Baustellendokumentations-App: BauMaster vs. Capmo & PlanRadar

Die Baustellendokumentation per App und Software hält Einzug in immer mehr Bauprojekte. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Sie dokumentieren schneller, einfacher und mit langfristiger Rechtssicherheit. Doch die Auswahl an digitalen Werkzeugen ist groß. Welche Baustellendokumentations-App kann das, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen?

Diese Frage wollen wir hier für Sie beantworten: Wir vergleichen unsere BauMaster-App mit zwei der gängigsten Softwares am Markt: Capmo und PlanRadar.

Natürlich ist es so, dass wir unsere Software am besten kennen und hier die meisten Informationen liefern können. Keine Sorge: Dieser Artikel ist keine blinde Werbung für unsere App. Stattdessen haben wir uns bemüht, so neutral und transparent wie möglich zu sein. Denn weder Sie noch wir profitieren von einer falschen Software-Wahl. Wir setzen lieber auf eine langfristige und gute Zusammenarbeit – und diese gelingt nur, wenn BauMaster Ihre Bedürfnisse tatsächlich erfüllen kann.

Baustellendokumentations-Apps auf einen Blick

Wie lassen sich die vorgestellten Baustellendokumentations-Apps einordnen? Welche Arbeitsabläufe können Sie damit digitalisieren? Mithilfe der folgenden Übersicht verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck der Einsatzmöglichkeiten:

Besonderheiten zu den Hauptfunktionen bei BauMaster:

(1) inkl. fortlaufendem Baubesprechungsprotokoll
(2) Fotos automatisch im Projektraum abgelegt, filterbar und GPS-Verortung
(3) Bautages- und Regieberichte als Add-On für Handwerksbetriebe
(4) Bauzeitplan mobil und offline verfügbar, auch für das Smartphone
(5) Kontakte global verfügbar, inkl. separater Eigentümer-/ Mieterverwaltung
(6) BIM-Viewer mobil verfügbar, inkl. BIM-Marker in Protokollen
(7) auch ohne verpflichtende Registrierung möglich (über das Versenden der Protokolle)

(1) E-Mails, Tickets und Protokolle ohne Werbung an Projektbeteiligte senden

Im Folgenden verschaffen Sie sich schnell und einfach einen Überblick, was jede Baustellenprotokoll-App kann, für wen sie geeignet ist und für wen nicht. Zudem finden Sie die jeweils drei wichtigsten Vor- und Nachteile jedes Tools auf einen Blick.

Steckbrief BauMaster

BauMaster ist eine protokoll- und ticketbasierte Baustellen-Software, die von einem Projektleiter mit jahrzehntelanger Praxiserfahrung kontinuierlich weiterentwickelt wird. Als All-in-One-Lösung für das Bauprojektmanagement orientiert sich die Software am täglichen Arbeitsablauf von Bauprojektleitern.

Im Zentrum steht die effiziente Baudokumentation mit professionellen Protokollen, die sich flexibel an jeden Bedarf anpassen lassen. Zwei besondere Protokollformen bieten Bauleitern und Projektteams maximale Übersicht:

1. Fortlaufendes Baubesprechungsprotokoll: Alle offenen Aufgaben und Informationen bleiben automatisch sichtbar, bis sie erledigt sind
2. Individuelles Firmenprotokoll: Jeder Projektpartner erhält ein maßgeschneidertes Protokoll nur mit seinen relevanten Aufgaben

Die Software bietet einen nachhaltigen Einstieg in die digitale Baudokumentation – ideal für alle, die ihre Projekte von Anfang an und in jeder Projektphase durchdacht planen und lückenlos dokumentieren möchten.

Besonderheiten der Baustellenprotokoll-App BauMaster

Hier sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile von BauMaster als spezielle Software und App für die gesamte Baustellendokumentation:

Besonderheiten zu Unternehmen & Preismodell bei BauMaster

Als eigentümergeführtes Unternehmen orientiert sich BauMaster konsequent an den Bedürfnissen seiner Kunden. Unser Team ist zwar kleiner als die beiden “großen” Mitbewerber, doch daraus ergeben sich entscheidende Vorteile für Sie:

• persönliche, exzellente Kundenbetreuung durch echte Menschen (und ohne KI-Bots) – auch nach dem Kauf
• kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Entwicklung und Geschäftsführung
• als Ihr langfristiger Partner setzen wir uns mit voller Energie für Sie ein – unsere Produktentwicklung orientiert sich daher konsequent an Ihren Bedürfnissen

Unser flexibles und transparentes Lizenzmodell unterstreicht diese Philosophie: Die Lizenzen “Smart” und “Expert” ermöglichen auch kleinen und mittelgroßen Unternehmen einen wirtschaftlichen Einstieg in die digitale Baudokumentation. Für große Konzerne entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen. Weitere Vorteile:

• BauMaster garantiert stabile Lizenzgebühren – wir setzen auf langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften
• Die verschiedenen Lizenzen lassen sich für optimale Kosteneffizienz miteinander kombinieren – ein einzigartiges Merkmal im Markt
• Alle Funktionen in beiden Lizenzen sind unlimitiert – vom Speicher über Pläne bis zu BIM-Modellen – denn wir möchten, dass Sie Ihre Investition langfristig sicher planen können

Zu Wem passt BauMaster als App für Baustellendokumentation?

BauMaster ist die richtige Wahl für Sie, wenn Sie …

• … technikaffin sind und ein Programm mit umfangreichen, aber übersichtlichen Funktionen suchen.
• … ein durchdachtes, nachhaltiges System bevorzugen, das nach kurzer Einarbeitung durch seine praxisnahe tägliche Anwendung überzeugt und Sie über eine lange Nutzungsdauer zufrieden stellt.
• … eine stark ausgebaute App für Ihre Mobilgeräte benötigen (Mobile-First-Ansatz).
• … persönlichen Telefon-Support und Kundenbetreuung über den Kauf hinaus schätzen und als Kunde ernst genommen werden möchten.
• … mit Ihrem Projektteam effizient zusammenarbeiten wollen, ohne dass diese sich registrieren müssen.

Zusammenfassung

BauMaster wird aus jahrzehntelanger Praxis in der Baubranche entwickelt, was sich in vielen durchdachten Details widerspiegelt. Die Software bietet eine intelligente und zuverlässige Basis für die vielfältigen Anwendungen der Baubranche – damit werden Sie langfristig zufrieden sein.

Umfangreiche Ressourcen unterstützen Sie beim Einstieg und der langfristigen Nutzung:

• die BauMaster-Akademie mit ausführlichen Video-Tutorials, Zertifikat für jeden Benutzer und Kontrolle des Lernfortschritts
• ein vom Support-Team moderiertes, regelmäßiges Anwenderforum für praxisnahes Onboarding,
• sowie regelmäßige Live-Webinare mit wechselnden Gastreferenten für hilfreiche Brancheneinblicke.

Machen Sie den Praxistest: für 30 Tage können Sie die Expert-Lizenz mit allen Funktionen kostenlos testen. Laden Sie bei Bedarf auch gerne Ihre Kollegen direkt in der Testphase mit ein:

Steckbrief Capmo

Capmo ist eine ticketbasierte Baustellendokumentations-App, die sich durch ihre Nutzerfreundlichkeit auszeichnet. Sie ist intuitiv und daher ohne lange Einschulung sofort einsetzbar. Anwender heben die einfache Bedienung der übersichtlichen Funktionen hervor, aber auch die schnelle Erstellung von Tickets.

Capmo ist das ideale Tool für jene, die einen einfachen, ersten Einstieg in die Digitalisierung suchen, um endlich weg vom Papier zu kommen. Zudem legt das Unternehmen hinter der Baustellen-Software Wert auf Kundennähe und Support. Austausch und Networking in der Branche werden ebenfalls großgeschrieben.

Das Preismodell von Capmo orientiert sich (Stand Mai 2025) am Projektvolumen, wodurch sich das Programm eher an große Generalunternehmer und Projektentwickler richtet.

Besonderheiten der Baustellendoku-App Capmo

Die Kernfunktion von Capmo ist die schnelle Ticketerstellung mit praktischen Voreinstellungen. Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht einen raschen Einstieg ins digitale Arbeiten – besonders für Anwender, die bisher mit Word oder Excel gearbeitet haben.

Ein weiterer Pluspunkt ist das einfach zu bedienende Bautagebuch. Dank KI (Künstlicher Intelligenz) lassen sich sowohl das Bautagebuch als auch alle anderen Dokumente problemlos durchsuchen.

Die Software bietet zahlreiche Integrationen, etwa zu Microsoft-Tools, Nevaris und SAP, wodurch sich Capmo nahtlos in bestehende Softwarelandschaften einfügt.

Besonderheiten zu Unternehmen & Preismodell bei Capmo

Wir erfahren Capmo als Unternehmen, welches wie wir auch großen Wert auf persönliche Kundenbetreuung legt. Durch das intensive Networking auf Social Media und Live-Veranstaltungen bietet Capmo seinen Kunden eine starke Community mit Austausch- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Auf der Webseite von Capmo gibt es keine direkten Informationen zu Preisen und Lizenzen, da der Preis individuell errechnet wird, z.B. anhand von Umsatzvolumen von Projekten oder Projektvolumen, welches über Capmo abgewickelt wird. Damit bietet Capmo ein Preismodell, welches unlimitiertes Arbeiten ermöglicht, egal wie viele Personen, Projekte oder Daten Sie für Ihre Bauprojekte benötigen. Damit stellt Capmo, wie auch BauMaster, seine Lösung mit unlimiterten Funktionen bereit, wodurch sich diese beiden Softwareanbeiter von Planradar abgrenzen, wo der Anwender z.B. bei den Plänen und beim BIM-Modell Einschränkungen in der Nutzung erhält.

Zu wem passt Capmo als App für Baustellendokumentation?

Capmo passt zu Ihnen, wenn Sie …

• … eine Software mit einfacher und intuitiver Oberfläche suchen, um die Nutzung und Einführung im Unternehmen so einfach wie möglich zu gestalten.
• … mehr Wert auf Übersichtlichkeit und einfachen, schnellen Einstieg legen, anstatt auf durchdachte Details und Funktionalität bei der langfristigen Anwendung.
• … ein großer Generalunternehmer oder Projektentwickler mit vielen Mitarbeitern sind und Capmo für alle Benutzer gleichzeitig eingeführt werden soll (bei einer schrittweisen Softwareeinführung bieten Softwares mit einem benutzerbasiertem Preismodell, wie bei BauMaster oder Planradar deutliche Kostenvorteile).
• … persönlichen Telefon-Support und Kundenbetreuung über den Kauf hinaus schätzen.

Zusammenfassung

Capmo ist einfach und intuitiv und wurde aus der Idee heraus entwickelt, der Baubranche eine digitale Lösung für Generalunternehmer zu bieten. Das zeigt sich auch an der Gewichtung von UX (User Experience) und UI (Oberflächen-Design) bei der Produktentwicklung.

Die Ressource “Digitalisierungsberatung” unterstützt Interessierte bei klassischen Fragen im Entscheidungsprozess einer Software und bietet Unterstützung im Changemanagement. Das Angebot an interessanten Live-Webinaren wurde seit 2025 ausgebaut.

Steckbrief PlanRadar

PlanRadar ist eine ticket- und planbasierte Software für Baustellen, die ursprünglich für das Mängelmanagement konzipiert wurde. Aus diesem Grund kann die App in diesem Bereich besonders überzeugen. Die schnelle Mängelerfassung wird durch einen intuitiven Foto-Editor unterstützt, der u. a. das Durchführen von Audits vereinfacht.

Planradar als Baustellendoku-App legt seinen Schwerpunkt auf das planbasierte Arbeiten mit schnellen Planzuweisungen und -markierungen, Skizzierfunktion und Planversionen.

Das Tool richtet sich an Fortgeschrittene in der Digitalisierung: Die Oberfläche ist eher komplex und teilweise wenig intuitiv, viele Integrationen sorgen für zahlreiche Anbindungsmöglichkeiten. Teilweise weicht die mobile App wesentlich von der Web-Anwendung ab.

Deshalb – und aufgrund der verstärkt internationalen Ausrichtung des Unternehmens – eignet sich die Software eher für große Projektentwickler und Immobilienunternehmen.

Besonderheiten der Baustellendoku-App PlanRadar

Die schnelle Mängelerfassung mit Tickets und das ausgereifte planbasierte Arbeiten mit vielen hilfreichen Details, die diesen Arbeitsworkflow unterstützen, bildet die Kernfunktion der PlanRadar Software.

Außerdem wird ein Editor angeboten, der es ermöglicht, Formulare zu erstellen, die dann als PDF versendet werden können. Es ist anzumerken, dass diese Formulare ein “standalone”-Dokument darstellen und nicht in ein intelligentes Informationsmanagement eingebunden sind.

Eine Besonderheit bildet außerdem die SiteView-Funktion für all jene Projektleiter, die ihren Bauhelm mit einer Kamera für 360°-Bilder versehen möchten.

PlanRadar bietet außerdem einige fortgeschrittene Ticket-Funktionen an, wie QR-Codes, NFC-Tags und GPS-Position (auch bei BauMaster).

Besonderheiten zu Unternehmen & Preismodell bei PlanRadar

PlanRadar bezeichnet sich gern als das erste Unicorn von Österreich und gehört zweifelsohne zu einem der umsatzstärksten Unternehmen von Österreich. Als größtes der in diesem Vergleich herangezogenen Software-Unternehmens ist PlanRadar außerdem international stark vertreten und bietet die meisten verfügbaren Sprachen und eine Vielzahl von Integrationen an.

Wir erfahren PlanRadar als Unternehmen, welches starken Fokus auf die Produktvermarktung legt und sehr präsent auf Social Media Kanälen und Online-Portalen ist. PlanRadar bieten zweifelsfrei die etablierteste Software-Lösung an, wobei Branchenstimmen erkennen lassen, dass Kundenbetreuung und Produktentwicklung aufgrund der Unternehmensgröße etwas vernachlässigt werden.

Wie BauMaster bietet auch PlanRadar ein benutzerbasiertes Preismodell an mit drei unterschiedlichen Lizenzvarianten – die sich allerdings nicht wie bei BauMaster untereinander kombinieren lassen. Außerdem werden einige Funktionen limitiert, wie z.B. die Anzahl der Pläne oder der BIM-Modelle, womit eine langfristige Preiskalkulation erschwert wird.

Zu wem passt PlanRadar als App für Baustellendokumentation?

PlanRadar passt zu Ihnen, wenn Sie …

• … wenn Sie als sehr großer Immobilien- oder Projektentwickler zahlreiche Integrationen benötigen, um einen reibungslosen Informationsfluss zwischen vielen unterschiedlichen Unternehmensbereichen herzustellen.
• … wenn Sie in Ihrer Digitalisierung schon sehr weit fortgeschritten sind und erweiterte Funktionen auf der Baustelle benötigen wie NFC-Tags oder SiteView.
• … und Ihre Mitarbeiter sehr digital affin und bereit sind, sich auch in komplexere Nutzeroberflächen einarbeiten, ohne dabei auf schnellen, persönlichen Support zugreifen zu können.
• … den Schwerpunkt der Anwendung auf die Web-Anwendung legen.

Zusammenfassung

PlanRadar ist eine passende Lösung für große Unternehmen, die von den zahlreichen Integrationen und den erweiterten Ticketfunktionen profitieren.

Apps für Baustellendokumentation im direkten Vergleich

Mit der vorangegangenen Übersicht haben Sie einen Einblick in alle drei Tools erhalten. Der folgende Abschnitt dient nun als konkrete Entscheidungshilfe, wenn Sie zwischen zwei  Baustellendokumentations-Apps stehen und Ihnen die Wahl schwerfällt.

BauMaster als Capmo-Alternative

Capmo ist nutzerfreundlicher und bietet einen schnellen, einfachen Einstieg in digitales Bauen. Eventuell müssen Sie jedoch später auf ein umfangreicheres Tool umsteigen.

BauMaster ist die Capmo-Alternative für jene, die etwas digitale Erfahrung haben und mehr Einarbeitung in Kauf nehmen. Sie erhalten dafür eine durchdachte und langfristig praxistaugliche Lösung.

Was die Betriebsgröße betrifft, eignet sich BauMaster dank flexibler Preise und Lizenzierung für kleine, mittelständische, wie auch große Unternehmen (Enterprise-Lösung), während das Lizenzmodell von Capmo besser auf große Betriebe ausgerichtet ist.

Weitere Kernunterschiede:

• Capmo verfügt über ein intuitiveres Bautagebuch und mehr Integrationen.
• BauMaster inkludiert derzeit mehr BIM-Funktionen, ermöglicht vernetztes Teamwork ohne Registrierung und hat seine klaren Vorteile bei der Dokumentation mit professionellen Protokollen inklusive Textvorlagen.

BauMaster als PlanRadar-Alternative

PlanRadar ist der Marktführer unter den Baustellen-Softwares. Die Plattform für den gesamten Gebäudezyklus ist daher gut etabliert und deckt zahlreiche Funktionen für bereits fortgeschrittene Digitalisierte ab. Sie verfügt über die meisten Integrationen. Allerdings ist der Einstieg dadurch komplexer und auch die Nutzeroberfläche nicht selbsterklärend.

Als PlanRadar-Alternative ist BauMaster als App für die Baustellendokumentation weniger überfordernd und intuitiver zu bedienen. Betriebe, die die zusätzlichen Funktionen nicht brauchen, können so einfacher einsteigen. Außerdem sind die Protokolle als Kernfunktion von BauMaster deutlich professioneller aufgebaut womit die tägliche Baudokumentation effizienter von der Hand geht.

Das Preismodell von PlanRadar bietet gute Möglichkeiten für große Projekt- und Immobilienentwickler. Wer mehr preisliche Flexibilität durch die Kombination von Lizenzen sucht oder sich langfristige Invesitionssicherheit wünscht, ist bei BauMaster besser aufgehoben, da hier alle Pläne und Dokumente unlimitiert enthalten sind.

Weitere Kernunterschiede:

• PlanRadar ist im Mängelmanagement und im planbasierten Arbeiten stärker als BauMaster. Auch Audits und Brandschutzbegehungen sind damit einfacher.
• Bei BauMaster nutzen Sie ein fortlaufendes Besprechungsprotokoll und weitere Detailfunktionen der Protokolle, sowie einen deutlich weiter ausgebauten Bauzeitenplan. Sie speichern unlimitiert Projekte, Pläne und BIM-Modelle und arbeiten optimal im Team, auch ohne Registrierung.

Wie wähle ich eine geeignete Baustellen-Software? Unsere Tipps

Sie haben zwar den Vergleich gelesen, wissen aber immer noch nicht genau, wie Sie die richtige Baustellen-App und Software für die Dokumentation Ihrer Projekte auswählen? Dann helfen Ihnen vielleicht die folgenden Tipps.

Vor der Entscheidung: Anforderungen an die Baustellen-Software definieren

Sie wollen mit Sicherheit ein Tool, das Ihre täglichen Abläufe perfekt abdeckt. Bevor Sie sich also die Baustellendokumentations-Apps genauer ansehen, beherzigen Sie einen wichtigen Schritt: Definieren Sie erst intern Ihre Anforderungen. Denn jedes Unternehmen arbeitet anders.

Überlegen Sie sich genau, wie Ihr Arbeitsalltag aussieht und besprechen Sie die Bedürfnisse im Team. Bei welchen Aufgaben kann eine Bau-App sinnvoll unterstützen und wo macht sie auf Ihren Baustellen wenig Sinn?

Mit dem so definierten Kriterienkatalog können Sie die Suche beginnen.

Einen Key-User für die Auswahl der Software bestimmen

Sie planen eigentlich längst, eine Software für digitale Baustellendokumentation anzuschaffen, doch es geht einfach nichts voran? Das liegt häufig daran, dass sich niemand für die Umsetzung verantwortlich fühlt. Was Sie also brauchen, ist ein klarer Verantwortlicher (Key-User), der sich um die Auswahl und Implementierung kümmert.

Sorgen Sie unbedingt dafür, dass der Key-User genügend Zeit zur Verfügung hat, um eine sorgfältige Entscheidung zu treffen. Selbstverständlich benötigt dieser auch die entsprechende Entscheidungsbefugnis und – nicht zu vergessen – Motivation zur Umsetzung.

Geben Sie die Verantwortung für die Auswahl einer Baustellendokumentations-App daher an ein Teammitglied, das sich für Veränderung im Unternehmen begeistern kann und auch die nötige Autorität und Überzeugungskraft besitzt, Kollegen mit an Board zu holen.

Weitere Kriterien einer App für Baustellendokumentation

Zum Abschluss finden Sie hier noch einige allgemeine Kriterien. So muss eine App für Baustellendokumentation sein, damit Sie zu Ihnen passt:

Die richtige Baustellendokumentations-App finden Sie im Praxistest!

Wir könnten Ihnen nun noch zahlreiche weitere Kriterien, Zahlen und Tabellen liefern, doch am Ende hilft nur eins: selbst ausprobieren. Wenn Ihnen BauMaster als Baustellendokumentations-App prinzipiell zusagt, können Sie jetzt gleich hinein starten – mit einem kostenlosen Testzugang für 30 Tage. Und falls Sie Unterstützung benötigen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Kontaktaufnahme!