Vorgänge in Protokolle und Aufgaben anzeigen
Vorgänge aus dem Bauzeitenplan auch in Protokollen und Aufgaben anzeigen
Diese Detailfunktion in BauMaster ermöglicht es, Vorgänge aus dem Bauzeitenplan bei Bedarf auch in Protokollen und Aufgaben anzeigen zu lassen. Terminkritische Punkte aus dem Bauzeitenplan können so zusätzlich in Protokollen dargestellt und im Projektteam geteilt werden.
Typische Einsatzbereiche
- Vom Bauzeitenplan zum Protokoll – Verzögerte Vorgänge als Tagesordnungspunkt in die nächste Besprechung aufnehmen
- Von Protokoll zum Bauzeitenplan – Beschlüsse aus Baubesprechungen terminlich einplanen
- Mängelmanagement – Verzögerungen aus Soll-Ist-Vergleich in Mängelprotokollen abbilden
- Projektübergaben – Aufgaben bei Personalwechsel sauber zuordnen
Vorteile
- Maximale Flexibilität – Aufgaben dort zuordnen, wo sie kommuniziert werden sollen
- Durchgängige Verknüpfung – Keine Informationen gehen beim Verschieben in BauMaster verloren
- Keine Doppelarbeit – Einmal erfasste Daten werden wiederverwendet
- Aktuelle Planung – Terminplan spiegelt immer den aktuellen Projektstand wider
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Bei der Baubesprechung wird festgestellt, dass sich die Fensterlieferung verzögert. Die Bauleitung passt den Vorgang “Fenstermontage” zeitlich im Bauzeitplan an und verschiebt diesen Vorgang mit geändertem Datum aus dem BauMaster-Bauzeitenplan ins Baubesprechungsprotokoll. Damit werden alle Projektbeteiligten zusätzlich auch noch schriftlich informiert.