Fotos auf der Baustelle zu machen, ist einfach. Sie später wiederzufinden, dem richtigen Projekt zuzuordnen und als rechtssicheren Nachweis zu nutzen, ist die eigentliche Herausforderung. Doch welche Software oder App kann das übernehmen und passt gleichzeitig zu Ihren Projektabläufen? Dieser Vergleich stellt 7 digitale Fotodokumentations-Lösungen gegenüber und zeigt, wofür sie geeignet sind.
Hinweis zur Aktualität: Dieser Vergleich wurde im März 2026 erstellt – einzelne Softwarefeatures können sich seitdem verändert haben.
Alle 7 Fotodokumentations-Apps im Überblick
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Tool |
Ideal für |
Markt |
Einstiegspreis |
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BauMaster |
Bauleiter, Architekten, Bauträger, Generalunternehmer |
international |
ab 79 €/User/Monat |
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OpenSpace |
Generalunternehmer, große Auftraggeber |
international |
auf Anfrage |
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Dalux |
BIM-affine Baustellenteams |
international |
eingeschränkt kostenlos (Field Basic) |
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Fieldwire (Hilti) |
Generalunternehmer, Subunternehmer |
international, DACH via Hilti |
eingeschränkt kostenlos (Basic) |
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MemoMeister |
Handwerksbetriebe, kleine bis mittlere Bauunternehmen |
DACH |
ab 19 €/User/Monat (Mindestanzahl 3 User) |
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PlanRadar |
große Generalunternehmer und Bauträger |
international |
ab 26 €/User/Monat (auf 1 Benutzer limitiert) |
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Campo |
Bauträger, Generalunternehmer |
DACH |
ab 26 €/User/Monat (auf 1 Benutzer limitiert) |
Fotodokumentations-Lösungen im Detailvergleich
1. BauMaster
BauMaster ist eine All-in-One-Baumanagement-Plattform aus Österreich, die einen protokoll- und ticketbasierten Ansatz verfolgt. Die Fotodokumentation ist direkt verbunden mit Funktionen wie Bautagebuch, Protokollen, Mängeln und Aufgaben.
Fotos werden vor Ort mit dem Smartphone oder Tablet aufgenommen und sofort dem entsprechenden Projekt, Protokolleintrag oder Bautagebucheintrag zugeordnet – ohne manuelle Nacharbeit im Büro.
Direkt im Bild ergänzen Sie Skizzen und Markierungen, um Sachverhalte eindeutig zu kennzeichnen. Alle Fotos werden mit Datum und GPS-Daten versehen und sicher auf österreichischen Servern gespeichert. Sie lassen sich außerdem direkt auf Plänen und im BIM-Viewer verorten, was die spätere Nachweisbarkeit verbessert.
Die nützliche Suchfunktion sorgt zudem dafür, dass Fotos auch Jahre später schnell auffindbar bleiben. Auf Knopfdruck erstellen Sie aus der Fotodokumentation einen individuellen und strukturierten PDF-Bericht.
BauMaster ist am besten geeignet für:
Bauleiter, bauleitende Architekten, Bauträger und Generalunternehmer, die Fotodokumentation nahtlos in ein ganzheitliches Baumanagement integrieren wollen – mit klarem Projektbezug, GPS-Verortung und Plan- sowie BIM-Verknüpfung.
Erfahren Sie jetzt mehr über BauMaster als Fotodokumentations-App, werfen Sie einen Blick in unsere Funktionsübersicht oder lassen Sie sich direkt professionell beraten:
2. OpenSpace
OpenSpace ist ein spezialisierter Anbieter für 360°-Realitätserfassung auf der Baustelle. Statt einzelner Fotos entsteht mit OpenSpace ein vollständiges visuelles Abbild des Baufortschritts.
Das Prinzip ist einfach: Eine 360°-Kamera wird am Schutzhelm befestigt, während die Baustelle wie gewohnt begangen wird. Die KI-gestützte Engine verarbeitet das Bildmaterial und ordnet es dem Grundrissplan und BIM-Modell zu.
Alle Aufnahmen werden mit Zeitstempel und Position versehen und bilden ein begehbares Archiv. Der Baufortschritt bleibt so nachvollziehbar. Vor-Ort-Notizen können auch per Spracheingabe ergänzt werden.
OpenSpace lässt sich in andere Bauplattformen integrieren, beispielsweise Revizto oder das Autodesk-Ökosystem.
OpenSpace ist am besten geeignet für:
Generalunternehmer und Bauherren bei Großprojekten, die eine automatisierte 360°-Dokumentation des Baufortschritts benötigen – insbesondere für Qualitätssicherung, Claims-Management und Remote-Projektüberwachung.
3. Dalux
Dalux positioniert sich als BIM-Spezialist für die Baustelle mit einem gut ausgebauten mobilen BIM-Viewer. Die Fotodokumentation ist hier in den BIM-Workflow eingebettet.
Die Funktion SiteWalk ermöglicht eine 360°-Erfassung der Baustelle: Eine 360°-Kamera wird am Helm befestigt, die App gestartet und die Begehung läuft wie gewohnt ab. Zusätzlich unterstützt Dalux Punktwolken-Scanner: Die Scandaten lassen sich hochladen und gemeinsam mit dem BIM-Modell in einer Ansicht betrachten, was eine präzise Koordination bei physischen Hindernissen ermöglicht.
Der BIM-Vergleich legt 360°-Aufnahmen über das Modell, sodass Abweichungen zwischen Planung und Ausführung sichtbar werden. Projektmitglieder außerhalb der Baustelle können Ferninspektionen durchführen und auf dem Foto Probleme erstellen, die über Workflows an Verantwortliche weitergeleitet werden.
Dalux ist am besten geeignet für:
BIM-Manager, Generalunternehmer, Architekten und Ingenieure, die Fotodokumentation direkt im BIM-Kontext führen und den Ist-Zustand der Baustelle mit dem Modell abgleichen wollen.
4. Fieldwire (Hilti)
Fieldwire gehört zur Softwarelandschaft der Hilti Group und wurde mit Fokus auf den Einsatz vor Ort entwickelt. Fotos und Videos lassen sich auf Bauplänen verorten und mit Aufgaben, Mängeln und Checklisten verknüpfen. Markup-Tools erlauben das Ergänzen von Anmerkungen direkt im Bild.
360°-Fotos sind ab dem Business-Tarif integriert. Alle Fotos werden mit Zeitstempel und Kontext gespeichert und sind Teil der As-Built-Dokumentation, die am Projektende inklusive aller Markierungen als geschichtete PDF-Dateien exportiert werden kann.
Ein durchsuchbares historisches Archiv ermöglicht die Nachweisführung auch nach Projektabschluss.
Fieldwire ist am besten geeignet für:
Generalunternehmer, Subunternehmer und kleine bis mittlere Baustellenteams, die kostenlos ins Baustellenmanagement mit Fotodokumentation einsteigen wollen – sowie Unternehmen, die bereits Hilti-Geräte nutzen.
5. MemoMeister
MemoMeister ist eine cloudbasierte Dokumentations-App aus Deutschland speziell für Handwerksbetriebe und KMUs. Das Prinzip: Ein Memo pro Sachverhalt – Fotos, Videos, Texte und Checklisten werden zu einer Einheit gebündelt.
Fotos werden über die App aufgenommen – GPS-Koordinaten, Ersteller, Datum und Uhrzeit werden mit erfasst und angehängt. Markierungen und Kommentare lassen sich per Spracherkennung ergänzen.
Aus der Fotodokumentation erstellt MemoMeister Berichte in Word oder PDF. Die Plattform synchronisiert sich geräteübergreifend. Kein Plan-Pinning oder BIM-Viewer – MemoMeister ist bewusst schlank gehalten.
MemoMeister ist am besten geeignet für:
Handwerksbetriebe aller Gewerke sowie kleine bis mittlere Bauunternehmen, die eine schlanke, günstige und schnell eingeführte Lösung für strukturierte Fotodokumentation und Berichterstellung suchen.
6. PlanRadar
PlanRadar ist eine umfangreiche Bauplattform mit vielen Integrationen. Die Fotodokumentation ist Teil eines ticket- und planbasierten Ansatzes: Fotos werden an Tickets auf dem Bauplan angehängt und mit Aufgaben und Zuständigkeiten verknüpft.
Zusätzlich lassen sich Fotos und Videos auf 2D-Plänen oder im BIM-Modell verorten. Ein Editor ermöglicht Markierungen im Bild. 360°-Fotos können ebenfalls integriert werden. Die Anzahl erstellter Fotos und weitere Metriken lassen sich pro Projekt nachverfolgen.
Fotodokumentationen und Bautagebücher können anschließend in Berichte exportiert werden. Über Integrationen wie SharePoint, Slack, Jira oder Power BI lässt sich PlanRadar in bestehende Softwarelandschaften einbinden.
PlanRadar ist am besten geeignet für:
Große Generalunternehmer, Baumanagement-Firmen und Projektentwickler, die eine umfangreiche Lösung mit planbasierter Foto- und Videodokumentation und breiten Integrationsmöglichkeiten benötigen.
7. Capmo
Capmo positioniert sich als intuitive, ticketbasierte Bausoftware für den DACH-Raum. Fotos werden beim Anlegen eines Tickets aufgenommen: Ein Pin wird im digitalen Bauplan gesetzt und Foto, Beschreibung sowie Zuständigkeit werden in einem Schritt erfasst.
Alle Fotos sind in einer zentralen Fotogalerie abrufbar und können Tickets oder Bautagebucheinträgen zugeordnet werden. Im Informationspanel ist nachvollziehbar, wer wann welches Foto hinzugefügt hat.
Fotos können einem Verantwortlichen zugewiesen werden, der eine Benachrichtigung erhält. Auch Capmo ermöglicht anschließend die Berichterstellung aus der Fotodokumentation. KI-Funktionen unterstützen bei der Projektzusammenfassung.
Capmo ist am besten geeignet für:
Mittelständische Generalunternehmer und Projektentwickler im DACH-Raum, die eine intuitive Fotodokumentation suchen und ein Preismodell basierend auf dem Bau- oder Honorarvolumen bevorzugen.
Fazit: Die digitale Fotodokumentation muss zu Ihren Abläufen passen
Eine gute Fotodokumentation ist ein rechtssicherer Nachweis für geleistete Arbeit, der Schutz vor ungerechtfertigten Gewährleistungsansprüchen und die Grundlage für reibungslose Abnahmen. Sie sollten sich daher gut überlegen, welche digitale Lösung zu Ihnen passt. Zum Abschluss einige Einsatzbeispiele:
Kurzum: Mit welchem Tool Ihr Unternehmen am besten arbeitet, hängt davon ab, wie die genauen Abläufe auf Ihren Baustellen aussehen. Nutzen Sie unbedingt die kostenlosen Demozugänge der Anbieter, um herauszufinden, wie sie im Praxistest abschneiden.
