Automatische Protokollablage im digitalen Bauakt
Was ist die Protokollablage im digitalen Bauakt?
Die Protokollablage im digitalen Bauakt ist eine Funktion in BauMaster, die alle erstellten Protokolle und Berichte – von Baubesprechungen, Bautagebüchern und Abnahmen – automatisch als PDF-Dateien im digitalen Bauakt archiviert. Jedes Protokoll wird chronologisch einsortiert und ist über die Volltextsuche jederzeit auffindbar. So entsteht eine lückenlose, revisionssichere Projektdokumentation ohne manuellen Aufwand.
Typische Einsatzbereiche
- Baubesprechungen – Automatische Archivierung aller Besprechungsprotokolle inkl. Aufgaben und Fotos
- Bautagebuch – Tägliche Bautagebucheinträge chronologisch im Bauakt verfügbar
- Abnahmeprotokolle – Abnahmedokumentation mit Unterschriften revisionssicher archiviert
- Projektübergabe – Komplette Protokollhistorie als Übergabedokumentation an Bauherren
- Rechtsstreitigkeiten – Lückenlose Nachweisführung bei Mängelansprüchen oder Streitfällen
Vorteile
- Automatische Ablage – Kein manuelles Sortieren oder Hochladen von Dateien nötig
- Chronologische Ordnung – Alle Protokolle in BauMaster zeitlich korrekt einsortiert
- Volltextsuche – Protokolle nach Stichworten, Firmen oder Datum durchsuchbar
- Revisionssichere Dokumentation – Lückenlose Nachweisführung für alle Projektphasen und jedes Projekt
- Zentraler Zugriff – Alle Projektbeteiligten greifen in BauMaster auf denselben Dokumentenstand zu
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Ein Bauherr fordert 18 Monate nach Projektabschluss den Nachweis, dass ein bestimmter Mangel in der Baubesprechung besprochen wurde. Der Bauleiter öffnet den digitalen Bauakt in BauMaster, sucht nach dem Stichwort des Mangels und findet innerhalb von Sekunden das entsprechende Baubesprechungsprotokoll – mit Foto, Zuständigkeit und Fristsetzung. Das PDF kann direkt an den Bauherren weitergeleitet werden.
Bereit für revisionssichere Protokollarchivierung?
Starten Sie jetzt kostenlos mit BauMaster!