Projektdaten exportieren als ZIP-Datei
Was ist der Projektdatenexport als ZIP-Datei?
Mit dem Projektexport als ZIP-Datei können alle Projektdaten – Protokolle, Berichte, Fotos, Pläne und Dokumente – gebündelt heruntergeladen werden. Dies dient der lokalen Sicherung, der Weitergabe an Auftraggeber oder der langfristigen Archivierung nach Projektabschluss. BauMaster organisiert die exportierten Dateien in einer übersichtlichen Ordnerstruktur.
Typische Einsatzbereiche
- Projektabschluss – Vollständige Projektdokumentation an den Auftraggeber übergeben
- Archivierung – Langfristige Sicherung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Lokale Datensicherung – Unabhängig von der Cloud eine Kopie aller Daten erstellen
- Übergabe an Facility Management – Alle relevanten Daten für den Gebäudebetrieb bereitstellen
- Beweissicherung – Vollständige Dokumentation bei rechtlichen Auseinandersetzungen
Vorteile
- Vollständiger Export – Alle Projektdaten in einer Datei
- Lokale Sicherung – Unabhängig von der Cloud verfügbar
- Professionelle Übergabe – BauMaster liefert strukturierte Daten für Auftraggeber
- Gesetzeskonform – Archivierung über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinaus
- Einfach und schnell – Ein Klick in BauMaster für den gesamten Datenexport
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Nach der Schlussabnahme eines Wohnbauprojekts exportiert die Bauleitung alle Protokolle, Fotos und Pläne aus BauMaster als ZIP-Datei. Die Datei wird dem Auftraggeber als komplette Projektdokumentation übergeben und zusätzlich intern für 10 Jahre auf lokalen Servern archiviert.
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