Dokumentenverwaltung am Bau: Alles in Ordnung
Ob wichtige Verträge oder private Notizen: Ein Bauvorhaben produziert Dokumente unterschiedlicher Art in rauen Mengen – von der ersten bis zur letzten Phase.
EU-Serverstandort ~ DSGVO-konform ~ Eigentümergeführt
werden mit BauMaster bereits effizienter abgewickelt
Dokumentenverwaltung am Bau mit BauMaster – Ihre Vorteile
BauMaster ist Ihr digitales Baugedächtnis für durchdachte Dokumentenverwaltung bei Bauvorhaben. Damit haben Sie alle relevanten Dokumente schnell zur Hand – zeit- und ortsunabhängig!
Alles an einem Ort
Pläne, Verträge und Protokolle zentral statt auf verschiedenen Speichern.
Immer griffbereit
Vom Handy oder Tablet jederzeit auf jedes Dokument zugreifen.
Lückenlos übergeben
Am Projektende eine vollständige Bauakte für den Auftraggeber.
So verwalten Sie Ihre Dokumente mit BauMaster
Mit BauMaster speichern Sie Pläne, Notizen, Verträge, Protokolle, Unterschriften und viele weitere wichtige Dokumente zentral ab. So gewährleisten Sie stets den Zugriff auf Informationen für berechtige Betriebe bzw. Handwerker. Über das Smartphone oder ein Tablet rufen Sie jederzeit und von überall aus Ihre digitale Bauakte auf.
Lückenlose Dokumentation gewährleisten
Damit eine vollständige Bauakte zur Verfügung steht, muss sichergestellt werden, dass die Dokumentation auf der Baustelle lückenlos erfolgt.
Das heißt, dass alle Informationen zum Projekt vermerkt werden sollten, inklusive aller Termine, Vereinbarungen, Materialien, Fortschritte, Verzögerungen, Prüfungen sowie weitere Ereignisse, die den Bau beeinflussen.
Mit Baumaster haben Sie all dieses Wissen sofort zur Hand – auf der Baustelle oder im Büro.
Unterschiedliche Dateien sichern
Bei einer ordentlichen Baustellendokumentation entstehen Daten, die nicht nur in Textform, sondern auch als Foto oder Video abgespeichert und verfügbar gemacht werden sollen.
Direkt vom Speicher des Smartphones oder Tablets laden Sie die verschiedenen Dateien in die BauMaster-Software hoch und stellen sie den jeweiligen befugten Parteien zur Verfügung. Über die Suchfunktion finden Baufirmen und Handwerker schnell alle Dokumente, die sie brauchen.
Das Teilen von Informationen am Bau ging noch nie so schnell!
Häufig gestellte Fragen zur Dokumentenverwaltung mit BauMaster
Kann ich meine Projektdaten aus BauMaster exportieren oder ein Back-up erstellen?
Ja, Sie können Ihre Projektdaten jederzeit als ZIP-Datei exportieren, sei es als regelmäßiges Back-up auf Ihrem eigenen Server oder zur Übergabe an Ihren Auftraggeber. Der Datenexport ist in jeder BauMaster-Lizenz enthalten und umfasst Dokumente, Fotos, Protokolle und Pläne. Auch nach Projektende oder bei Beendigung der Zusammenarbeit behalten Sie vollen Zugriff auf Ihre Daten.
Was passiert mit meinen Projektdaten, wenn ich BauMaster kündige?
Sie können Ihre Projektdaten vor der Kündigung jederzeit vollständig als ZIP-Datei exportieren – inklusive Dokumente, Fotos, Protokolle und Pläne. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bleiben Ihre Daten noch für einen definierten Zeitraum gespeichert. Nach 180 Tagen ohne aktive Lizenz werden Ihre Projektdaten automatisch gelöscht. So haben Sie ausreichend Zeit, alle Daten zu sichern oder den Vertrag zu reaktivieren.
Ersetzt BauMaster unser bestehendes Dateisystem wie Windows-Server oder NAS?
Nein – BauMaster ergänzt Ihr bestehendes Dateisystem. Projektdaten können jederzeit als ZIP-Datei exportiert und in Ihrer bestehenden Ordnerstruktur archiviert werden. Für die aktive Projektarbeit dient BauMaster als zentrale Plattform, Ihr Server bleibt für die Langzeitarchivierung.
Ist die Ordnerstruktur in BauMaster frei wählbar?
Ja, die Ordnerstruktur in BauMaster ist komplett frei definierbar. Sie können Ihre Projektablage individuell nach Ihren Anforderungen organisieren – ob nach Gewerk, Bauabschnitt, Planart oder einem eigenen System. So passt sich BauMaster an bestehende Arbeitsweisen an, statt eine feste Struktur vorzugeben.
Was ist ein digitaler Projektraum und wofür brauche ich ihn im Bauwesen?
Ein digitaler Projektraum ist ein zentraler, cloudbasierter Speicherort, in dem alle Dokumente, Pläne, Protokolle und Fotos eines Bauprojekts strukturiert zusammenlaufen.
In BauMaster ersetzt der Projektraum verstreute Ordner, E-Mail-Anhänge und WhatsApp-Gruppen. Alle Projektbeteiligten arbeiten mit denselben, aktuellen Informationen – von der Baustelle bis ins Büro.
• Versionierung: Planstände sind immer nachvollziehbar, veraltete Unterlagen werden automatisch als solche gekennzeichnet.
• Zugriffsrechte: Sie definieren, wer welche Dokumente sehen darf.
• Mobiler Zugriff: Per App auf Tablet und Smartphone auch offline verfügbar.Wie sicher sind Baudokumente in einer Cloud-basierten Bauprojekt-Software?
In einer professionellen Cloud-Lösung wie BauMaster sind Ihre Daten mindestens so sicher wie auf einem lokalen Büro-Server.
• DSGVO-konformes Hosting: Alle Daten liegen auf TÜV-geprüften Servern in Wien (ISO 27001 zertifiziert).
• Regelmäßige Backups: Baudokumente werden mehrfach täglich verschlüsselt gesichert – ein Datenverlust durch Hardwaredefekte ist ausgeschlossen.
• Strenge Zugriffsrechte: Sie definieren präzise, wer welche Dokumente sehen darf.
• Vollständiger Export: Sie können Ihre komplette Bauakte jederzeit als ZIP-Archiv herunterladen und lokal archivieren.
Lückenhafte Dokumentenverwaltung kann sich niemand leisten
Dokumente von verschiedenen Parteien
Dokumente zentral ablegen
Informationen auf verschiedenen Speichermedien
Informationen in der Cloud zugänglich
Notizen gehen verloren
Notizen werden in Echtzeit zur Verfügung gestellt
Dokumentenmanagement-system (DMS): Baubranche profitiert
Wenn verschiedene Gewerke bzw. am Bau beteiligte Fachleute Pläne anfertigen, Dokumente unterzeichnen lassen, Notizen machen, Mängel fotografieren und Protokolle ausformulieren, dann entsteht am Bau eine Vielzahl an Daten.
Die Informationen, die diese Daten enthalten, sind in vielen Fällen voneinander abhängig – zwischen Baustelle und Büro bzw. zwischen den Bauphasen darf keine dieser Infos verloren gehen. Wenn bei diesen Daten ein Durcheinander herrscht und die Aufzeichnungen unvollständig sowie schwer zugänglich sind, kann es zu massiven Verzögerungen sowie Mängeln am Bau kommen.
Mit BauMaster bringen Sie Struktur und Transparenz in die Datensammlung. Nach Abschluss des Bauprojekts übergeben Sie dem Auftraggeber eine lückenlose Baustellendokumentation.
Eine unstrukturierte Dokumentenverwaltung am Bau führt zu Informationsverlust, Zeitverschwendung, Doppelarbeit, Mängeln und Stress. Wer mängelfrei und innerhalb der vereinbarten Fristen Bauprojekte realisieren möchte, braucht die digitale Dokumentenverwaltung am Bau!
Sorgen Sie für ordentliche Dokumentenverwaltung am Bau!
Ordnung im Datendschungel, lückenlos nachvollziehbare Protokolle, schnelle Informationsübermittlung, mängelfreie Bauwerke: Die digitale Dokumentenverwaltung am Bau bringt von der ersten bis zur letzten Bauphase eine Menge Vorteile.
Sie sind unsicher, ob BauMaster das Richtige für Ihre Bedürfnisse ist? Wir beraten Sie gerne zu allen Funktionen und Vorteilen – ehrlich, kompetent und unverbindlich. Testen Sie BauMaster als digitales Baugedächtnis 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst!
BauMaster ist Ihr digitales Baugedächtnis für lückenlose und saubere Dokumentenverwaltung am Bau, von der alle Beteiligten profitieren – und Ihr Kopf bleibt frei für die wichtigen Dinge.
“Wir als Baumanagement, Bauträger und Generalunternehmer verwenden BauMaster für alle Projekte. Meine Projektleiter sind sehr begeistert und wir sparen uns enorm viel Zeit!”
Bmstr. Thomas Deutinger
Baumanagement Deutinger GmbH