Bau Apps: Top 8 nützliche Tools für die Baustelle

Bau-Apps werden immer beliebter – nicht ohne Grund: Sie sparen Zeit, sorgen für mehr Organisation und sind verlässliche Helfer am Bau. Und die Auswahl ist groß – was es schwierig macht, sich einen Überblick zu verschaffen. Daher haben wir diese Aufgabe übernommen. Finden Sie hier unsere Top 8 der besten Baustellen-Apps samt Beispielen, die Sie gleich auf Ihr Baustellen-Tablet herunterladen können.

1 – Apps für die Baustelle: Zeiterfassung

Zeiterfassung nimmt viel wertvolle Arbeitszeit in Anspruch – vor allem händisch durchgeführt. Eine passende Bau-App schafft hier Abhilfe. Damit reicht ein Tippen auf das Firmenhandy oder das Einloggen am Terminal direkt auf der Baustelle, um die Arbeitszeit zu erfassen.

Ob Sie damit als Projektleiter mehrere Mitarbeiter verwalten oder als selbstständiger Handwerker einzelne Leistungen an Ihre Kunden verrechnen möchten – beides gelingt mit einer App schneller, da Sie auf händische Unterlagen wie Stundenzettel verzichten können. Noch dazu werden alle Zeiten gleich für das jeweilige Projekt gesammelt, Sie müssen nichts mehr selbst sortieren.

Einige Anbieter haben sich unter anderem auf die Zeiterfassung für Bauunternehmen spezialisiert, nachstehend zwei Beispiele:

Clockodo

Clockodo bietet eine webbasierte Software samt dazugehöriger App, mit der Mitarbeiter schnell und unkompliziert auf der Baustelle und im Büro ihre Arbeitszeit erfassen. Das funktioniert entweder über das Ein- und Ausstempeln mit der Live-Stempeluhr oder durch händische Eintragung. Alle Leistungen können auf Projekte oder spezielle Tätigkeiten gebucht werden – so behalten Sie stets alle Arbeiten im Blick.

Weitere Features:

TimeTrack

TimeTrack ist die Zeiterfassungssoftware eines Wiener Unternehmens, die sich unter anderem auch auf das Bauwesen spezialisiert hat. Arbeitszeiten werden mithilfe von Smartphones oder am Baustellen-Terminal (in Form eines Android-Tablets) getrackt und auf das jeweilige Projekt verbucht.

Weitere Features:

2 – Bau-Apps für das digitale Fahrtenbuch

Mit einem digitalen Fahrtenbuch zeichnen Sie mithilfe von GPS-Daten, manueller Eingabe oder durch Fahrtenbuchstecker (sogenannte On-Board-Diagnose-Stecker/OBD-Stecker) all Ihre Fahrten zu und von der Baustelle auf und verbuchen gefahrene Kilometer auf das jeweilige Projekt. Fahrtkosten lassen sich so einfach be- und verrechnen.

Im Gegensatz zum herkömmlichen Fahrtenbuch sparen Sie sich in einer Bau-App die händischen Notizen und können sich die Daten gleich in einer praktischen Auswertung anzeigen lassen. Einige Beispiele finden Sie hier:

Vimcar

Bei Vimcar funktioniert die Aufzeichnung der Fahrten über einen Fahrtenbuchstecker, den Sie in Ihrem Fahrzeug einstecken. Dieser zeichnet automatisch alle Fahrten auf und speichert sie in Ihrem Benutzerkonto ab. Im Nachhinein kategorisieren Sie die Aufzeichnungen über eine App.

Weitere Features:

Driverslog Pro 2

Driverslog Pro 2 bietet die Möglichkeit, Fahrten über das Smartphone aufzuzeichnen, diese zu kategorisieren und daraus unterschiedliche Berichte zu erstellen. Die Aufzeichnung erfolgt automatisch via GPS-Daten und Bluetooth-Verbindung zum Firmenauto. Die separate App Driverslog Pro Connect ergänzt Cloud- und Mehrfahrer-Funktionen für Teams.

Weitere Features:

AutoLogg

AutoLogg setzt primär auf eine Connected-Lösung ohne zusätzliche Hardware: Über offizielle Hersteller-APIs werden Fahrten direkt vom Fahrzeug an AutoLogg übertragen. Unterstützt werden u. a. Audi, BMW, Ford, Mercedes, VW, Porsche, Tesla und Volvo. Wer kein kompatibles Fahrzeug hat, kann den klassischen OBD-Stecker als Alternative nutzen.

Weitere Features:

3 – Aufmaß-Apps: mit dem iPad auf der Baustelle vermessen

Mit Aufmaß-Apps vermessen Sie in kürzester Zeit ganze Räume, nur mit einem Baustellen-Tablet. Das spart Zeit, reduziert Fehler und liefert die Grundlage für Pläne, Kalkulationen oder Angebote. Im Idealfall ist die genutzte App mit Lasermessgeräten kompatibel, was die Daten noch genauer macht.

Aufmaß-Apps eignen sich für alle Baubeteiligten, vom Architekturbüro bis zum Handwerksbetrieb. Je nach App lassen sich neben Maßen auch Modelle oder Einrichtungsvorschläge erstellen. Einige beliebte Beispiele:

Kombi mit Lasermessgeräten: Leica DISTO Plan, Würth WDM, Magicplan

Wenn Sie bereits mit professionellen Lasermessgeräten arbeiten, bietet es sich an, die passende App dazu herunterzuladen – so sind beide garantiert kompatibel. Beispiele dafür sind die Apps von Leica DISTO und Würth. In Kombination mit dem jeweiligen Gerät lassen sich damit Skizzen und Pläne aus den gemessenen Entfernungen erstellen. Eine Alternative mit Kompatibilität zu mehreren Geräten ist Magicplan.

Weitere Features:

ViSoft Smart

Mit der kostenlosen Bau-App ViSoft Smart können Sie direkt vor Ort Grundrisse erstellen. Sie ist mit Lasermessgeräten verschiedener Hersteller kompatibel. Mithilfe der Messdaten erstellen Sie in der App einen Plan samt 3D-Ansicht, um Ihren Kunden erste Gestaltungsideen zu präsentieren. Diese können Sie außerdem in der (kostenpflichtigen) Software ViSoft Premium weiterbearbeiten.

Weitere Features:

Bosch MeasureOn

Bosch MeasureOn ist eine Bau-App für die Vor-Ort-Dokumentation von Grundrissen, Messwerten, Fotos und Notizen. Über Bluetooth lassen sich Bosch-Laserentfernungsmesser direkt anbinden, sodass Messwerte ohne Übertragungsfehler ins digitale Aufmaßblatt einfließen.

Weitere Features:

4 – Baustellen-Software zur Suche neuer Projektpartner

Bau-Apps helfen ebenfalls, die richtigen Projektpartner zu finden. Etwa neue Handwerksbetriebe, falls Ihre üblichen Partner nicht verfügbar sind, oder auch Sachverständige, die Ihnen ein Gutachten erstellen, beispielsweise für ein Beweissicherungsverfahren.

Der Vorteil einer Baustellen-App gegenüber Branchenverzeichnissen: Sie können unterwegs gezielt nach Betrieben in der Umgebung suchen und gleich eine Anfrage verschicken. Nachfolgend einige Möglichkeiten:

Handwerkerradar

Das Handwerkerradar ist eine App der deutschen Handwerkskammern und greift auf deren regelmäßig aktualisierten Datenbestand zurück. Mithilfe der Suchfunktion via Kartendarstellung, Ergebnislisten oder Radar-Ansicht (Augmented Reality) finden Sie im Raum Deutschland schnell einen passenden Betrieb.

Weitere Features:

MyHammer

Das Handwerkerportal MyHammer bietet ebenfalls eine App für die Baustelle an, die dabei hilft, qualifizierte Handwerksbetriebe zu finden. Dazu stellen Sie im Portal einen Auftrag ein und wählen dann aus den Angeboten, die Sie von verschiedenen Firmen erhalten.

Weitere Features:

Sachverständigenradar

Analog zum Handwerkerradar bietet die Initiative der deutschen Handwerkskammern auch das Sachverständigenradar. Diese Bau-App greift ebenfalls auf einen umfassenden Datenbestand zurück und findet für die jeweilige Umgebung passende Sachverständige.

Weitere Features:

5 – Wetter-Apps: stets das Wetter im Blick behalten

Wetterbedingungen sind auf der Baustelle keinesfalls zu unterschätzen. Viele Arbeiten können nur durchgeführt werden, wenn die Temperatur stimmt und kein Regen zu erwarten ist. Auf vielen Smartphones sind bereits Wetter-Apps vorinstalliert, die über das kommende Wetter informieren – für die Baustelle reichen sie meist nicht aus.

Eine bewährte Bau-App ist RegenRadar von WetterOnline. Auf einer detaillierten Karte lässt sich der Niederschlag verfolgen. Die interaktive Animation reicht von 90 Minuten in der Vergangenheit bis 90 Minuten in der Zukunft. So werden Sie nicht mehr von Regengüssen überrascht und Bauarbeiten sind besser planbar.

Weitere Features:

6 – Praktische PDF-Apps für die Baustelle

Eine PDF-Scanner-App verwandelt Papierdokumente per Smartphone-Kamera in durchsuchbare PDF-Dateien – direkt auf der Baustelle. Das ist besonders deshalb praktisch, da viele Dokumente nach wie vor gedruckt oder handgeschrieben ankommen: Lieferscheine, Skizzen, unterschriebene Protokolle, Aufmaßzettel.

Nur digitalisierte Unterlagen sind später beweissicher verwahrt und in der digitalen Bauakte auffindbar. Drei empfehlenswerte Lösungen für die Baustelle:

Cam Scanner

Mit Cam Scanner lassen sich verschiedenste Dokumente in PDF-Dateien verwandeln: Rechnungen, Protokolle, Notizen, Verträge etc. So funktioniert’s: Sie machen ein Foto des Dokuments, das von der App auf die Blattränder zugeschnitten wird. Durch automatische Bildverbesserung werden Texte und Bilder anschließend schärfer und lesbarer.

Weitere Features:

Genius Scan

Genius Scan unterstützt Sie ebenfalls dabei, verschiedenste Dokumente per Smartphone-Kamera zu digitalisieren. Das Papier wird dabei automatisch erkannt und ausgeschnitten. Anschließend verbessert die App den Scan noch mit Verzerrungskorrektur und Filtern, sodass Sie ein Ergebnis erhalten, das nahezu identisch mit dem Ihres Büro-Scanners ist.

Weitere Features:

Docutain

Die in Deutschland entwickelte App Docutain ermöglicht das einfache Scannen, Bearbeiten, Teilen und Verwalten sämtlicher Dokumente – von Protokollen über Rechnungen bis zu Notizen und Verträgen. Ein Pluspunkt: Die Dokumentenverarbeitung läuft lokal auf dem Gerät, ohne Upload auf externe Server.

Weitere Features:

7 – Wissensdatenbanken: Bauthemen kompakt für unterwegs

Baustellen-Apps sind ebenfalls eine gute Gedächtnisstütze, wenn Sie sich unterwegs zu bestimmten Vorschriften unsicher sind. So lässt sich vor Ort noch einmal schnell nachrecherchieren, wie die genaue Rechtslage nun wirklich aussieht.

• Bausteine: Die Bausteine-App der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG Bau) enthält komprimierte Sicherheitshinweise für sicheres Arbeiten auf der Baustelle. Sie können diese Tipps entweder in der Web-App nachlesen oder die mobile App für iOS oder Android
• Gessner Baurecht: Diese Bau-App der Gessner Rechtsanwälte bietet eine Übersicht der wichtigsten deutschen Baunormen, samt BGB, VOB, HOAI und Co. – Als Android-Nutzer haben Sie jedoch Pech, die App ist leider nur für iOS verfügbar.

8 – Baustellenorganisation mit App

Eine App für die Baustellenorganisation bündelt Dokumentation, Kommunikation und Projektsteuerung in einem digitalen Werkzeug. Statt verstreuter Excel-Listen, E-Mails und Papierordner arbeiten alle Beteiligten – Bauleitung, Architekten, Gewerke und Subunternehmer – auf derselben Datenbasis. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsschleifen und macht jedes Projekt rechtssicher nachvollziehbar.

Lückenlose Dokumentation

All Ihre Dokumente, Pläne und Fotos werden sicher in einer digitalen Bauakte aufbewahrt – sortiert nach Bauprojekt, damit Sie nie den Überblick verlieren. Sie benötigen dann nur noch ein Smartphone oder iPad auf der Baustelle, schwere Ordner und chaotische Zettelwirtschaft gibt es nicht mehr..

Transparente Kommunikation

Die Kommunikation mit allen Gewerken läuft zentral über die Baustellen-Software, so können keine Informationen mehr verloren gehen. Protokolle von Besprechungen, To-do-Listen, Mängelmeldungen und mehr werden direkt in der App angelegt und mit den zuständigen Unternehmen geteilt. So bleiben alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand und viele unnötige Nachfragen entfallen.

Überblick & Kontrolle

Mithilfe übersichtlicher Berichte sind Sie immer im Bilde, was erledigt ist und welches die nächsten Schritte sind. So behalten Sie die Kontrolle, auch bei mehreren Baustellen gleichzeitig. Das spart Zeit beim Wechseln zwischen Projekten und reduziert das Risiko für vermeidbare Baumängel.

Bau-App von BauMaster: der digitale Dreh- und Angelpunkt Ihrer Baustellen

Eine solche All-in-One-Lösung für die Baustellenorganisation bietet BauMaster. Die Software wurde direkt aus der täglichen Baupraxis entwickelt und vereint alles, was für ein strukturiertes Bauprojekt nötig ist, an einem zentralen Ort:

FAQ: Baustellen-Apps

Welche Baustellen-App ist die beste?

Die Auswahl der besten Baustellen-App hängt sowohl von den individuellen Anforderungen des jeweiligen Bauunternehmens ab als auch von der Funktion, die diese App ausführen soll. Testen Sie am besten verschiedene Apps und wählen Sie jene, die Ihren Arbeitsalltag am effektivsten erleichtern. Bei kostenpflichtigen Apps werden in vielen Fällen Gratis-Testphasen angeboten.

Gibt es gute, kostenlose Bau-Apps?

Ja, viele Apps für die Baustelle sind kostenlos verfügbar – darunter Würth WDM, Leica DISTO Plan, ViSoft Smart, RegenRadar, Docutain, die Bausteine-App der BG Bau und das Handwerkerradar. Professionelle Lösungen wie BauMaster bieten zudem eine kostenlose Testphase, in der Sie alle Funktionen unverbindlich kennenlernen können.

Kann ich mit Baustellen-Apps die Arbeit meiner Mitarbeiter verwalten?

Einige Baustellen-Apps wie etwa die BauMaster-App ermöglichen „vernetztes Bauen“, das die Kooperation mit Auftragnehmern und Partnern vereinfacht. Digitale Bauzeitpläne und direkte Kommunikation in Protokolleinträgen erleichtern die Abstimmung und Zusammenarbeit enorm, weil jeder weiß, was, wann und wo genau zu erledigen ist.

Wie sicher sind meine Daten, wenn ich eine Baustellen-App verwende?

Anbieter professioneller Apps legen hohen Wert auf Datensicherheit und nutzen in der Regel Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Trotzdem ist es wichtig, die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien der jeweiligen App zu prüfen, bevor Sie diese einsetzen. Gerade bei der Einbindung von KI-Funktionen ist das zentral. Beachten Sie außerdem gängige Best Practices für IT-Sicherheit am Bau, wie etwa das regelmäßige Update von Apps auf Ihren mobilen Endgeräten.