Gelesen-Status für Protokolle (“Gesehen”-Auge)
Was ist der Gelesen-Status für Protokolle?
Der Gelesen-Status (symbolisiert durch ein „Gesehen”-Auge) zeigt in BauMaster an, ob ein versendetes Protokoll vom Empfänger geöffnet und gelesen wurde. Die Bauleitung weiß damit sofort, ob Informationen angekommen sind – ohne nachfragen zu müssen.
Typische Einsatzbereiche
- Baubesprechungsprotokolle – Prüfen, ob alle Firmen das Protokoll gelesen haben
- Mängelprotokolle – Sicherstellen, dass die betroffene Firma den Mangel zur Kenntnis genommen hat
- Firmenprotokolle – Nachvollziehen, ob individuelle Firmenprotokolle gelesen wurden
- Abnahmeprotokolle – Nachweis der Kenntnisnahme bei Teil- und Schlussabnahmen
- Fristen – Bei fristgebundenen Aufgaben prüfen, ob die Information angekommen ist
Vorteile
- Nachweis der Kenntnisnahme – BauMaster dokumentiert, dass die Information gelesen wurde
- Gezieltes Nachfassen – Nicht gelesene Protokolle sofort identifizieren
- Weniger Rückfragen – Kein „Habe ich nicht bekommen” mehr
- Transparenter Informationsfluss – Wer hat wann gelesen?
- Rechtliche Absicherung – Nachweis bei Streitigkeiten über Informationsweitergabe
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Nach der Baubesprechung versendet die Bauleitung das Protokoll über BauMaster an acht Firmen. Am nächsten Tag zeigt der Gelesen-Status, dass sechs Firmen das Protokoll geöffnet haben. Die Bauleitung kann bei Bedarf die beiden fehlenden Firmen gezielt per Telefon kontaktieren.
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