Sie haben erkannt, dass BauMaster die Dokumentation und Abwicklung Ihrer Bauprojekte vereinfacht und effizienter gestaltet. Mit dieser Entscheidung stärken Sie die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens – und darüber freuen wir uns!
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht wichtiger Informationen, Vorteile und Mehrwerte, die Ihnen und Ihren Kollegen helfen, BauMaster besser kennenzulernen und einzuschätzen.
Was ist BauMaster?
BauMaster ist eine Software für Baudokumentation und Bauprojektmanagement aus Österreich. Die Lösung kombiniert protokollbasierte Dokumentation mit Funktionen wie Mängelmanagement, Bauzeitplanung und Planverwaltung und steht für reibungsloses Teamwork und vernetztes Bauen. Projektbeteiligte arbeiten kostenlos mit – per App, Browser oder Tablet. BauMaster wird von Architektur- und Ingenieurbüros, Bauträgern sowie Generalunternehmern im DACH-Raum eingesetzt.
Kurzprofil BauMaster:
– Kategorie: Bausoftware für Dokumentation und Projektmanagement
– Kernfunktion: Rechtssichere Protokolle, Mängel- und Aufgabenmanagement, Bauzeitenplan und Planserver
– Plattformen: Web-App (Browser), iOS-App, Android-App
– Besonderheit: Externe erhalten auch ohne Registrierung Aufgaben und Informationen
– Unternehmen: 100 % eigentümergeführt, Sitz in Oberösterreich
– Zielgruppe: Bauingenieure, Architekten, Generalunternehmer, Bauträger
Im folgendem Video stellt sich BauMaster in weniger als 3 Minuten vor:
Wofür wird BauMaster eingesetzt?
BauMaster deckt die wichtigsten Aufgaben im Bauprojektmanagement ab – von der Vorbereitung bis zur Abnahme. Die Software lässt sich in jeder Leistungsphase und Projektgröße einsetzen. Die häufigsten Einsatzbereiche im Überblick:
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Einsatzbereich |
Was BauMaster dabei leistet |
|---|---|
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Baudokumentation |
Rechtssichere Protokolle erstellen und als PDF an das Projektteam versenden |
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Mängelmanagement |
Mängel per Foto, Plan- oder BIM-Modell erfassen, zuweisen und nachverfolgen |
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Baubesprechungen |
Fortlaufende Besprechungsprotokolle mit automatischer Übernahme offener Punkte |
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Bauzeitplanung |
Terminpläne erstellen, Abhängigkeiten verwalten, Soll-Ist-Vergleich |
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Planverwaltung |
Pläne hochladen, prüfen, versionieren und im Projektteam verteilen |
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Bauüberwachung |
Aufgaben und Fortschritt projektübergreifend im Dashboard überwachen |
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Digitale Bauakte |
Pläne hochladen, prüfen, versionieren und im Projektteam verteilen |
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Bauüberwachung |
Alle Dokumente, Protokolle und Fotos zentral und revisionssicher archiviert |
Warum eine Branchenlösung statt Excel, WhatsApp und E-Mail?
Viele Bauunternehmen dokumentieren ihre Projekte noch mit einer Kombination aus verschiedenen Tools für Dokumentation, Kommunikation und Planung (z.B. Word, MS-Project, Promann, E-Mail und WhatsApp). Das führt zu Informationsverlust durch Medienbrüche, Doppelarbeit und unklaren Verantwortlichkeiten. Eine spezialisierte Branchenlösung wie BauMaster ersetzt diese dezentralen Werkzeuge durch eine zentrale Plattform.
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Kriterium |
Denzentrale Tools (Excel, E-Mail, WhatsApp) |
BauMaster |
|---|---|---|
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Dokumentation |
Verteilt auf mehrere Programme, keine einheitliche Ablage |
Zentral in einer Plattform, automatisch archiviert |
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Aufgabenverfolgung |
Manuell per Liste oder Gedächtnis, leicht vergessen |
Automatisch mit Status, Fristen und Verantwortlichen |
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Teamkommunikation |
Informationen in verschiedenen Kanälen verstreut |
Alle Beteiligten sehen denselben Projektstand |
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Rechtssicherheit |
Keine strukturierte Nachweisführung |
Protokolle mit digitaler Signatur und PDF-Versand |
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Einarbeitung |
Jeder arbeitet anders, kein Standard |
Einheitliche Vorlagen und Arbeitsweise im Team |
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Externe Gewerke |
Müssen eigene Tools verwenden oder sich registrieren |
Arbeiten ohne Registrierung mit, erhalten Protokolle als PDF |
Wie schnell amortisiert sich BauMaster?
Die Investition in BauMaster zahlt sich schnell aus. Projektleitende, die BauMaster zur Baudokumentation nutzen, berichten durchschnittlich von einer Zeitersparnis von 4 Stunden pro Woche.
Amortisationsrechnung im Überblick:
+ Zeitersparnis: 4 Stunden pro Woche pro Person
+ Stundensatz (Durchschnitt): 70 Euro
+ Monatliche Ersparnis: ca. 1.120 Euro
+ Jahreskosten Expert-Lizenz: 1.308 Euro
+ Ergebnis: Die Investition amortisiert sich in weniger als 2 Monaten.
Dabei sind weitere Einsparungen noch nicht eingerechnet: effizienteres Mängelmanagement, Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten durch lückenlose Dokumentation und die beschleunigte Abwicklung ganzer Bauphasen. Dank Projektvorlagen und einheitlicher Arbeitsweise wird der zeitliche Ablauf von Bauvorhaben deutlich planbarer.
Was unterscheidet BauMaster von anderen Bausoftware-Lösungen?
BauMaster hebt sich durch fünf zentrale Merkmale von anderen Anbietern ab. Diese Unterschiede sind besonders relevant für Unternehmen, die eine langfristige, praxisnahe Lösung suchen.
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Merkmal |
Was bedeutet das? |
Vorteil für Ihr Unternehmen |
|---|---|---|
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Protokollbasierter Aufbau |
Dokumentation erfolgt über strukturierte Protokolle statt reinem Ticketing |
Nahe an der gewohnten analogen Arbeitsweise, schnelle Akzeptanz im Team |
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Aus der Baupraxis entstanden |
Gegründet von einem erfahrenen Baumeister und Projektleiter |
Funktionen lösen reale Probleme, kein theoretisches Software-Konzept |
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Flexible Lizenzierung |
Verschiedene Lizenztypen frei kombinierbar (Expert, Professional, Teamworker) |
Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich brauchen |
|
Teamwork ohne Registrierung |
Externe Projektbeteiligte erhalten Protokolle als PDF und können Aufgaben bearbeiten |
Kein Onboarding-Aufwand für Subunternehmer und Fachplaner |
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Persönlicher Telefonsupport |
Direkter Draht zum Support-Team – kein Ticketsystem, kein Chatbot |
Schnelle Hilfe bei Fragen, ganzheitliche Betreuung über den Kauf hinaus |
Welche einzigartigen Funktionen bietet BauMaster?
Neben den Standardfunktionen für Baudokumentation bietet BauMaster eine Reihe von Funktionen, die exklusiv verfügbar sind:
Für welche Unternehmen eignet sich BauMaster?
BauMaster wird von Unternehmen unterschiedlicher Größe und Ausrichtung eingesetzt. Die Software eignet sich besonders für:
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Zielgruppe |
Typische Anforderung |
Wie BauMaster hilft |
|---|---|---|
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Bauingenieure und Bauleitende |
Schnelle Erfassung auf der Baustelle, Überblick über alle Projekte |
Mobile App und projektübergreifendes Dashboard |
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Generalunternehmer und Bauträger |
Einheitliche Dokumentation über viele parallele Projekte |
Projektvorlagen, Teamwork ohne Registrierung, flexible Lizenzen |
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Architektur- und Planungsbüros |
Nachweispflicht, professionelle Protokolle, Planverwaltung |
Digitale Signatur, Planfreigabe, BIM-Integration |
|
Facility Management |
Mängelerfassung und Dokumentation im laufenden Betrieb |
Ticketbasierte Mängelerfassung, Fotoablage, PDF-Versand |
BauMaster ist skalierbar: von Einzelanwendenden bis zu Teams mit über 50 Lizenzen. Durch die flexible Lizenzkombination (Smart, Expert, Teamworker) lässt sich BauMaster exakt an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Wie sicher sind meine Projektdaten bei BauMaster?
Datenschutz und Datensicherheit sind bei BauMaster zentrale Entwicklungsprinzipien. Alle Projektdaten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gehostet und unterliegen der DSGVO.
Datenschutz bei BauMaster – die wichtigsten Fakten:
Serverstandort: Europäische Union (kein US-Hosting)
DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung
Verschlüsselung: Datenübertragung und Speicherung sind verschlüsselt
Keine Weitergabe: Projektdaten werden nicht an Dritte weitergegeben
Revisionssicherheit: Protokolle und Dokumente werden revisionssicher archiviert
Wie nutzen andere Unternehmen BauMaster?
Mehr als 1.000 Unternehmen im DACH-Raum setzen BauMaster bereits ein. Unsere Kunden berichten, wie die Software ihren Baustellenalltag effizienter gestaltet – von der Zeitersparnis bei der Dokumentation bis zur besseren Zusammenarbeit mit Subunternehmen.
Erfahren Sie gleich mehr: »Erfolgsgeschichten unserer Kunden lesen
Wer steckt hinter BauMaster?
BauMaster wurde von Walter Fürthauer gegründet – einem erfahrenen Baumeister und Projektleiter aus Oberösterreich. Nach über 20 Jahren in der Baupraxis, vom Maurer über den Polier bis zum Bauleiter und Planungsbüro-Inhaber, entwickelte Fürthauer BauMaster aus einem konkreten Bedürfnis: weniger Doppelarbeit, mehr Überblick, bessere Dokumentation.
Als zu 100 % eigentümergeführtes Unternehmen trifft BauMaster ausschließlich kundenzentrierte Entscheidungen bei der Produktentwicklung. Die Anforderungen der Kundinnen und Kunden sind der Kompass für die Gestaltung neuer Funktionen.
Werden meine Mitarbeitenden BauMaster tatsächlich nutzen?
Eine häufige Sorge bei der Einführung neuer Software: Werden die Mitarbeitenden das Tool akzeptieren und tatsächlich verwenden? BauMaster begegnet dieser Herausforderung mit drei Ansätzen:
1. Intuitive Bedienung, die an bekannte Arbeitsweisen anknüpft
BauMaster orientiert sich bewusst an der gewohnten Arbeit mit Protokollen und Formularen. Der Umstieg fällt dadurch leichter als bei rein ticketbasierten Lösungen. Die App ist auf der Baustelle und im Büro gleichermaßen nutzbar.
2. Persönliche Schulungen und Begleitung
BauMaster bietet persönliche Einschulungen für Ihr Team an – am Telefon, per Video oder vor Ort. Neue Mitarbeitende können sich zusätzlich über die BauMaster-Akademie selbstständig einarbeiten. Sie als Führungskraft sehen den Schulungsfortschritt jedes Teammitglieds.
3. Keine Hürde für externe Partner
Subunternehmer und Fachplaner benötigen keine eigene Lizenz und keine Registrierung. Sie erhalten Protokolle als PDF und können Aufgaben direkt bearbeiten. Damit entfällt die größte Hürde bei der Einführung neuer Tools: die Akzeptanz externer Projektbeteiligter.
Wie läuft die Einführung von BauMaster ab?
Die Einführung von BauMaster folgt einem bewährten Ablauf in drei Schritten:
Schritt 1: Testzugang und Kennenlernen
Sie starten mit einem kostenlosen, unverbindlichen 30-Tage-Testzugang. In dieser Phase können Sie BauMaster allein erkunden oder eine persönliche Online-Präsentation buchen.
Schritt 2: Einrichtung und Schulung
Nach dem Kauf richtet das BauMaster-Team gemeinsam mit Ihnen die Software ein: Projekte anlegen, Vorlagen erstellen, Mitarbeitende einladen. Persönliche Schulungen stellen sicher, dass Ihr Team sofort produktiv arbeiten kann.
Schritt 3: Laufender Support und Weiterentwicklung
BauMaster bietet persönlichen Telefonsupport – ohne Ticketsystem und ohne Chatbot. Neue Funktionen und Updates werden kontinuierlich ausgerollt. Ihre Wünsche und Anforderungen fließen direkt in die Produktentwicklung ein.
Jetzt starten: Testen Sie BauMaster 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich – oder buchen Sie direkt eine persönliche Online-Präsentation mit unserem Team.
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Häufige Fragen von Entscheidern zu BauMaster
Brauchen meine Subunternehmer eine eigene Lizenz?
Nein. Externe Projektbeteiligte wie Subunternehmer und Fachplaner können Aufgaben und Informationen über PDF-Protokolle erhalten und benötigen deshalb nicht zwingend eine Registrierung. Mit einer kostenlosen Teamworker-Lizenz haben Subunternehmer noch weitere Möglichkeiten, wie:
- eigene Aufgaben einsehen, kommentieren und Fotos anhängen
- Bauzeitenplan, BIM-Modell und Pläne direkt einsehen
- Fotodokumentation für geteilte Projekte
Funktioniert BauMaster auch offline?
Ja. Die BauMaster-App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Aufgaben, Fotos und Protokolle werden offline erfasst und bei Verbindung automatisch synchronisiert.
Kann ich BauMaster mit MS Project verbinden?
Ja. Bestehende Terminpläne aus Microsoft Project lassen sich in den BauMaster-Bauzeitenplan importieren und exportieren (via XML-Datei).
Wie viele Projekte kann ich gleichzeitig verwalten?
BauMaster setzt keine Begrenzung für die Anzahl der Projekte. Sie verwalten beliebig viele Projekte parallel und behalten über das projektübergreifende Dashboard den Überblick.
Gibt es Projektvorlagen für wiederkehrende Bauvorhaben?
Ja. Mit Projektvorlagen legen Sie komplette Master-Projekte an, inklusive aller Protokolle und des Bauzeitplans. Bei einem neuen Bauvorhaben kopieren Sie die Vorlage und arbeiten sofort mit einheitlicher Struktur.
Wie lange dauert die Einführung von BauMaster?
Technisch sind Sie bereits in wenigen Minuten startklar: Da BauMaster eine Cloudlösung ist, entfällt eine Installation. Die mobile App kann für iOS, Android und Windows im jeweiligen App Store heruntergeladen werden.
Ist BauMaster DSGVO-konform?
Ja. BauMaster hostet alle Daten auf Servern in der Europäischen Union und erfüllt die Anforderungen der DSGVO vollständig. Projektdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. So bleibt Ihre Baustellendokumentation nicht nur vollständig, sondern auch rechtlich sauber.
Was kostet BauMaster?
BauMaster bietet verschiedene Lizenztypen an, die sich flexibel kombinieren lassen. Die Expert-Lizenz kostet beispielsweise 1.308,- Euro pro Jahr und Benutzer bei jährlicher Zahlungsweise. Alle Funktionen sind in jeder Lizenz unlimitiert enthalten. Auf der Preisseite finden Sie alle Details und einen Ersparnis-Rechner.