Planfred vs. BauMaster: Welche Lösung ist die richtige für Sie?
Planfred und BauMaster – zwei Softwarelösungen für das Baumanagement, beide aus Österreich. Doch welche davon passt zu Ihren Bedürfnissen und Projektabläufen? Wir haben einen ehrlichen Vergleich zusammengestellt, damit Sie Ihre Entscheidung mit gutem Gewissen treffen können.
Hinweis zur Aktualität: Dieser Vergleich wurde nach unserem Wissensstand im Oktober 2025 erstellt – die einzelnen Softwares können sich seitdem verändert haben
vs.
Planfred und BauMaster auf einen Blick
Was ist Planfred?
Planfred ist eine österreichische Bauplattform, die Plan- und Dokumentenverwaltung inkl. Fotodokumentation anbietet. Ihre Stärke liegt in strukturierter Planverwaltung und einfachem Datenaustausch. Die Software richtet sich an Architekten, Bauleiter, Bauträger und Planungsbüros, die Pläne und Dokumente im Blick behalten wollen.
Was ist BauMaster?
BauMaster ist eine Software für ganzheitliches Baumanagement, ebenfalls aus Österreich. Sie verbindet Baudokumentation, Dokumentenverwaltung, Zeitplanung, Aufgabenmanagement und mehr. Sowohl kleinere Architektur- und Ingenieurbüros als auch große Projektentwickler profitieren von der praxisnahen Baustellenabwicklung und den flexiblen Lizenzmodellen.
BauMaster 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Jetzt kostenlos testenBauMaster vs. Planfred: geeignete Einsatzbereiche
Einsatzbereiche
Plan- und Dokumentenverwaltung
Strukturierte Ablage aller wichtigen Projektdokumente.
Aufgaben- und Mängelmanagement
Aufgaben und Mängel erfassen inkl. Fotos, Kommentare, Plan- und BIM-Marker.
Bautagebuch, Tagesberichte & Co.
Baustellengeschehen schnell und einfach lückenlos dokumentieren.
Bauprotokolle
Fortlaufendes Baubesprechungsprotokoll, Firmenprotokoll mit Aufgaben je Firma.
VOB-/ÖNORM-konforme Textvorlagen
Ausgearbeitete Textvorlagen für Start- und Endtext auf Protokollen für Abnahmen, Mängel u.v.m.
Bauzeitplan
Digitaler Bauzeitplan als Gantt-Chart, auch mobil auf Tablet oder Smartphone nutzbar.
Teamwork ohne Registrierung
Aufgaben, Mängel und Informationen ohne Registrierung an Auftragnehmer teilen.
BIM-Viewer & BIM-Marker im PDF-Protokoll
Marker im BIM-Modell für Auftragnehmer auf PDF-Protokoll ausgeben.
Freigabe-/Prüfungsworkflow für Pläne
Verschiedenste Planlauf-Szenarien abbilden, Prüfungen anfordern, Prüfer & Fristen festlegen.
Einen Überblick aller BauMaster-Features finden Sie in unserer Funktionsübersicht. Sie sind unsicher, ob der Funktionsumfang unserer Software zu Ihren Anforderungen passt? Gerne beraten wir Sie persönlich:
Was sind die Besonderheiten von Planfred?
Planfred eignet sich hervorragend für Bauunternehmen, die hauptsächlich Pläne und Dokumente managen und verteilen wollen: beispielsweise Architektur- und Planungsbüros. Ein besonderes Merkmal ist außerdem das projektbasierte Preismodell, das für kleinere Unternehmen von Vorteil sein kann.
Der verständliche Aufbau der Software macht sie zu einer idealen Wahl, wenn Sie Projektdokumente verwalten und nebenbei To-dos und Mängel im Blick behalten möchten.
Besonderheiten:
- durchdachtes Planmanagement mit Filter- und Versandfunktionen
- reduziertes Interface, das wenig Schulung erfordert
- kostenloser Zugang für andere Projektbeteiligte
- Repro-Service: direkte Anbindung an Plot-Dienstleister für den Druck
- mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich
Was sind die Stärken von BauMaster?
BauMaster wurde speziell für die Herausforderungen von Bauprojektleitern entwickelt und geht über die Funktionen eines reinen Ablagesystems hinaus. Die Software vernetzt alle Baubeteiligten und bietet Verwaltung, Kommunikation und Dokumentation auf einer Plattform. Kernkompetenz bilden die durchdachten Bauprotokolle, die sich flexibel an jedes Projekt anpassen lassen.
Ein flexibel kombinierbares Lizenzmodell macht die Nutzung für kleine und große Projektentwickler attraktiv.
- Komplettlösung inkl. Bauzeitenplanung, Dashboard
- fortlaufende Bauprotokolle mit Textvorlagen
- Mobile First: alle wichtigen Funktionen auch in der App
- BIM-Viewer und BIM-Marker in Protokollen
- eigentümergeführtes Unternehmen mit direktem Draht zur Produktentwicklung
Wie unterscheiden sich BauMaster und Planfred noch?
Kostenloser Testzugang
30 Tage
30 Tage
Anzahl Lizenzvarianten
3
4
Kombination Lizenzen untereinander
ja
nein
Limitierungen
unlimitiert
je nach Lizenz
Whitelabeling (1)
ja
nein
Projektbeteiligte kostenlos einladen
unlimitiert
unlimitiert
Aufgaben teilen OHNE Registrierung
ja
ja
Persönlicher Telefon-Support
ja
ab Maxi-Lizenz
Datenexport
als ZIP-Datei
Investoren
keine Fremdinvestoren
(1) Whitelabeling: E-Mails, Tickets und Protokolle ohne Werbung an Projektbeteiligte senden
BauMaster als Planfred-Alternative? Das müssen Sie wissen!
Bietet BauMaster das, was mein Unternehmen braucht?
Falls Sie primär eine Software suchen, mit der Sie Pläne verteilen und Aufgaben im Blick behalten können, sind Sie mit Planfred gut beraten. Diese Funktionen bietet BauMaster ebenso. Wenn Sie jedoch aktives Bauprojektmanagement betreiben, Gewerke und Termine koordinieren, Mängel erfassen und professionell dokumentieren wollen, ist BauMaster die umfassendere Lösung.
Sie ist zudem in allen Bauphasen nutzbar, von der Planung bis zur Fertigstellung, Nutzung und Wartung.
Wir nutzen bereits Planfred – warum sollten wir wechseln?
Planfred ist stark in der Planverwaltung. Aber im Baualltag brauchen Sie oft mehr: Einen aktuellen Bauzeitenplan, fortlaufende Protokolle, ein rechtssicheres Bautagebuch oder einen klaren Kommunikationskanal ohne Medienbruch. Mit BauMaster müssen Sie dafür nicht zwischen Apps wechseln, Sie haben alles in einem System.
Wie gut das funktioniert, finden Sie am besten mit einem kostenlosen Testzugang heraus:
Wie kompliziert ist es, zu BauMaster zu wechseln?
Der Wechsel ist sehr einfach: Sie können Ihre bestehenden Pläne und Dokumente einfach in BauMaster übertragen. Oder noch einfacher: Sie nutzen die SharePoint-Integration (ab Februar 2026) und greifen sofort alle Pläne und Dokumente in BauMaster zu.
Unser persönlicher Telefon-Support und die Online-Kurse unserer BauMaster-Akademie unterstützen Sie beim schnellen, nahtlosen Umstieg.
Weitere Fragen rund um Planfred oder BauMaster
Für wen ist Planfred besser geeignet?
Planfred ist die richtige Software für Sie, wenn:
- … Ihr Hauptproblem das Plan-Chaos ist und Sie häufig den Versionsstand von Zeichnungen kontrollieren müssen.
- … eine direkte Schnittstelle zu Repro-Dienstleistern für den Plandruck hilfreich ist.
- … Sie als kleiner Betrieb vom projektbezogenen Preismodell profitieren möchten.
Für wen ist BauMaster besser geeignet?
BauMaster passt besser zu Ihnen als Planfred, wenn:
- … ein digitaler Bauzeitenplan in der Software integriert sein muss.
- … eine rechtssichere, übersichtliche Baudokumentation mit fortlaufenden Protokollen Teil des Pakets sein soll.
- … Sie ein flexibles Lizenzmodell bevorzugen, das mit Ihrem Team wächst.
Was sind die Kosten von Planfred und BauMaster?
Planfred bietet Ihnen vier Lizenzarten:
- Mini: ein Projekt für 25,- € monatlich
- Midi, Maxi und Prime: unbegrenzte Projekte, mehr Speicherplatz und mehr Beratungsoptionen für 75,- €, 235,- € oder 385,- € monatlich
BauMaster setzt auf ein flexibles, kombinierbares Lizenzmodell. Sie wählen aus zwei Lizenzarten mit einem monatlichen Preis von 79,- € und 109,- € pro Benutzer (bei jährlicher Zahlungsweise). Zusätzlich gibt es eine kostengünstige Tagesberichte-Zusatzlizenz um € 25,- pro Benutzer und Monat.
Kann ich mit BauMaster genauso gut Pläne verwalten?
Ja, BauMaster bietet ebenfalls ein durchdachtes Planmanagement, inkl. Planversionen, planbasiertes Erfassen von Aufgaben, Upload für externe Fachplaner und Freigabeprozess. Auch mit BauMaster arbeiten Sie also stets mit dem aktuellsten Planstand, können Versionen dank Historie nachverfolgen, geben neue Pläne und Versionen frei und verteilen diese unkompliziert an alle Beteiligten.
Wie lange dauert die Einführung von BauMaster?
Eine Installation ist nicht notwendig, da BauMaster eine Cloudlösung ist. Die mobile App laden Sie für iOS, Android und Windows im jeweiligen App Store herunter. Sie sind also in wenigen Minuten startklar.
Wie Sie die anschließende Einschulung gestalten, entscheiden Sie selbst: Sie können sich mithilfe der Videoanleitungen der BauMaster Akademie selbst einarbeiten (inkl. Zertifikat) oder eine persönliche Online-Schulung durch unsere Experten nutzen.
Gibt es noch weitere direkte Software-Vergleiche mit BauMaster?
Ja, hier finden Sie übersichtliche Einzelvergleiche ausgewählter Bausoftware-Lösungen. Die Gegenüberstellungen zeigen Gemeinsamkeiten, Unterschiede sowie Stärken der jeweiligen Tools und unterstützen Sie dabei, die passende Software für Ihre Anforderungen zu finden.
Bereit für effizientes Baumanagement mit der besten Planfred-Alternative?
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