Michael Deutinger vom Baumanagement Deutinger war verantwortlich für den Umbau und die Erweiterung des Personalhauses für das Imlauer Hotel Schloss Pichlarn in Irdning im Donnersbachtal.
Mit dem Start der Kernsanierung am 4. November 2024 wurde das Gebäude vollständig umgebaut und erweitert – mit zusätzlichen Zimmern, einer Tiefgarage und modernen Mitarbeiterwohnungen für 25 Personen. Mit Ende Mai 2025 wurde das Projekt erfolgreich fertiggestellt.
Seit mehreren Jahren setzt Baumanagement Deutinger GmbH die BauMaster-App für das gesamte Baumanagement ein. Die Anwendung ermöglicht allen Projektbeteiligten eine vollständig digitale Organisation aller relevanten Prozesse – von der Bauzeitplanung über die Planverwaltung bis hin zur Protokollführung – intuitiv und strukturiert.
Schwerpunkt Dokumentation mit professionellen Protokollen
Handschriftliche Notizen, unübersichtliche E-Mail-Verteiler und veraltete Pläne waren die häufigsten Stolperfallen und Aufgaben blieben blieben aufgrund von Medienbrüchen unerledigt.
Dank der Digitalisierung und Einführung von BauMaster gehen wichtige Informationen in der Kommunikation nicht mehr verloren. Es wird alles dort dokumentiert, wo es entsteht: direkt auf der Baustelle. Baubesprechungen, Aufgaben, Entscheidungen und Änderungen werden digital erfasst und sind jederzeit abrufbar.
Für Bauherren bedeutet das maximale Transparenz und für das Baumanagement bedeutet es Sicherheit – auch bei späteren Rückfragen oder Gewährleistungsthemen.
Baubesprechungen sind nur dann sinnvoll, wenn die Ergebnisse auch umgesetzt werden und dank BauMaster funktioniert das Bestens. Mit BauMaster entstehen übersichtliche und vorallem strukturierte Baubesprechungsprotokolle, die von allen Beteiligten akzeptiert und genutzt werden. Aufgaben werden direkt zugewiesen, automatisch nachverfolgt und bleiben so lange präsent, bis sie erledigt sind. Das spart Zeit und reduziert Reibungsverluste.
Ich verwende hauptsächlich das Baubesprechungsprotokoll und bekomme überwiegend gutes Feedback. Das Protokoll ist sehr übersichtlich, strukturiert und gut zu lesen und beinhaltet auch Bilder (Baudoku). Für uns in der Projektleitung ist vor allem entscheidend, dass ein Protokoll tatsächlich gelesen wird.
Ein Alleinstellungsmerkmal von BauMaster ist sicherlich das integrierte Ampelsystem, dass den Status von Aufgaben klar kennzeichnet: Rot, Orange, Grün und solange eine Aufgabe nicht auf Grün gesetzt ist, gilt sie für uns als nicht abgeschlossen. Ich verfolge konsequent alle offenen Punkte nach, bis sie endgültig erledigt sind.
BauMaster ist bewusst einfach und logisch aufgebaut. Das System funktioniert ohne lange Einschulungen und wird von Bauleitern, Projektsteuerern und ausführenden Firmen gleichermaßen akzeptiert.
Fazit
Mit BauMaster haben wir ein Werkzeug, das uns den Baualltag erheblich erleichtert und wirklich genutzt wird. Die App ist intuitiv, die Protokolle sind strukturiert und werden akzeptiert und das Ampelsystem schafft Verbindlichkeit. Genau das brauchen wir für ein erfolgreiches Projektmanagement.