CRM für den Bau: Intelligente Kontaktverwaltung
Kontaktverwaltung besteht am Bau häufig nur aus einem: einer unübersichtlichen Excel-Tabelle mit Namen und Telefonnummern. Das geht heute einfacher!
EU-Serverstandort ~ DSGVO-konform ~ Eigentümergeführt
werden mit BauMaster bereits effizienter abgewickelt
Kontaktverwaltung am Bau mit BauMaster – Ihre Vorteile
Mit BauMaster erstellen Sie mühelos ein sauberes Bau-CRM für Ihre Firmen- und Kundenkontakte!
Einmal anlegen, immer nutzen
Kontakte zentral speichern und jedem Projekt zuweisen – ohne Doppelarbeit.
Schluss mit Excel-Chaos
Alle Firmen und Partner sauber an einem Ort statt in verstreuten Listen.
Schnell gefiltert & geteilt
Nach Projekt oder Gewerk filtern und als PDF-Beteiligtenliste exportieren.
So funktioniert die Kontaktverwaltung von BauMaster
BauMaster als digitales Baugedächtnis bietet Ihnen eine übersichtliche, globale Kontaktverwaltung. Das heißt: Alle Kontakte werden einmalig zentral angelegt und sind dann überall verwendbar – in jedem Projekt und in jeder Funktion. Gibt es Änderungen, nehmen Sie auch diese nur einmal vor. So bauen Sie sich ein ordentliches CRM für Ihre Bauprojekte, mit allen Baupartnern an einem Ort.
CRM für Bau-Kontakte anlegen
Der Aufbau Ihres Bau-CRM ist intuitiv und geht schnell von der Hand:
- unlimitierte Anzahl an Firmen und Kontakten erstellen
- alle relevanten Kontaktdaten eingeben und ein Gewerk hinterlegen
- für alle zukünftigen Projekte nutzen und z. B. Aufgaben zuweisen, Kontakte wiederfinden
Einmal anlegen, immer nutzen: Das vermeidet sinnlose Doppelarbeit!
Eigentümer/ Mieter je Projekt erfassen
Eine Besonderheit ist die Eigentümer- oder Mieterverwaltung auf Projektebene:
- für jedes Projekt individuell Eigentümer/ Mieter anlegen
- Eigentümer/ Mieter mit projektspezifischen Wohn- oder Gewerbeeinheiten verknüpfen
- Kontaktdaten für Handwerker verfügbar stellen und auf Protokoll andrucken
Einfaches Mängel- und Sonderwunschmanagement für große Projekte.
Kontaktliste filtern & exportieren
Ihre Firmenliste lässt sich nach Bedarf filtern und als PDF exportieren. Sie können z. B.:
- nach Projekten filtern, um eine Beteiligtenliste zu erhalten
- nach Gewerken filtern für Ausschreibungen
Gerne importieren wir Ihre bestehenden Kontaktdaten aus MS Outlook.
Häufig gestellte Fragen zur Kontaktverwaltung mit BauMaster
Wie viele Nutzer kann ich in BauMaster einladen?
Es gibt keine Obergrenze. Sie können unbegrenzt viele Nutzer kostenlos in Ihre BauMaster-Projekte einladen – sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Projektbeteiligte. Dies geschieht über kostenlose Teamworker-Lizenzen (vernetzte Viewer-Lizenz).
Während der Testphase können bis zu 10 Personen eines Unternehmens BauMaster vollumfänglich mit der Expert-Lizenz testen.Können Kontakte in BauMaster importiert werden?
Ja, Kontakte können in BauMaster importiert werden. Der Import erfolgt per CSV-Datei mit einer bereitgestellten Vorlage oder durch manuelle Eingabe. Dadurch entsteht ein globaler Kontaktstamm, der projektübergreifend genutzt werden kann – so müssen wiederkehrende Projektbeteiligte nicht erneut angelegt werden.
Brauchen Subunternehmer und Handwerker eine eigene Lizenz?
Nein. Externe Projektbeteiligte wie Subunternehmer, Fachplaner oder Handwerker können Aufgaben und Informationen über PDF-Protokolle erhalten und benötigen deshalb nicht zwingend eine Registrierung.
Mit einer kostenlosen Teamworker-Lizenz haben Subunternehmer noch weitere Möglichkeiten, wie
• eigene Aufgaben einsehen, kommentieren und Fotos anhängen
• Bauzeitenplan, BIM-Modell und Pläne direkt einsehen
• Pläne hochladen in den Upload-Ordner
• Fotodokumentation für geteilte ProjekteWie organisiere ich meine Baukontakte (Handwerker, Bauherren, Planer) effizient?
BauMaster bietet eine zentrale Kontaktverwaltung, in der Sie alle Projektbeteiligten strukturiert anlegen und verwalten.
• Einmalig anlegen, überall nutzen: Handwerker, Bauherren und Planer werden einmal erfasst und können per Klick beliebig vielen Projekten zugewiesen werden.
• Gewerke-Zuordnung: Kontakte lassen sich nach Gewerk, Rolle und Projekt filtern.
• Direkte Kommunikation: Protokolle und Aufgaben werden automatisch an die zugeordneten Kontakte versendet – ohne manuelles E-Mail-Schreiben.
• Kostenlose Teamworker-Lizenz: Externe Partner arbeiten ohne eigenen kostenpflichtigen Account mit.
Ein chaotisches Bau-CRM können Sie sich nicht leisten.
Unübersichtliche Excel-Tabellen
Stets aktuelle & ordentliche Kontaktliste
Gleiche Daten immer wieder neu anlegen
Einmalig erstellen, dann wiederverwenden
Infos ehemaliger Partner gehen verloren
Kontakte bequem durchsuchen & filtern
Warum ist ein sauberes CRM für den Bau so wichtig?
Stellen Sie sich vor, Sie sind auf der Suche nach der Telefonnummer eines kleinen, spezialisierten Handwerksbetriebs, der bei einem ehemaligen Projekt richtig gute Arbeit geleistet hat. Irgendwann haben Sie dessen Kontaktdaten einmal in irgendeiner Excel-Liste gespeichert – aber wo?
Darauf folgt eine zeitraubende Suche und Rückfragen bei anderen Firmen, bis endlich jemand die richtige Nummer für Sie hat. Diesen Prozess ersparen Sie sich mit einer digitalen Kontaktverwaltung – denn hier finden Sie alle Kontakte an einem Ort und können nach Gewerken filtern.
Zudem müssen Sie Ihre regelmäßigen Baupartner nicht jedes Mal aufs Neue in eine Liste eintippen. Weisen Sie die entsprechenden Kontakte einfach dem neuen Projekt zu, um sich direkt eine fertig befüllte Beteiligtenliste ausgeben zu lassen.
Bauen ohne ordentlich geführtes CRM bedeutet Chaos, lästige Doppelarbeit und Zeitverschwendung. Wer Bauprojekte schnell und kostengünstig abwickeln möchte, kommt heute nicht mehr um eine digitale Kontaktverwaltung herum!
Starten Sie jetzt mit intelligentem CRM für den Bau!
Ihre Firmen und Kontakte sind wertvolle Partner für Ihr Bauprojektmanagement. Und BauMaster hilft Ihnen dabei, Ihre Kontaktdaten übersichtlich zu organisieren und sinnvoll einzusetzen.
Am besten beweisen wir Ihnen direkt im Praxistest, was ein ordentliches Bau-CRM leisten kann. Testen Sie BauMaster jetzt 30 Tage lang unverbindlich und kostenlos! Dabei unterstützen wir Sie natürlich gerne, um die beste Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.
BauMaster ist Ihr digitales Baugedächtnis für professionelle Kontaktverwaltung am Bau – damit Sie Ihre Bauprojekte perfekt organisiert zum Erfolg führen können.
“In der täglichen Bauleitungsarbeit unterstützt uns BauMaster durch eine effiziente Protokollführung. Außerdem wird die Kommunikation – durch die intuitiv zu bedienende Softwarelösung – vereinfacht. Ohne großen Schulungsaufwand war BauMaster rasch im Alltag implementiert. Die Betreuung durch österreichisches Fachpersonal wissen wir zu schätzen.”
Peter Hauschild
Hauschild Installationen GmbH & Co KG