SharePoint Integration (1-Way)
Was ist die SharePoint-Integration?
Die SharePoint-Integration ermöglicht eine direkte Anbindung von BauMaster an Microsoft SharePoint als zusätzlichen oder alternativen Speicherort für den digitalen Bauakt. Dokumente, Pläne und Protokolle werden bei Bedarf von BauMaster nach SharePoint synchronisiert, sodass alle Projektunterlagen auch in der bestehenden Microsoft-Cloud-Infrastruktur des Unternehmens verfügbar sind.
Typische Einsatzbereiche
- Unternehmen mit Microsoft 365 – Integration in bestehende Cloud-Infrastruktur mit SharePoint
- Große Bauunternehmen – Zentrale Dokumentenablage nach firmeneigenen IT-Richtlinien
- Generalunternehmer – Dokumentenaustausch mit Subunternehmern über SharePoint-Freigaben
- Compliance-Anforderungen – Erfüllung interner Archivierungsrichtlinien mit SharePoint als Primärspeicher
- Multi-Projekt-Umgebungen – Einheitliche Ablagestruktur über alle Projekte in SharePoint
Vorteile
- Nahtlose Microsoft-Integration – Direkte Anbindung an bestehende SharePoint-Strukturen
- Synchrone Datenhaltung – Dokumente von BauMaster in SharePoint synchronisieren
- Firmeneigene IT-Standards – Ablage erfolgt nach unternehmensinternen Richtlinien
- Bestehende Zugriffsrechte – SharePoint-Berechtigungen bleiben erhalten
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Der IT-Administrator verknüpft die BauMaster-Projekte mit den entsprechenden SharePoint-Projektordnern. Ab sofort werden alle Protokolle, Pläne und Fotos automatisch nach SharePoint synchronisiert. Die Bauleiter arbeiten weiterhin in BauMaster, während die Geschäftsleitung und das Controlling über SharePoint auf die Dokumentation zugreifen – ohne dass jemand Dateien manuell kopieren muss.
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