Bauprotokoll Software & App: Unschlagbar schnell dokumentieren
Am Bau muss neben organisatorischen Themen festgehalten werden, wer was bis wann zu erledigen hat. All das wird in Bauprotokollen dokumentiert, die an alle Baubeteiligten versendet werden.
Mit der Bauprotokoll Software & App von BauMaster nutzen Sie praktische Protokoll-Vorlagen und erstellen rechtssichere Baustellenprotokolle mit wenigen Klicks.
werden mit BauMaster bereits effizienter abgewickelt
Wie schreibt man Bauprotokolle mit einer Bauprotokoll Software & App?
Ein besonderer Mehrwert bei BauMaster sind die bereit gestellten Textvorlagen zu gängigen Rechtsthemen am Bau. Die Vorlagen sind anpassbar oder können direkt mit einem Klick ins Protokoll übernommen werden. Sie stehen dann projektübergreifend für alle weiteren Bauprojekte zur Verfügung.
Damit ergibt sich aus der Protokollierung heraus die tägliche Bauüberwachung. Auch der Bauzeitenplan erhält seine Inhalte automatisch aus den Einträgen der Bauprotokolle und ergibt, quasi nebenbei, eine stets aktuelle Ablaufplanung. Die gesamte Baudokumentation wird mit BauMaster kinderleicht bewerkstelligt.
Und so erstellen Sie mit der Baustellenprotokoll Software von BauMaster schnell und einfach passende Bauprotokolle für JEDEN Bedarf.
1. Vorlage wählen
Für jede wichtige Situation auf der Baustelle gibt es das passende Bau Protokoll. Jede Protokollvorlage kann individuell angepasst und für jedes weitere Projekt wieder verwendet werden.
- Projektangaben wie Adresse, Bauherr, Projektbild usw. werden automatisch eingetragen
- Persönliches Logo und Kopf- und Fußbanner – auch individuell je Projekt – hinzufügen
- Individuelle Textvorlagen oder Auswahl aus BauMaster-Vorlagen für Start- und Endtext festlegen
Falls es die gewünschte Protokoll-Vorlage nicht geben sollte, kann sie einfach angelegt werden.
2. Protokolleinträge erfassen
Da es am Bau schnell gehen muss, gibt es zahlreiche Funktionen zur einfachen Erstellung von Einträgen:
- Serien-Modus für sich wiederholende Einträge
- Erfassen mittels Spracheingabe oder Diktierfunktion
- Fotos anhängen, hineinskizzieren und mit Anmerkungen versehen
- Details ergänzen, wie z.B. Plan-Marker, BIM-Marker, Ebenen und Einheiten
- Subeinträge zu jedem Protokolleintrag
- Digitale Unterschrift, z.B. für die Bauabnahme oder Mängelbegehung
Direkt auf der Baustelle alle Aufgaben und To-Do´s schnell erfassen. Die Nacharbeit im Büro reduziert sich auf ein Minimum.
3. Informationen in Echtzeit teilen
Die zuverlässige Weitergabe von Informationen an die Bau Beteiligten ist essenziell für einen reibungslosen Bauablauf.
- PDF-Protokoll-Vorschau
- Verteilerliste für versendete PDF-Protokolle
- Lesebestätigung für versendete Protokolle
- Kommentare und Ampelfunktion zu Protokolleinträgen
- Alle Bauprotokolle im Projektraum schnell wieder finden
Perfekter Überblick: Dokumentation, Verteilung und Abarbeitung der Aufgaben finden zentral in einem Tool statt.
Ihr Weg zur zeitsparenden Baustellenprotokoll App
Funktionsübersicht
Preis- und Lizenzübersicht
Kostenlos testen
Mangelhaft geführte Bauprotokolle sind ein Risiko. Darum sollten Sie handeln.
Schmierzettel als Rechtsgrundlage
Schnell und rechtssicher dokumentieren
Dokumente ohne eindeutige Zuweisung
Protokolle immer im richtigen Projekt
Fotos, Pläne und Protokolle irgendwo
Alle Anhänge im Projektraum
Praktische Anwendung verschiedener Bauprotokolle
Am Bau ist es wichtig, im Schadensfall Vorgänge und Ausführungen rekonstruieren zu können. Bei einem fertigen Bauwerk geht es bei einer Mängelbehebung oft um erhebliche Kosten. Die eindeutige Klärung der Ausführungsdetails im Nachhinein ist deshalb für Auftraggeber, Projektleiter und Auftragnehmer gleichermaßen wichtig.
Ein Fallbeispiel: Einige Jahre nach der Endabnahme eines Gebäudes bemerkt der Bauherr Risse in einer Außenwand. Risse in Mauern sind häufig Mängel, deren Verursachung nicht so einfach nachzuvollziehen ist. Mehrere Gewerke können betroffen sein und gegenseitige Schulzuweisungen passieren leicht. Um der Schadensentstehung auf den Grund gehen zu können, benötigt der Projektleiter
- Bauprotokolle mit Notizen und Festlegungen zu diesem Bauabschnitt
- Eventuelle Mängelprotokolle über bereits vorhandene Schäden
- Fotos, die die einzelnen Ausführungen der Gewerke darstellen
- Aufzeichnungen, welche Firmen und Personen beteiligt waren
Ohne detaillierte Bauprotokolle kann es schnell teuer werden. Eine ordentliche Dokumentation kann Streitfälle vor Gericht im vornhinein abwenden. Doch auch im Gerichtsfall sind ordentlich geführte, lückenlose Bauprotokolle ein großer Pluspunkt, v.a. wenn dadurch teure Gutachten vermieden werden.
Protokoll für die Begehung der Baustelle
Die Baubegehung wird meist im Rahmen einer Mängelaufnahme durchgeführt. Wenn der Projektleiter mit BauMaster die Begehung durchführt, ist die Anwesenheit weiterer Personen oft nicht mehr erforderlich.
Alle Details werden genau aufgenommen und mit Fotos ergänzt. Nach Erhalt des Protokolls weiß jeder genau, was er zu tun hat.
Fortlaufendes Baubesprechungsprotokoll
Die Baubesprechung findet in der Regel wöchentlich statt und wird vom Bauherrn oder vom beauftragten Projektleiter geführt. BauMaster hält hierfür eine einzigartige Funktion bereit: Das fortlaufende Baubesprechungsprotokoll. Ein Protokolleintrag wird solange fortgeführt, bis er vom Projektleiter auf erledigt gesetzt wird.
Somit kann es in BauMaster pro Bauprojekt immer nur EIN fortlaufendes Protokoll geben. Erst nach Abschluss aller Punkte kann ein neues, fortlaufendes Baubesprechungsprotokoll angelegt werden. Wichtige Details oder Aufgaben gehen somit nicht mehr unter!
Protokoll für die Übergabe
Die Bauabnahme ist ein rechtlich wichtiger Schritt im Bauprozess. Umso wichtiger ist hier eine gründliche, beweissichere Dokumentation. Deshalb gibt es in BauMaster eine passende Vorlage für das Bauabnahmeprotokoll.
Hinweis Baublog: Lesen Sie alle wichtigen Details über die Bauabnahme nach VOB in unserem Ratgeberbeitrag.
Vorteilhaft dokumentieren mit einer Bauprotokoll Software
Die tägliche Dokumentation am Bau wird oft als lästig und zeitaufwendig empfunden. Mit der Web App von BauMaster dokumentieren
deutlich schneller als mit Zettel und Stift.
Digitale Bauprotokolle sind die intelligente Art der Dokumentation:
- Dokumentieren schon auf der Baustelle, lästiges Übertragen vom Zettel in Word/ Excel oder Sonstiges entfällt.
- Kopierfunktion für Protokolle und einzelne Einträge erleichtert das Erstellen
- Dokumentation und Kommunikation finden über eine zentrale Plattform statt
- Keine Medienbrüche
- Schnellere Verteilung der Informationen und direkte Rückmeldung
- Filter- und Suchfunktion in jedem Protokoll und für jedes Projekt
- Kontaktverwaltung automatisch eingebunden
- Einfache Integration von Fotos und Kommentaren zu einzelnen Protokolleinträgen
- Ansprechendes Design
- Jedes Protokoll auch noch Jahre später schnell auffindbar
Alle in BauMaster angelegten Bauprotokolle liegen auf einem sicheren Server in Österreich bei einem ISO-zertifiziertem Unternehmen. Alle Ihre Baudaten sind höchstmöglich vor Verlust geschützt. Die gesamte Kommunikation und Verteilung der Bauprotokolle innerhalb von BauMaster erfolgt DSGVO-konform.
"Perfekt dokumentiert bauen" mit der Bauprotokoll Software von BauMaster
Der Gründer Walter Fürthauer hat jahrelang als Projektleiter die Dokumentation seiner Bauvorhaben meist bis spät abends durchgeführt. Mit der Digitalkamera gemachte Fotos wurden z.B. mit schriftlichen Notizen aufwendig in verschiedene Bauprotokolle zusammengeführt. Pünktlichen Feierabend gab es damals nicht. Daraus ist die Idee zu BauMaster entstanden:
Ein digitales Werkzeug, welches für den gesamten Bauablauf einsetzbar ist und alle Herausforderungen des Baualltags abdeckt. So flexibel wie ein Projektleiter am Bau sein muss, so anpassbar und vielseitig ist die Bauprotokoll Software & App von BauMaster.
„Mit BauMaster werden die Protokolle auf der Baustelle geschrieben, Punkte werden mit Bild verortet und sofort an alle Beteiligen verteilt. Somit muss ich im Büro keine Protokolle mehr schreiben, nachbearbeiten etc. Für alles eine Software.“
Alexander Kutschenreuter
blbk Bauleitungsbüro Kutschenreuter