehler: Aufgaben intuitiv via Drag & Drop verschieben und nach Bedarf Abhängigkeiten einzelner Aufgaben herstellen. Alles wird in einem übersichtlichem Gantt-Diagramm dargestellt.
- Individuelle Filtermöglichkeiten helfen auch bei komplexen Bauprojekten den Überblick zu bewahren.
- Damit jeder Bescheid weiß: Bauzeitplan einfach exportieren, ausdrucken und verteilen.
- MS Project Import in der Pro-Lizenz auf Anfrage möglich.
teilen.
Teamwork
Was passiert am Bau, wenn jeder sein eigenes Süppchen kocht? Missverständnisse, Baumängel und Verzögerungen sind vorprogrammiert. Zusammenarbeit und kooperatives Bauen sind die Grundvoraussetzung für den zeitlichen und finanziellen Erfolg eines Bauprojektes. BauMaster hat das erkannt und stellt für alle Mitarbeiter und Partner eine kostenlose Teamworker-Lizenz für reibungsloses Teamwork bereit.
Und das Beste: Teamwork in BauMaster funktioniert auch OHNE Registrierung Ihrer Auftragnehmer und Partner.
Highlights
- Stoppen Sie die E-Mail-Flut: Kommunizieren Sie direkt bei der entsprechenden Aufgabe im Protokolleintrag. Dort sind alle Informationen beisammen, was die Abstimmung enorm erleichtert.
- Laden Sie mit wenigen Klicks beliebig viele eigene Mitarbeiter, Gewerke oder Auftragnehmer zum Teamwork ein.
- Protokolle mit Aufgaben, Bauzeitplanung oder aktuelle Pläne direkt aus BauMaster heraus per E-Mail teilen (ohne Registrierung).
Globale Funktionen
Offline Arbeiten
Auf der Baustelle oder unterwegs ist kein Empfang? Das macht nichts, denn die Offline-Funktion von BauMaster sorgt dafür, dass Sie reibungslos weiterarbeiten können. Hat Ihr Gerät wieder Internetempfang, sehen alle Kollegen, was Sie in der Zwischenzeit in BauMaster gemacht haben bzw. wird Ihre Dokumentation synchronisiert.
Highlights
- Profitieren Sie gleichzeitig von den Vorteilen einer App UND einer Cloud-Lösung!
- Auch im Funkloch weiterarbeiten – so geht’s: Alles wird lokal, also auf Ihrem Gerät, gespeichert und sobald Sie wieder Empfang und Internet haben, lädt BauMaster Ihre lokalen Daten in die Cloud hoch.
- Sie können wählen, welche Projekte Sie online verfügbar benötigen und welche nicht.
BauMaster ist Ihr digitales Baugedächtnis für den freien Kopf im Baumanagement.
🗸 voller Funktionsumfang
🗸 ohne Vertragsbindung 🗸 persönliche Betreuung
