Pläne im Projektteam teilen per E-Mail (ohne Registrierung)
Pläne im Projektteam teilen per E-Mail
Pläne können direkt aus BauMaster per E-Mail an Projektbeteiligte geteilt werden – auch an Personen, die kein BauMaster-Konto oder Teamworker-Lizenz haben. Sie müssen lediglich als Kontakt in der Kontaktverwaltung vorhanden sein. Die Empfänger erhalten über einen Download-Link direkt den aktuellen Planstand. Im Unterschied dazu können Teamworker mit einer kostenlosen Lizenz in BauMaster freigegebene Pläne selbständig einsehen.
Typische Einsatzbereiche
- Handwerker-Koordination – Ausführungspläne an Handwerker senden, die kein BauMaster nutzen
- Auftraggeber-Kommunikation – Aktuelle Pläne an Bauherren weitergeben
- Behörden – Pläne für Genehmigungen oder Anzeigen versenden
- Externe Berater – Gutachter oder Sachverständige mit Plänen versorgen
- Schnelle Abstimmung – Pläne ad hoc an Beteiligte senden
Vorteile
- Keine Registrierung nötig – Empfänger brauchen kein BauMaster-Konto, um aktuelle Pläne zu erhalten
- Schneller Versand – Direkt aus BauMaster per E-Mail
- Nachvollziehbar – BauMaster protokolliert über gesendete E-Mails, wer welchen Plan erhalten hat
- Barrierefrei – PDF kann überall geöffnet werden
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Der Installationsplan für das Badezimmer wurde aktualisiert. Die Bauleitung teilt den Plan per E-Mail direkt aus BauMaster an den Fliesenleger, der keine kostenloste BauMaster Teamworker-Lizenz nutzen möchte. Der Fliesenleger erhält die E-Mail mit dem Link zum PDF-Plan und kann sofort mit dem aktuellen Plan arbeiten.
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