Bauabnahmeprotokoll Software: Rechtssichere Bauabnahme
Sobald das Bauabnahmeprotokoll unterschrieben ist, geht die Beweislast vom Bauunternehmen auf den Auftraggeber über. Deshalb muss im Protokoll jedes Detail stimmen.
Mit der Bauabnahmeprotokoll-Software & App von BauMaster dokumentieren Sie Ihre Bauabnahmen rechtssicher und lückenlos.
werden mit BauMaster bereits effizienter abgewickelt
Wie schreibt man ein Bautagebuch mit einer App?
BauMaster dokumentiert Ihre Bauabnahmen schnell und rechtssicher. Mit unserer Abnahmeprotokoll-App für den Bau erstellen Sie im Handumdrehen ein vollständiges Protokoll, noch während der Begehung auf der Baustelle. Liegt schon ein Mängelprotokoll aus einer vorherigen Baubegehung vor, geht es noch schneller: Einträge lassen sich einfach übernehmen.
So gehen Sie nicht nur gut vorbereitet in das Treffen mit dem Auftraggeber, sondern sparen auch viel Zeit bei der Nacharbeit!
1. Bauabnahme vorbereiten
Die flexiblen Protokoll-Vorlagen helfen bei der gründlichen Vorbereitung der Bauabnahme. Das beschleunigt den Termin vor Ort:
- Protokoll-Vorlage auswählen und ggf. anpassen
- Kopf- und Fußzeile für jedes Protokoll individualisieren
- bekannte Mängel/noch offene Punkte einfach übernehmen
- bei Teilabnahmen: bestehende Protokolle direkt kopieren
Dank Bauabnahme-Software gehen Sie top vorbereitet in diesen wichtigen Termin.
2. Bauabnahmeprotokoll befüllen
Bei der Abnahme werden Mängel, neue Aufgaben, Einwendungen der Baufirma etc. mobil mitdokumentiert.
- Baumängel werden genau beschrieben, inkl. Fotos, Firma, Gewerk, sowie Wohneinheit
- Subeinträge klären weitere Details (z. B., wenn eine Aufgabe verschiedene Firmen betrifft).
- Die Kommentarfunktion zu jedem Eintrag schafft transparente Kommunikation.
- Aufgaben zur Mängelbeseitigung werden mit Gewerk/Frist versehen und dank Ampelfunktion überwacht.
Ein detailgenaues Bauabnahmeprotokoll verhindert spätere Missverständnisse.
3. Nachvollziehbar abwickeln
Ihr Abnahmeprotokoll liegt sicher in der digitalen Bauakte und ist mit wenigen Fingertipps jederzeit abrufbar. Nach Abschluss und digitaler Signatur erhalten alle Beteiligten das PDF-Protokoll per E-Mail.
- Die Aufgabenübersicht zeigt alle offenen Punkte.
- Der Beginn der Gewährleistungsfrist ist eindeutig dokumentiert.
- Alle Ausführungen sind dank praktischer Fotodokumentation detailliert festgehalten.
- Nicht nur die Bauabnahme, sondern die gesamte Baudokumentation kann dem Auftraggeber auf Wunsch ausgehändigt werden.
Auch Jahre später sind alle abgelegten Bauprotokolle, Fotos und Dokumente schnell abrufbar.
In 3 Schritten zu Ihrer professionellen Baumanagement App.
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Bauabnahmeprotokolle auf dem Papier bedeuten viel Arbeit. Darum sollten Sie handeln.
Zeitintensives protokollieren auf Papier
Professionelles PDF-Protokoll
Unvollständige Dokumentation
Sicherer Gewährleistungsnachweis
Konflikte zwischen Bauherr und Auftragnehmer
Streitfälle vermeiden
Warum bei der Bauabnahme eine Software besonders wichtig ist
Die Bauabnahme hat weitreichende Konsequenzen. Sie ist in Deutschland im BGB (§ 640) geregelt. Ist die VOB/B im Bauvertrag als Rechtsgrundlage festgelegt, kommen dazu noch die speziellen Regelungen der Bauabnahme nach VOB (§ 12). Beide halten fest, dass der Auftraggeber das hergestellte Werk abnehmen muss, wenn kein wesentlicher Mangel vorliegt.
Für größtmögliche Rechtssicherheit erfolgt dazu eine “förmliche Abnahme” – eine gemeinsame Begehung des Bauwerks samt schriftlichem Abnahmeprotokoll. Dieses Protokoll ist die Grundlage bei Mängeln im Gewährleistungszeitraum.
Wer hier nicht lückenlos dokumentiert, sieht sich später mit zahlreichen Beschwerden und Streitigkeiten konfrontiert. Da eine saubere Dokumentation aber viel Aufwand kostet, lohnt es sich besonders, eine Bauabnahme-App zu nutzen.
Wann muss eine Übergabe erfolgen?
Die Bauabnahme erfolgt, wenn ein Neubau oder ein Sanierungsprojekt abgeschlossen ist, also die Bauphase in die Nutzungsphase übergeht. Zu diesem Zeitpunkt ist eine Begutachtung der durchgeführten Leistungen notwendig, v. a. im Hinblick auf offensichtliche Mängel.
Vertiefende Informationen zum Abnahmeprotokoll nach VOB entnehmen Sie bitte unserem Ratgeber im Baublog.
Welche Folgen hat die Bauabnahme in Bezug auf die Gewährleistung?
Der Bauherr muss ab sofort beweisen, dass später aufgetretene Mängel vom Auftragnehmer zu verantworten sind. Die normale Gewährleistungsfrist beträgt in Österreich 3 Jahre, in Deutschland 5 Jahre.
Eine Bauabnahmeprotokoll-App liefert Ihnen rechtssichere Nachweise für die Mängelrüge.
Die Besonderheit für Bauträger
Gibt es einen Generalunternehmer oder Bauträger, findet etwa 2 bis 4 Wochen vor der Endabnahme mit dem Bauherrn meist noch eine Vorabnahme mit den ausführenden Gewerken statt. So bleibt Zeit, um etwaige Mängel zu bearbeiten.
Als Bauträger stehen oft zahlreiche Abnahmen zugleich an. Eine Bauabnahme-Software spart Ihnen viel doppelte Arbeit!
Die großen Vorteile einer Bauabnahmeprotokoll Software & App
Das Bauabnahmeprotokoll dokumentiert die förmliche Abnahme, hält wesentliche Mängel fest und nimmt relevante Informationen auf. Ggf. wird ein neuer Abnahmetermin vereinbart, falls nochmals Mängel aufgetaucht sind oder noch nicht zufriedenstellend behoben wurden. Am Bau herrscht große Zeitnot, deshalb muss das alles schnell gehen.
Hier kommen die Vorteile einer Bauabnahme-Software ins Spiel:
- Perfekt vorbereitet in die Bauabnahme: offene Punkte vorab im Bauabnahmeprotokoll erfassen
- Schnelle und gründliche Dokumentation: direkt bei der Begehung mit Fotos, Notizen oder Sprachaufnahmen alle Vereinbarungen festhalten
- Einfache Nachbearbeitung: Protokolleinträge vervollständigen und PDF-Protokoll an alle Beteiligten versenden
- Schnell wiederfinden: ordentlicher digitaler Projektordner, globale Suche und Filterfunktion
- Jederzeit zugreifen: auch Jahre später auf Knopfdruck alle Details abrufen
Eine gründliche Dokumentation, die immer verfügbar ist, kann Streitigkeiten und gerichtliche Auseinandersetzungen vermeiden. Überlassen Sie diesen wichtigen Schritt im Bauablauf daher nicht dem Zufall: Mit BauMaster als Bauabnahmeprotokoll-App haben Sie das passende Werkzeug für die rechtssichere Dokumentation.
PRAXIS-TIPP: Es sollten alle Beteiligten der Baubegehung im Protokoll benannt werden. Fertigen Sie keinesfalls unterschiedliche Protokolle (seitens Auftraggeber und Auftragnehmer) an. Das könnte zu Missverständnissen führen.
Bautagebuch App von BauMaster: Ab sofort VOB konform dokumentieren
Für manche ist eine Umstellung auf mobile Dokumentation schwer vorstellbar. Von einer Bauabnahmeprotokoll-Software & App profitieren jedoch auch kleinere Unternehmen. Sie können gerichtliche Streitigkeiten finanziell eher weniger abfangen und schaffen sich somit eine gewisse Rechtssicherheit.
Sie wollen BauMaster erst kennenlernen? Dann testen Sie die Software jetzt kostenlos – wir begleiten Sie bei der Einführung, der Entscheidungsfindung und darüber hinaus.
BauMaster ist Ihr digitales Baugedächtnis – damit Sie alle wichtigen Details nicht nur im Kopf, sondern beweissicher im Abnahmeprotokoll haben.
“BauMaster ist für mich DIE perfekte Protokoll-Software mit inkludiertem Aufgaben- und Mängelmanagement.”
DI Michael Stoklassa
Architekt Stoklassa ZT GmbH