Firmenprotokoll (individuelles Protokolle)
Was ist ein Firmenprotokoll?
Das Firmenprotokoll (individuelle Protokoll) in BauMaster ist ein automatisch gefiltertes Protokoll, das nur die Aufgaben, Mängel und Informationen einer bestimmten Firma enthält. Statt das gesamte Baubesprechungsprotokoll zu versenden, erhält jede Firma in BauMaster ein individuelles Dokument mit genau den Punkten, die sie betreffen – als PDF per E-Mail.
Typische Einsatzbereiche
- Baubesprechungen – Jede Firma erhält nach der Besprechung nur die eigenen Aufgaben und relevante Informationen
- Mängelmanagement – Mängelliste gezielt an die verantwortliche Firma senden
- Bauüberwachung – Einzelne Gewerke mit ihren offenen Punkten konfrontieren
- Abnahmen – Abnahmeprotokoll mit firmenbezogenen Mängeln erstellen
Vorteile
- Zielgerichtete Kommunikation – Übersichtliche Aufstellung der relevanten Aufgaben und Informationen
- Höhere Verbindlichkeit – Klare Zuordnung ohne Ablenkung durch fremde Aufgaben
- Automatisch generiert – BauMaster erstellt Firmenprotokolle ohne manuelles Zusammenstellen
- Professioneller Auftritt – Individuelles PDF mit Firmenlogo möglich
- Weniger Rückfragen – Eindeutige Aufgabenliste reduziert Missverständnisse
- Zeitersparnis – Versand direkt aus BauMaster per E-Mail
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Nach der wöchentlichen Baubesprechung mit 12 Gewerken erstellt die Bauleitung das Gesamtprotokoll. Zusätzlich zum kompletten Baubesprechungsprotokoll mit allen Punkten, generiert BauMaster automatisch 12 Firmenprotokolle – jede Firma erhält per E-Mail nur die eigenen Aufgaben als PDF und kann bei Bedarf auch das Gesamtprotokoll einsehen.
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