Sonderwunschmanagement-Software: Sonderwünsche schneller bearbeiten
Langwierige Freigabeprozesse, Missverständnisse, Fehler und unzufriedene Kunden: Das Sonderwunschmanagement ist eine der größten Herausforderungen am Bau.
Mit BauMaster als Sonderwunschmanagement-Software bearbeiten Sie Sonderwünsche ganz unkompliziert – systematisch, schnell und ohne teure Fehler.
werden mit BauMaster bereits effizienter abgewickelt
BauMaster als Sonderwunschmanagement-Software im Einsatz
Mit dem Einsatz von BauMaster bringen Sie Ordnung in das Sonderwunschmanagement. Dank praktischer Struktur für Wohn- und Gewerbeeinheiten können Sie alle Sonderwünsche den richtigen Eigentümern oder Mietern zuordnen und auch den Handwerkern alle relevanten Informationen zukommen lassen. Das verschnellert die Kommunikation, verhindert Missverständnisse und erleichtert das Sonderwunschmanagement erheblich.
So funktioniert die Bearbeitung von Sonderwünschen mit BauMaster:
Sonderwunschprotokoll einmalig anlegen & kopieren
Erstellen Sie über BauMaster in wenigen Klicks eine Protokollvorlage für Sonderwünsche:
- Sonderwunschauswahl anlegen: z. B. Fliesen, Böden, Sanitärgegenstände u. v. m.
- auf Wunsch separate Einträge für Standard- und Aufpreis-Varianten erstellen
- zum Schluss einzelne Produkte hinterlegen – inkl. Details, Fotos, Herstellerlink, Zusatzkosten etc.
Diese Vorlage – oder auch einzelne Einträge daraus – kopieren Sie für beliebig viele Wohneinheiten/Kunden!
Variante 1: Protokoll gemeinsam durchgehen oder versenden
Ist das Sonderwunschprotokoll erstellt, lassen Sie dieses ganz einfach als Angebot dem Kunden (oder dem Auftragnehmer zur Durchsicht) zukommen:
- ins Büro einladen und Sonderwünsche in BauMaster gemeinsam durchgehen
- oder das Protokoll als PDF ausgeben und zur Auswahl zusenden
- gewählte Optionen anschließend direkt an die entsprechenden Gewerke samt Eigentümer-/Mieterkontakte weiterleiten
- Protokolle bei Bedarf nach Wohneinheiten strukturieren
Die Auswahl ist sauber digital dokumentiert, falls gewünscht auch mit digitaler Signatur!
Variante 2: Direkt in BauMaster einladen
Noch einfacher geht es, wenn Sie den Kunden/Auftragnehmer kostenlos zur gemeinsamen Bearbeitung in BauMaster einladen:
- Sie laden den Kunden/die Baufirma über die Kontaktverwaltung ein und weisen das Sonderwunschprotokoll zu.
- Diese/r kann direkt Feedback zur Auswahl geben und Kommentare samt Fotos, Unterschrift etc. hinterlassen.
- Sie reagieren in Echtzeit: Kommentare beantworten, Bestellung einleiten etc.
Über die Kostenfunktion sind die dadurch entstandenen Mehr- oder Minderkosten auf einen Blick ersichtlich.
Sonderwunschmanagement mit BauMaster: Erfahren Sie mehr!
Funktionsübersicht
Preis- und Lizenzübersicht
Kostenlos testen
Chaotische Bearbeitung von Sonderwünschen ist nicht mehr zeitgemäß.
Enorm zeitintensive Bearbeitung
Blitzschnell Protokolle erstellen & kopieren
Missverständnisse verursachen Fehler
Einfache, zielgerichtete Kommunikation
Kein Überblick der Mehrkosten
Alle Mehr-/Minderkosten auf einen Blick
Warum eine Sonderwunschmanagement-Software einsetzen?
Das Sonderwunschmanagement läuft auf vielen Baustellen noch sehr umständlich. Etwa das Auflisten aller Sonderwunsch-Optionen in Programmen wie Word: Alle Daten, Fotos etc. müssen immer wieder neu eingegeben bzw. eingefügt und formatiert werden. Dass hier oft falsche Informationen hineinrutschen, ist nicht verwunderlich.
Zudem warten Bauträger und Bauleiter oft Ewigkeiten auf Rückmeldungen zur Sonderwunschauswahl, erhalten teilweise nur lückenhafte Antworten über verschiedenste Messenger-Dienste und müssen unzählige Rückfragen beantworten. Das alles kostet viel zusätzliche Arbeitszeit und lässt den Überblick irgendwann verlorengehen.
Genau hier setzt eine Sonderwunschmanagement-Software wie BauMaster an:
- Statt in Insellösungen wie Handnotizen, Word/Excel, Messengerdiensten und Co. arbeiten Sie nun in einem einzigen Tool.
- Intelligente Protokollvorlagen übernehmen gleichbleibende Informationen und können beliebig oft kopiert werden.
- Die übersichtliche Struktur hilft allen Beteiligten dabei, schnell zu überblicken, was noch bemustert bzw. erledigt werden muss.
- Bei Einladung in die App findet sämtliche Kommunikation direkt beim jeweiligen Sonderwunsch
- Alle Details sind automatisch rechtssicher dokumentiert, auch mit digitaler Signatur.
- Entstandene Mehr-/Minderkosten lassen sich jederzeit übersichtlich prüfen.
Mühsam Informationen zusammentragen, einzelne Protokolle erstellen, Kunden und Partnern für das Feedback hinterherlaufen und den Überblick verlieren: Das gibt es mit einer Sonderwunschmanagement-Software nicht mehr!
Jetzt BauMaster als Sonderwunschmanagement-Software testen!
Die Vorteile des digitalen Sonderwunschmanagements liegen klar auf der Hand: Sie sparen viel Zeit, reduzieren Fehler und verhindern dadurch viele unnötige Mehrkosten. Doch probieren Sie es gerne einfach selbst aus:
Testen Sie BauMaster jetzt 30 Tage lang kostenlos und lassen Sie sich bei Fragen gerne von uns beraten und unterstützen – unverbindlich und ehrlich. So wissen Sie danach genau, ob unsere Sonderwunschmanagement-Software wirklich zu Ihnen passt.
BauMaster ist Ihr digitales Baugedächtnis, mit dessen Hilfe Sie keinen Sonderwunsch mehr übersehen werden.
“Als örtlicher Bauleiter hilft mir BauMaster, auch bei komplexen Projekten, den Überblick zu bewahren. Ich benutze das ganze Programm samt Fotodoku, Protokollwesen, Mängelmanagement und Bauzeitenplanung und spare mir sicher fünf Stunden pro Woche. Mein größter Vorteil: alles ist miteinander verknüpft und auch das fortlaufende Protokoll ist sehr effizient und bietet eine hohe Zeitersparnis. ”
Marcel Frattini
Frattini Bauleitungen GmbH