Digitale Unterschrift
Was ist die digitale Unterschrift?
Die digitale Unterschrift (auch digitale Signatur) ist eine elektronische Methode, um Dokumente wie Bauprotokolle, Bautagebücher, Bautagesberichte und Abnahmeprotokolle direkt auf der Baustelle rechtssicher zu unterzeichnen. In BauMaster wird das Signaturfeld am Ende eines Protokolls eingefügt – entweder per Fingereingabe auf dem Tablet oder Smartphone oder durch Auswahl aus bestehenden Kontakten.
Typische Einsatzbereiche
- Bautagebuch – Tägliche Dokumentation des Baufortschritts mit Unterschrift zur Beweissicherung
- Bautagesbericht – Leistungsnachweise, Wetterdaten und Vorkommnisse rechtssicher bestätigen
- Abnahmeprotokolle – Teil- und Schlussabnahmen vor Ort von allen Parteien unterzeichnen lassen
- Baubesprechungsprotokolle – Ergebnisse und Vereinbarungen verbindlich dokumentieren
- Mängelprotokolle – Festgestellte Mängel und vereinbarte Fristen von Auftragnehmer bestätigen lassen
- Sonderwunschmanagement – Änderungswünsche von Bauherren mit digitaler Unterschrift absichern
Vorteile
- Rechtssichere Dokumentation – Unterschriften werden in BauMaster lückenlos und fälschungssicher erfasst
- Keine Medienbrüche – Kein Drucken, händisches Unterschreiben und anschließendes Einscannen mehr
- Zeiteinsparung – Dokumente werden sofort vor Ort finalisiert, nicht erst Tage später im Büro
- Nachvollziehbare Beweissicherung – Zeitstempel und Zuordnung zum Dokument schaffen Transparenz
- Professioneller Auftritt – Auftraggeber und Partner schätzen eine saubere digitale Abwicklung
- Ortsunabhängiger Zugriff – Unterschriebene Dokumente sind sofort im digitalen BauMaster-Projektraum verfügbar
- Reduziertes Prozessrisiko – Vollständige Dokumentation schützt vor Streitigkeiten und Haftungsansprüchen
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Bei einer Teilabnahme im Hochbau erstellt die Bauleitung das Abnahmeprotokoll in BauMaster, dokumentiert offene Mängel mit Fotos und lässt sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer direkt auf dem Tablet unterschreiben. Das fertige Protokoll steht sofort allen Beteiligten als PDF zur Verfügung.
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