Aufgabenliste per E-Mail senden
Was ist die Aufgabenliste per E-Mail?
Die Aufgabenliste per E-Mail ist eine Funktion in BauMaster, mit der offene Aufgaben aus Protokollen und Besprechungen gezielt als übersichtliche Liste per E-Mail an die zuständigen Firmen und Personen versendet werden können. Jede Aufgabenliste enthält Fristen, Verantwortlichkeiten und bei Bedarf Fotodokumentation – so wissen externe Partner genau, was bis wann zu erledigen ist, ohne selbst in BauMaster eingeloggt zu sein.
Typische Einsatzbereiche
- Mängelbeseitigung – Offene Mängel als To-do-Liste an die zuständige Firma senden
- Baubesprechungs-Nachbereitung – Aufgaben aus der Besprechung gezielt an die Verantwortlichen verteilen
- Abnahme-Vorbereitung – Restarbeiten vor der Abnahme als Aufgabenliste an alle Gewerke senden
- Fristüberwachung – Erinnerung an überfällige Aufgaben per E-Mail an die zuständige Firma
- Subunternehmer-Steuerung – Klare Arbeitsaufträge an Subunternehmer ohne eigenen BauMaster-Zugang
Vorteile
- Gezielte Kommunikation – Jede Firma erhält nur ihre eigenen offenen Aufgaben
- Automatische Zusammenstellung – BauMaster trägt Aufgaben aus dem Protokoll zusammen
- Klare Fristen – Termine und Zuständigkeiten sind im E-Mail sofort ersichtlich
- Kein BauMaster-Zugang nötig – Externe Partner erhalten die Liste per E-Mail
- Dokumentierter Versand – Nachvollziehbar, wann welche Firma ihre Aufgaben erhalten hat
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Nach der Baubesprechung sollen acht verschiedene Firmen ihre offenen Aufgaben erhalten, ohne das gesamte 30-seitige Protokoll durchlesen zu müssen. Der Bauleiter filtert in BauMaster die Aufgabenliste nach Firma und versendet an jede eine individuelle E-Mail – der Elektrikermeister erhält seine drei offenen Punkte mit Fotos und Fristen, der Installateur seine fünf Aufgaben. So weiß jede Firma sofort, was zu tun ist.
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