Projektverwaltung am Bau: Das gesamte Bauprojekt im Blick
Qualität, Kosten und Zeit im Blick behalten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen: moderne Projektabwicklung am Bau wird zunehmend zur Herausforderung.
EU-Serverstandort ~ DSGVO-konform ~ Eigentümergeführt
werden mit BauMaster bereits effizienter abgewickelt
Projektverwaltung am Bau mit BauMaster – Ihre Vorteile
BauMaster ist Ihre intelligente Lösung für Projektverwaltung am Bau: alle Projektdaten an einem zentralen Ort und immer griffbereit!
Alle Projekte im Blick
Vom Dashboard aus steuern Sie beliebig viele Bauprojekte – projektübergreifend.
Alles aus einer Hand
Pläne, Fotos, Protokolle und Kontakte zentral statt in Insellösungen.
Einheitlich im Team
Projektvorlagen sorgen dafür, dass alle nach denselben Vorgaben arbeiten.
So verwalten Sie Ihre Bauprojekte mit BauMaster
BauMaster sammelt Pläne, Fotos, Protokolle, Kontakte u.v.m. auf einer Plattform. So lassen sich Ihre Bauprojekte zentral und intelligent verwalten, ohne auf eine Vielzahl an Insellösungen zurückzugreifen. Diese digitale Bauakte tragen Sie jederzeit auf dem Smartphone oder Tablet mit sich, egal ob auf der Baustelle, im Büro oder zu Hause.
Einheitliche Projekte erstellen
Erstellen Sie eine Projektvorlage mit individuellen Einstellungen, um Ihre Projekte einheitlich zu steuern.
- unlimitierte Anzahl an Bauprojekten verwalten
- beliebige Projektgröße
- Projektdaten einmalig festlegen und wiederverwenden
Mit jedem neuen Projekt sparen Sie noch mehr Zeit!
Individuelle Projekteinstellungen
Kein Bauprojekt ist wie das andere – deshalb sind individuelle Projekteinstellungen essenziell für Projektleiter und Bauträger.
- Ebenen und Einheiten auf Projektebene festlegen, z.B. Gebäude, Geschoss, Wohneinheit, Raum
- Eigentümer- und Mieter in der Kontaktverwaltung je Projekt verwalten und mit Ebenen und Einheiten verknüpfen
- E-Mail- und Protokoll-Vorlagen projektspezifisch definieren
- Benachrichtigungen individuell für jedes Projekt hinterlegen
Bilden Sie jede Projektstruktur mühelos in BauMaster ab
Projektdaten teilen
Alle Projektdaten und Informationen lassen sich mit BauMaster gezielt teilen:
- über eine Einladung zum kostenlos vernetzten Bauen (Teamwork-Funktion)
- über direktes Zusenden von Protokollen und Berichten aus der App: keine Registrierung erforderlich
- Mit Bauherr, Kollegen und Auftragnehmern über eine Plattform gemeinsam kommunizieren
Das gesamte Team arbeitet einheitlich und ist auf dem aktuellen Stand
Häufig gestellte Fragen zur Projektverwaltung mit BauMaster
Gibt es bei BauMaster Beschränkungen bei Speicher, Projekten oder Nutzern?
Nein, BauMaster ist vollständig unlimitiert. Es gibt keine Beschränkungen bei Speicherplatz, Anzahl der Projekte, Projektbeteiligten, Pläne, Fotos oder Dokumente.
Alle Funktionen innerhalb des gewählten Lizenzpakets (Smart oder Expert) sind ohne Zusatzkosten unbegrenzt nutzbar. Auch die Anzahl der kostenlosen Teamworker-Lizenzen für Subunternehmer und Bauherren ist nicht begrenzt.
Ab wie vielen Projekten lohnt sich BauMaster?
BauMaster lohnt sich, sobald im Baualltag Informationen, Aufgaben und Dokumentation parallel laufen – also oft schon ab dem ersten Projekt.
Typische Auslöser sind:
• mehrere Gewerke, die koordiniert werden müssen
• steigender Dokumentationsaufwand (Fotos, Protokolle, Mängel)
• viele Abstimmungen und Übergaben, bei denen Informationen verloren gehenWenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig steuern, wird der Vorteil besonders spürbar: BauMaster hilft, den Überblick zu behalten und Projekte strukturiert zu organisieren.
BauMaster begleitet Sie durch alle Projektphasen – so entsteht eine durchgängige, nachvollziehbare Projektdokumentation.Kann ich BauMaster für internationale Bauprojekte einsetzen?
Ja, BauMaster ist für internationale Projekte einsetzbar. Die Software ist auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar – sowohl in der Benutzeroberfläche als auch im Support (weitere Sprachen auf Anfrage). Als Webanwendung und App funktioniert BauMaster auf allen Geräten und von jedem Standort aus, auch offline auf der Baustelle. Die Projektkommunikation mit externen Beteiligten funktioniert per E-Mail auch ohne Registrierung, unabhängig vom Standort der Projektbeteiligten.
Brauchen Subunternehmer und Handwerker eine eigene Lizenz?
Nein. Externe Projektbeteiligte wie Subunternehmer, Fachplaner oder Handwerker können Aufgaben und Informationen über PDF-Protokolle erhalten und benötigen deshalb nicht zwingend eine Registrierung.
Mit einer kostenlosen Teamworker-Lizenz haben Subunternehmer noch weitere Möglichkeiten, wie
• eigene Aufgaben einsehen, kommentieren und Fotos anhängen
• Bauzeitenplan, BIM-Modell und Pläne direkt einsehen
• Pläne hochladen in den Upload-Ordner
• Fotodokumentation für geteilte ProjekteGibt es Projektvorlagen für wiederkehrende Bauvorhaben?
Ja. Mit Projektvorlagen legen Sie komplette Master-Projekte an, inklusive aller Protokolle und des Bauzeitplans. Bei einem neuen Bauvorhaben kopieren Sie die Vorlage und arbeiten sofort mit einheitlicher Struktur.
Können Projekte in BauMaster gezielt mit anderen Nutzern geteilt werden?
Ja. Projektzugriffe können in BauMaster gezielt gesteuert werden: Als Admin legen Sie fest, welche Personen Zugriff auf welches Projekt haben. So können Nutzer sich gegenseitig vertreten und parallel in den freigegebenen Projekten zusammenarbeiten.
Wie verwalte ich mehrere Bauprojekte gleichzeitig mit einer Software?
Mit BauMaster legen Sie unlimitiert Projekte für jede Größe und jeder Art an.
• Zentrales Dashboard: zeigt projektübergreifend an, wo Fristen ablaufen, welche Mängel offen sind und welche Protokolle ausstehen.
• Ampelsystem: Überfällige Aufgaben werden rot markiert – über alle Baustellen hinweg.
• Projektvorlagen: Für ähnliche Baustellen • Zentrale Kontaktverwaltung: Handwerker und Fachplaner einmalig anlegen und per Klick in beliebig viele Projekte übernehmen.
• Suche & Filter: Über alle Projekte hinweg global nach Stichworten suchen.Kann ich abgeschlossene Projekte archivieren und später darauf zugreifen?
Ja. In BauMaster können Sie abgeschlossene Projekte archivieren und jederzeit wieder darauf zugreifen.
Alle Pläne, Protokolle, Fotos und Dokumente bleiben vollständig erhalten und durchsuchbar – auch Jahre nach Projektabschluss. Das ist besonders wichtig für Gewährleistungsfälle, Rechtsstreitigkeiten oder Folgeprojekte.
Zusätzlich können Sie Ihre komplette digitale Bauakte jederzeit als strukturiertes ZIP-Archiv herunterladen und lokal sichern.
Chaotische Bauprojektabwicklung kann sich niemand leisten
Mühsames Suchen von Projektdaten
Alle Informationen sofort griffbereit
„Jeder für sich“ statt Teamgeist
Gemeinsam einheitlich arbeiten
Zeitverlust durch fehlende Organisation
Systematische Bauprojektabwicklung
Warum ist es wichtig, Bauprojekte digital zu verwalten?
Ohne eine zentrale Projektverwaltung mithilfe von passender Software ist es heutzutage nahezu unmöglich, alle Aufgaben des Baumanagements unter einen Hut zu bringen.
Bauleiter werden mit Anfragen auf unterschiedlichsten Kanälen überflutet, müssen den Zeitplan im Blick behalten, die Baustelle überwachen und sollen dann noch schnelle Antworten auf Fragen des Bauherrn liefern und die täglichen Probleme aus dem Weg schaffen. All diese Verwaltungstätigkeiten fressen nicht nur Zeit, sondern sind auch eine mentale Belastung.
Die digitale Projektabwicklung am Bau hat den Vorteil, dass Sie nicht mehr alles im Kopf haben müssen. Bei Bedarf werfen Sie einfach einen schnellen Blick aufs Projekt-Dashboard, sehen dort alle anstehenden Aufgaben und können den Baufortschritt in Echtzeit mitverfolgen. Der Kopf bleibt frei fürs Wesentliche – dank digitalem Baugedächtnis!
Chaotische Projektverwaltung hinterlässt auch bei Kunden und Partnern keinen guten Eindruck. Punkten Sie stattdessen mit einem strukturierten Ablauf, vollem Durchblick und einer professionellen Baustellendokumentation.
Optimieren Sie Ihre Projektverwaltung am Bau!
Professionell organisiert bauen, gemeinsam an einem Strang ziehen und wertvolle Arbeitszeit einsparen: Das bringt digitale Projektverwaltung am Bau!
Sie sind noch nicht sicher, ob BauMaster die richtige Wahl für Sie ist? Gerne helfen wir Ihnen bei der Entscheidung – unverbindlich, kompetent und ehrlich. Testen Sie unsere Software 30 Tage lang kostenlos und lassen Sie sich von uns bei der Projektanlage unterstützen!
BauMaster ist Ihr digitales Bau-Gedächtnis, für eine zentrale und intelligente Bauprojektabwicklung, bei der Sie jederzeit den Durchblick behalten.
“Die Nutzungsänderung zu einem Boardinghaus ist mein größtes Projekt, welches ich mit BauMaster deutlich besser bewältigen kann. Die Handwerker und auch der Bauherr sind sehr dankbar für diesen Überblick!”
Dipl.Ing. (FH) Mutschelknaus-Beck
Beck Architekten GmbH