Dokumente/Informationen im Projektteam teilen
Was bedeutet Informationen und Dokumente im Projektteam teilen?
Informationen und Dokumente im Projektteam teilen ist eine Funktion in BauMaster, mit der Dateien, Fotos, Dokumente und Nachrichten direkt innerhalb des Projekts an alle oder ausgewählte Teammitglieder weitergegeben werden können. Alle geteilten Inhalte bleiben zentral im Projekt gespeichert und sind für Berechtigte jederzeit abrufbar – ohne E-Mail-Ketten, WhatsApp-Gruppen oder externe Cloud-Dienste.
Typische Einsatzbereiche
- Planverteilung – Aktuelle Pläne schnell an das gesamte Projektteam verteilen
- Baudokumentation – Fotos, Berichte und Nachweise zentral für alle Beteiligten bereitstellen
- Projektkommunikation – Hinweise und Änderungen über Aufgaben oder Protokolle an Projektbeteiligte senden
- Nachtragsunterlagen – Kostenrelevante Dokumente mit Auftraggeber und Projektsteuerung teilen
- Behördliche Unterlagen – Genehmigungen und Bescheide zentral im Projekt für alle zugänglich machen
Vorteile
- Zentrale Ablage – Alle geteilten Inhalte bleiben in BauMaster im Projekt und gehen nicht verloren
- Keine externen Tools nötig – Kein E-Mail-Ping-Pong oder WhatsApp-Chaos
- Nachvollziehbar – BauMaster dokumentiert, wer wann welche Information erhalten hat
- Schneller Zugriff – Alle Projektbeteiligten finden geteilte Dokumente sofort
- Automatische Projektzuordnung – Geteilte Inhalte sind dem richtigen Projekt zugewiesen
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Der Architekt hat eine aktualisierte Ausführungsplanung fertiggestellt. Der Bauleiter lädt die neuen Pläne in BauMaster hoch und teilt sie mit dem gesamten Projektteam. Alle beteiligten Firmen erhalten eine Benachrichtigung und können die aktuellen Pläne direkt im Projekt abrufen. Der Bauleiter sieht im System, welche Firmen die Dokumente bereits geöffnet haben.
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