Teilnehmerliste bei Besprechungen
Was ist eine Teilnehmerliste für Besprechungen?
Die Teilnehmerliste ist eine Funktion in BauMaster, mit der alle Anwesenden einer Baubesprechung digital erfasst werden – inklusive Name, Firma, Funktion und Anwesenheitsstatus. Die Liste wird im PDF-Protokoll als Teilnehmerliste auf Wunsch angezeigt und dient als rechtssicherer Nachweis, wer bei welchen Besprechungen und Entscheidungen anwesend war.
Typische Einsatzbereiche
- Baubesprechungen – Erfassung aller Teilnehmer der regelmäßigen Bausitzungen
- Abnahmebegehungen – Dokumentation der anwesenden Parteien bei der Abnahme
- Koordinationsgespräche – Nachweis, welche Gewerke an der Koordination teilgenommen haben
- Bauherren-Meetings – Teilnahmenachweis für Entscheidungsträger und Planungsbeteiligte
- Sicherheitsunterweisungen – Nachweis der Teilnahme an Sicherheitsbesprechungen auf der Baustelle
Vorteile
- Digitale Erfassung – Kein handschriftliches Ausfüllen von Papierlisten mehr
- Automatische PDF-Übernahme – Teilnehmer erscheinen direkt im formatierten BauMaster-Protokoll
- Rechtssicherer Nachweis – Dokumentation, wer bei Entscheidungen anwesend war
- Schnelles Einchecken – Anwesenheit per Häkchen in Sekunden erfasst
Typischer Anwendungsfall
Beispielszenario: Bei der 14. Baubesprechung beschwert sich ein Subunternehmer, dass er von einer wichtigen Entscheidung in der 9. Besprechung nichts gewusst habe. Der Bauleiter öffnet das Protokoll in BauMaster und zeigt die Teilnehmerliste: Der Vertreter des Subunternehmers war als „anwesend” erfasst. Die Entscheidung wurde dokumentiert und an alle Teilnehmer versendet – damit ist der Nachweis erbracht.
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